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鳳翔招標公告
發起人 fongxing20      2017-06-19 09:44:54 IP:123.51.220.***
峰景鳳翔社區第七屆管理委員會
物業管理、駐衛保全公開招標辦法

主旨:峰景鳳翔社區物業管理、駐衛保全公開招標

說明:
一、招標公告:
  自即日起公告於峰景鳳翔社區、公寓大廈管理維護服務商業同業公會或物業
  管理相關單位。歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意爭取經營的廠商,
  洽峰景鳳翔社區管委會、管理中心,索取招商辦法。
二、招標方式:
  以公開招標方式,由委員會評審合格廠商進行開封。採有利標。
三、委託管理維護起訖日:
  自中華民國106年9月1日起至中華民國107年8月31日止,為期1年(實
  際起訖日視社區現有服務廠商請求終止日做調整,得標廠商須予配合)。
四、領標時間:
  自公告日起至中華民國106年6月30日(星期五)17:00前至本社區管理中
心領取招標辦法及標單。
五、本案對外聯絡人:
  峰景鳳翔社區第七屆管理委員會 黃文德 主委
六、投標須檢附資料清單:
  繳交資料如為影印本,應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記。
  (一)營利事業登記證(公寓/保全)、公司執照(公寓/保全)。
  (二)公寓大廈管理維護公司許可證、保全業經營許可證。
  (三)保全同業公會及公寓大廈管理同業公會會員證。
  (四)完稅證明(401表)及最近2年內無退票證明。
  (五)勞工/職業安全衛生管理證。
  (六)僱主意外責任保險、保全業責任保險及服務人員相關誠實保險證明。
  (七)契約書草約及管理維護服務企劃書(請依本社區現況進行規劃,並提
     供紙本17份,doc、ppt或pdf電子檔1份)。
  (八)目前在大台北地區(近本社區者尤佳)有經營物業管理實際執行之50
     0戶以上社區個案合約(影印本)至少3個個案,有同一社區續約2年
以上紀錄可證者(可提供服務合約影本紀錄者佳)
  (九)另可檢附資料(非必備,檢附者佳):
     1.ISO 9001國際品質認證證書。
     2.內政部評鑑優良公寓大廈管理維護公司證書。
     3.其他政府機構所頒發之績優廠商證明。
     4.協助社區獲得優良公寓大廈評選實績。



七、委託管理標的物概況:
  1、委託管理標的:峰景鳳翔社區
  2、地 址:新北市新莊區中正路706、708號
  3、樓 層:地上14層、地下3層
  4、建 物:18棟
  5、戶 數:988戶
  勤務需求:
  社區經理1人:專科以上學,歷具備物業主管應具有下列任2項(含)以上
證照:(1)事務管理人員證照。
     (2)技術服務人員證照。
(3)防火避難設施管理人員。
(4)防火管理人證照。證照及社區作業實務經驗,安全查核良好者。
  社區專員1人:高中以上學歷。具備事務人員證照及社區作業實務經驗,安
         全查核良好者。
  財務會計1人:主辦會計學歷:專科以上學歷。具備會計實務經驗、親和力
         及熱忱,能獨立作業且安全查核良好者。
  物業秘書5人:大廳秘書2名、公設秘書2名、機動秘書1名。高中以上學
         歷。具備親和力、服務熱忱及電腦文書作業能力。
  保全安管5.5哨:中控室哨、收發室哨、巡邏哨、前車道哨、後車道哨24hr
          執勤。商辦哨12hr執勤。派駐人員需受職前訓練,安
          全查核良好者。
八、初審:
  (一)參與廠商請於中華民國106年6月30日(星期五)17:00前,備妥須
     檢附資料及標單(須封套)密封並蓋騎縫章,逕自送達或雙掛號郵寄
     ,逾期歉難受理。廠商送審資料,無論獲選與否,恕不退件。
  (二)管委會委員審查小組,將於106年6月30日(星期五)拆封審閱,
     實際拆封審閱日期及時間視情況及需求做調整。
  (三)評選廠商之數目:
     1.廠商數未達3家,由管委會或住戶再推薦廠商,以符合招商有3家
      以上之規範。
     2.廠商數達3家(含)以上,由管委會委員審查小組評選一半(含)
      以上廠商進入複選。
  (四)初選入選之競標廠商將由管委會通知參加複選簡報。
九、複審:
  初選入選之廠商,於106年7月14日(星期五)20:00於社區進行簡報30
  分鐘(重點簡報10分鐘、委員提問20分鐘)及決選。決選結果於管委會會議
  中決議並公布。
十、簡報方式:
  (一)重點簡報由預定之主任(總幹事)親自簡報,此將作為管委會評比社
     區主任(總幹事)的溝通協調及緊急應變等能力。
  (二)委員提問由地區督導或高層主管回答相關內容。廠商於現場答覆內容
     ,如管委會要求列入正式合約內,廠商須無條件同意列入。
  (三)由預定社區秘書組長於現場協助完成簡報,並就委員提問之問答內容
     完成電腦檔案記錄,作為管委會評比秘書組長文書整理及電腦操作之
     能力。
  (四)簡報、記錄等所需電腦設備請自行準備,另須備隨身碟將問答記錄轉
     出供管委會列印,作為評比資料之一。

十一、獲聘之物業、保全公司得標之次日起7日(含)內提交履約保證金新台幣
   五十萬元整。另合約起3個月內為試用期。若管委會於試用期內評選不符
   合,則本契約自評選「不符合」之公告次日起自動解約,管委會支付該月
   之服務費(以當月已服務天數與當月天數比例換算該服務費用),且雙方
   不需支付任何賠償費用。
十二、得標廠商須於契約起始日前15日(含)進行交接時程。每日由派任之主
   任(總幹事)、專員(副總幹事)及財務秘書於上班時間(8小時)至社區
   了解作業方式與相關交接事宜。(此交接時程管委會不支付本項服務費
   用,得標廠商須自行負擔)。
十三、交接時程內如遇社區節慶或大型活動,得標廠商須擔任主辦單位,現有服
   務廠商為協辦單位。(以檢視得標廠商辦理社區節慶活動能力,活動相關
   支援人力,得標廠商須自行負擔。)
十四、其他事項:
  (一)投標廠商有下列情形之一,不予決標於該廠商:
     1.未依本招標辦法之規定投標。
     2.須檢附資料內容不符合招標辦法之規定。
     3.借用同業牌照,或以偽造、變造之文件投標。
  (二)若因緊急狀況、重大事件或招商困難,管委會將不受廠商是否達3家
     以上之投標狀況。
  (三)為確保服務品質及維持本社區管委會之清廉、公平、公開、公正之形
     象,本案相關廠商之公司負責人、部門主管人員,不得與現任之鳳翔
     社區管委會委員及委員配偶(含前配偶)有直系血親、直系姻親及三
     等親(含)之內旁系血親或共同居住親屬關係。若查證屬實,則視同
     自動解約,相關契約於公告次日起自動失效,廠商不得請求任何賠償
,另管委會不退還相關履約保證金給廠商。
  (四)投標廠商不得與本社區管委會委員(含配偶及三等親內親屬)有任何
     餽贈及金錢往來關係。違者,得標廠商視同解約,涉案管委會委員自
     負法律責任。
  (五)本辦法如有未詳盡之處,得由本社區管委會補充,本社區管委會對本
     招商案有解釋及增訂之權利。如有任何疑問請洽管理委員會。

峰景鳳翔社區
物業管理、駐衛保全同意須列入合約內容
物業管理
一、物業與鳳翔社區合約內,若物業合約到期,合約內容不得有鳳翔社區未表明
  不續約,視為自動續約條款。
二、負責社區之物業高級主管(含主任專員)時間應錯開,主任及專員上班時間:
  由早上8點至晚上9點30,視管委會決定而變動時間。2人上班時間 (日班:
  8:30~17:00/晚班:13:00~21:30M 每日工時皆為8小時外加不含薪的0.5小
  時用餐時間。
三、社區秘書每日工時也為8小時外加不含薪的0.5小時用餐時間。
四、物業公司管理品質若不良經管委會要求後改善,若仍未獲改善,管委會可立
  即與物業公司解除合約。
五、若物業公司協助參與各機關單位之競賽評比費用不含在內。對外爭取之活動
  補助經費扣除成本後,50%歸甲方,50%歸乙方。
六、物業需負責持續更新社區既有之網站,如會議記錄、財報、社區照片及維護
  情況照片皆須定時更新。
七、社區經理、專員有義務回應管委會群組中委員問題,委員覆議著 (自收到訊
息後,下班時間不計,上班工作時間計16小時內應回覆),管委會得以扣點
懲處。
八、社區經理及副理、財務秘書、中控人員人事異動,必須事先知會管委會並由
管委會同意,未落實報備得以扣款一萬元整。
駐衛保全
一、早上7-9 與晚上5-7 住戶上下班時間,嚴格要求管理員一員須站立於大廰
  鐵門旁,遇住戶經過時禮貌性問好,若無確實執行,每次扣款2000元。( 管
  委會有權對時段作調整)
二、早上7-9 住戶上班時間,前後車道的保全皆須站於車道旁引導車子出入。若
  無確實執行,每次扣款2000元。( 管委會有權對時段作調整)
三、保全人員,若管委會合議決定不適任保全人員,保全公司須於一週內替換,
  除天災外,皆不能成為未執行替換理由,違反此項條款須扣款每週壹萬元,
  得連續處罰至更換保全人員為止。
四、保全若有玩手機情事,每次發現扣款2000元
五、保全與社區合約內容,合約內容不得有鳳翔社區未表明續約,視為自動續約
  條款。
六、保全公司管理品質,若經管委會要求後改善,若仍未獲改善,管委會可立即
  與保全公司解除合約。
以上條款,簡報廠商須同意列入合約內。
以上事項有疑問,電洽:楊經理
電話:02-2907-2425
傳真:02-2907-2445

居家情報

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