社區住戶欲申請智邦網帳號者需至凱旋廳填妥申請單後送核開通使用
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核心管理(資管與財管)救急的構思
發起人 joan-chang      2014-07-30 22:48:49 IP:59.127.87.***
表層管理 : 就是看到那裡有壞損就維修那裡,不然就是重新購置,這些是所有住戶容易認知與理解的管理,當然也要依賴經驗與專業才能駕輕就熟.

核心管理 : 是<裡層>的工作'整合'分析'整改'突破問題'再整合'分析....這些更要依賴管理經驗與專業.

要達到 <核心管理> 的順利與進行,必需要"財管"與"資管"同時建置完成並持續不斷的例行工作,因為數據與資訊都在這裡取得,所以說要能管理的好'這裡是關鍵.

社區目前的著手點循序漸次大致如下;

1.增購 2人用之版權(Newcity),加上目前的使用者共4人(財秘'凱旋廳'EF廳'財委等4人使用).
2.軟體操作說明及實務操作訓練約需1~2周,
(這段期間3個工作點尚不可連線,以確保不會亂掉系統數據'待3個點的操作人員皆熟練上手後'能夠近零錯誤時始做連線串連動作).
3.職司內容 ;
<2個廳的櫃台員>:現場收款'輸入'列印'查詢'回應住戶.
<財秘> :超商繳費記錄輸入'其它項目收款輸入'稽核出納所有財務相關'財報表.....

最重要的是如下職司(委員/有經驗佳);

A. 輔導上線總指揮1人.
B. 白天監督指導(財秘+2廳櫃台)的操作與稽核,1~2人.
C. 連線操作後'持續如上B.工作,列入例行工作.
待上軌道穩定後'財委们可數日一監或晚上監看系統數據的正確與否.

委員们是否應開個"財務資訊導入研討會"???
以前我们在實施(ERP)的導入,幾乎是天天開會指導員工'以確保各部門操作人完成當天的Keyin,一環卡一環'不得延誤~~~
現在社區的帳務單純多了'且也才3個點,沒理由做不好.

大家加油吧!!!
回應者:celia168      2014-08-05 17:24:05 IP:99.109.91.***
回覆 ecsu 於 2014-08-01 22:51:03 的發文內容:
BTW, Ref. #2 above:

Jinnp 或可接另一財委職,名正言順發揮所長。
只有 7 天時間決定受任,比 Adam 時間還緊迫。

以上意見,請大家參考。
+1
回應者:ecsu      2014-08-01 22:51:03 IP:67.164.26.***
回覆 ecsu 於 2014-08-01 22:36:41 的發文內容:
「我舉簡單例子, 物秘重疊班時在幹嘛
有人規畫嗎? 其中一人不能來算算收入嗎」

Dear Jinnp,

1. 我是同意善用重疊物秘的意見,問題在規化與訓練。
2. 我亦同意 Celia 説 you are the next, 事實上不是 next, 是 now. 請您及時受任, 助社區一臂之力,發揮所長即可--比如此例。
3. 更無意催促 Adam,只希望系統完備的目標自始自終都不要 for whatever reasons 被迫妥協。
BTW, Ref. #2 above:

Jinnp 或可接另一財委職,名正言順發揮所長。
只有 7 天時間決定受任,比 Adam 時間還緊迫。

以上意見,請大家參考。
回應者:ecsu      2014-08-01 22:36:41 IP:67.164.26.***
「我舉簡單例子, 物秘重疊班時在幹嘛
有人規畫嗎? 其中一人不能來算算收入嗎」

Dear Jinnp,

1. 我是同意善用重疊物秘的意見,問題在規化與訓練。
2. 我亦同意 Celia 説 you are the next, 事實上不是 next, 是 now. 請您及時受任, 助社區一臂之力,發揮所長即可--比如此例。
3. 更無意催促 Adam,只希望系統完備的目標自始自終都不要 for whatever reasons 被迫妥協。
回應者:celia168      2014-08-01 17:29:37 IP:99.109.91.***
Dear jinn,
If you are able to straighten out our Newcity system , and make it open to all owners, I will respect you even more! Are you a doer or talker ? Pls don't tell me about using excel, cause that's not why community buy the system for..let's get updated with our community!
回應者:celia168      2014-08-01 16:53:35 IP:99.109.91.***
Dear jinn,
Why don't you come out and do it? You are next on the list right ?
回應者:jinnp      2014-08-01 15:31:43 IP:192.198.147.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 14:50:33 的發文內容:
管錢不管帳,管帳不管錢,這需要2個人,這就是要成本。除非一個物秘來做或是綜秘長來做。現在都不是如此的配制。
dear Adam,
這需要多用點想法
不需要成本
我舉簡單例子, 物秘重疊班時在幹嘛
有人規畫嗎? 其中一人不能來算算收入嗎
再問一下, 櫃檯一天有多少現金收入
如果去問一下就知道, 大家都誇大了
都在嚇不知道的人
社區的流水帳真的沒那麼複雜
重點是管委會也不認真組個跨黨派小組來處理
然後又現把住戶方便性犧牲了
真失望的方式
回應者:celia168      2014-08-01 15:24:18 IP:99.109.91.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 15:19:51 的發文內容:
我的計劃是先將所有的數字弄對(在Newcity,單機版),先103/4-7,再完成前面年度的。

等到單機版ok 後,再轉到web 版。

至於人員配制,要如何處理,就看管委會的決議。
+1 理解
回應者:Adam      2014-08-01 15:19:51 IP:42.66.213.***
我的計劃是先將所有的數字弄對(在Newcity,單機版),先103/4-7,再完成前面年度的。

等到單機版ok 後,再轉到web 版。

至於人員配制,要如何處理,就看管委會的決議。
回應者:celia168      2014-08-01 15:15:31 IP:99.109.91.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 14:50:33 的發文內容:
管錢不管帳,管帳不管錢,這需要2個人,這就是要成本。除非一個物秘來做或是綜秘長來做。現在都不是如此的配制。
Dear Adam :
了解現在不是如此配制,可是制度是要定的。
Example :
1. 物秘,綜秘 ,財秘 有那麼多人...
2. 二個財委 ( 以後 )
以前沒做好的事情、不可能一下就做好!
Sorry, can be there with you!
辛苦你和陳財委了!
回應者:Adam      2014-08-01 15:03:33 IP:42.66.213.***
現在社區Newcity 有兩台電腦可用,財秘專用一台,可更動數字,另一台只能看,不能更動數字。

因為之前的財報有誤,所以我只能先確保4-7月的財報OK, 所以要求物管的會計師做double check (免費)。
回應者:Adam      2014-08-01 14:50:33 IP:42.66.213.***
管錢不管帳,管帳不管錢,這需要2個人,這就是要成本。除非一個物秘來做或是綜秘長來做。現在都不是如此的配制。
回應者:jinnp      2014-08-01 13:38:19 IP:192.198.146.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 12:41:56 的發文內容:
財秘的顧慮是如果讓物秘可以更動Newcity 的資料,萬一有錯誤發生,她無法負責。所以她希望由她自己處理。

目前現實狀況是先將4-7月的財報正確公告,等新物管都進入狀況後,再處理前面的錯誤財報。
Dear Adam,
Newcity 甚麼時候變成財秘的神主牌, 別人都不能碰
這樣的財秘, 如果我遇到, 會叫他三分鐘走人
如果所有的收入都只由櫃台進, 然後開單據
財秘只要看報表對收入
這不是權責很清楚
這用Excel 加上Dropbox不就做得到
(等順暢後再來考慮Newcity該如何配合也可以啊)
既然物秘留任, 又和物管最低價有何關,
何況您所謂的最低價真的有到位嗎,
委員連談到流標都不敢
怎麼對得起, 社區這年度最大的標案
然後物管交接前後也沒整體規劃, 就是這樣
回應者:ecsu      2014-08-01 13:25:55 IP:67.164.26.***
回覆 joan-chang 於 2014-08-01 13:05:14 的發文內容:
懂系統的人會知道權限管理 ;

1.給兩廳櫃台操作的權限可設定 : 輸入'查詢,但不開放修改與刪除(有key錯則通報財秘修改),通常熟練以後keyin出錯機率低.
***這樣的控制就是在財秘手裡,她理應放心.

2.給財委的權限: 僅供查詢,其它一律封鎖.

不能接受目前财秘所說的理由,很直接的說'系統管理她不是很懂 ;

有人知道系統裡的"借貸不平衡"存在多月嗎? (4月多我已修正),所以出來的財報表是要手工修改.
不平衡的理由是科目號碼設定錯誤~~~~

諸多這類的失誤'如果財委能實質入系統查核作業就能一一解決,(我不理解現在的委員有無這樣的安排)?
+1
謝謝Joan-Chang

Dear Adam,

看來財袐咎責問題可以技術解決。
似乎可再溝通,或可早日理出頭緒?
剩下成本問題,錢花在這個刀口上,可以精算,不該太難。
回應者:celia168      2014-08-01 13:18:31 IP:99.109.91.***
回覆 joan-chang 於 2014-08-01 13:05:14 的發文內容:
懂系統的人會知道權限管理 ;

1.給兩廳櫃台操作的權限可設定 : 輸入'查詢,但不開放修改與刪除(有key錯則通報財秘修改),通常熟練以後keyin出錯機率低.
***這樣的控制就是在財秘手裡,她理應放心.

2.給財委的權限: 僅供查詢,其它一律封鎖.

不能接受目前财秘所說的理由,很直接的說'系統管理她不是很懂 ;

有人知道系統裡的"借貸不平衡"存在多月嗎? (4月多我已修正),所以出來的財報表是要手工修改.
不平衡的理由是科目號碼設定錯誤~~~~

諸多這類的失誤'如果財委能實質入系統查核作業就能一一解決,(我不理解現在的委員有無這樣的安排)?
+1
個人希望你能幫助社區財務!因個人在美國看病,如果可以早點回來,一定加入這個 group!
回應者:joan-chang      2014-08-01 13:05:14 IP:59.127.87.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 12:41:56 的發文內容:
財秘的顧慮是如果讓物秘可以更動Newcity 的資料,萬一有錯誤發生,她無法負責。所以她希望由她自己處理。

目前現實狀況是先將4-7月的財報正確公告,等新物管都進入狀況後,再處理前面的錯誤財報。
懂系統的人會知道權限管理 ;

1.給兩廳櫃台操作的權限可設定 : 輸入'查詢,但不開放修改與刪除(有key錯則通報財秘修改),通常熟練以後keyin出錯機率低.
***這樣的控制就是在財秘手裡,她理應放心.

2.給財委的權限: 僅供查詢,其它一律封鎖.

不能接受目前财秘所說的理由,很直接的說'系統管理她不是很懂 ;

有人知道系統裡的"借貸不平衡"存在多月嗎? (4月多我已修正),所以出來的財報表是要手工修改.
不平衡的理由是科目號碼設定錯誤~~~~

諸多這類的失誤'如果財委能實質入系統查核作業就能一一解決,(我不理解現在的委員有無這樣的安排)?
回應者:celia168      2014-08-01 12:51:02 IP:99.109.91.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 12:41:56 的發文內容:
財秘的顧慮是如果讓物秘可以更動Newcity 的資料,萬一有錯誤發生,她無法負責。所以她希望由她自己處理。

目前現實狀況是先將4-7月的財報正確公告,等新物管都進入狀況後,再處理前面的錯誤財報。
Sorry Adam , must have a lot to deal with, but please remember 管錢不管帳'管帳不管錢... That's what check and balance is about for accounting !
現在財秘已經無法負責了!
回應者:ecsu      2014-08-01 12:49:07 IP:67.164.26.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 12:41:56 的發文內容:
財秘的顧慮是如果讓物秘可以更動Newcity 的資料,萬一有錯誤發生,她無法負責。所以她希望由她自己處理。

目前現實狀況是先將4-7月的財報正確公告,等新物管都進入狀況後,再處理前面的錯誤財報。
+1

多謝簡報,希望早日轉出頭緒。
我理解,卻難免三嘆!
難為各位了,加油!
回應者:celia168      2014-08-01 12:44:42 IP:99.109.91.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 12:25:13 的發文內容:
之前財報上的錯誤錢前委員曾指出部分,不過這是前朝的事,我目前不會馬上處理。

目前先處理103/4-7月的財報。

目前我所知財報處理的方式是用Newcity 的資料,再用Excel 表單成現最後的財報。
-1-1-1
目前我所知財報處理的方式是用Newcity 的資料,再用Excel 表單成現最後的財報

Do we have a yearly financial report? Or quarterly report ?
回應者:Adam      2014-08-01 12:41:56 IP:220.132.102.***
財秘的顧慮是如果讓物秘可以更動Newcity 的資料,萬一有錯誤發生,她無法負責。所以她希望由她自己處理。

目前現實狀況是先將4-7月的財報正確公告,等新物管都進入狀況後,再處理前面的錯誤財報。
回應者:celia168      2014-08-01 12:34:07 IP:99.109.91.***
回覆 ecsu 於 2014-08-01 12:03:25 的發文內容:
「有沒有人知道, 財秘系統轉出來的公佈財報表中,某些科目的數字是經過人工修正的~~~」

不可再!
Dear Escu,
Since community got the Newcity , nothing has been updated into the system , so, need a lot of work... I'm sure Adam and 陳財委 is trying their best... It didn't get this way in one day... It's been this way! Like I say, very unprofessional people work for our community .
回應者:Adam      2014-08-01 12:25:13 IP:220.132.102.***
回覆 ecsu 於 2014-08-01 12:03:25 的發文內容:
「有沒有人知道, 財秘系統轉出來的公佈財報表中,某些科目的數字是經過人工修正的~~~」

不可再!
之前財報上的錯誤錢前委員曾指出部分,不過這是前朝的事,我目前不會馬上處理。

目前先處理103/4-7月的財報。

目前我所知財報處理的方式是用Newcity 的資料,再用Excel 表單成現最後的財報。
回應者:celia168      2014-08-01 12:24:46 IP:99.109.91.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 11:50:53 的發文內容:
要考慮現實狀況,要高貴就要花成本。現在物管保全清潔是用最低標,我們要花大錢來處理財務嗎?

目前只能一步一步來,如果有更好的執行辦法,歡迎提出大家來討論。
Dear Adam
I remember there is a security level for this system, please check and put it for use now
回應者:ecsu      2014-08-01 12:14:41 IP:67.164.26.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 11:50:53 的發文內容:
要考慮現實狀況,要高貴就要花成本。現在物管保全清潔是用最低標,我們要花大錢來處理財務嗎?

目前只能一步一步來,如果有更好的執行辦法,歡迎提出大家來討論。
Dear Adam,

前面你說是財祕怕咎責的問題,現在你說

「要考慮現實狀況,要高貴就要花成本。現在物管保全清潔是用最低標,我們要花大錢來處理財務嗎?」

這兩個是聯動的問題嗎?
回應者:ecsu      2014-08-01 12:03:25 IP:67.164.26.***
回覆 celia168 於 2014-08-01 11:35:55 的發文內容:
哎、This was why I worry about our 財務!為何沒人理解!


最後要請注意的是 :

有沒有人知道, 財秘系統轉出來的公佈財報表中,某些科目的數字是經過人工修正的~~~

"批簽文件的金額"與"電腦系統的金額"應注意一致性.
「有沒有人知道, 財秘系統轉出來的公佈財報表中,某些科目的數字是經過人工修正的~~~」

不可再!
回應者:ecsu      2014-08-01 11:58:19 IP:67.164.26.***
回覆 Adam 於 2014-08-01 11:50:53 的發文內容:
要考慮現實狀況,要高貴就要花成本。現在物管保全清潔是用最低標,我們要花大錢來處理財務嗎?

目前只能一步一步來,如果有更好的執行辦法,歡迎提出大家來討論。
Dear Adam,

您的評估如何?大體多久後我們能做起碼的平民貴族?不是用掃把掃地毯?

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