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| 《 社區討論版 》 |
| 核心管理(資管與財管)救急的構思 |
發起人 joan-chang
 2014-07-30 22:48:49 IP:59.127.87.*** 表層管理 : 就是看到那裡有壞損就維修那裡,不然就是重新購置,這些是所有住戶容易認知與理解的管理,當然也要依賴經驗與專業才能駕輕就熟. 核心管理 : 是<裡層>的工作'整合'分析'整改'突破問題'再整合'分析....這些更要依賴管理經驗與專業. 要達到 <核心管理> 的順利與進行,必需要"財管"與"資管"同時建置完成並持續不斷的例行工作,因為數據與資訊都在這裡取得,所以說要能管理的好'這裡是關鍵. 社區目前的著手點循序漸次大致如下; 1.增購 2人用之版權(Newcity),加上目前的使用者共4人(財秘'凱旋廳'EF廳'財委等4人使用). 2.軟體操作說明及實務操作訓練約需1~2周, (這段期間3個工作點尚不可連線,以確保不會亂掉系統數據'待3個點的操作人員皆熟練上手後'能夠近零錯誤時始做連線串連動作). 3.職司內容 ; <2個廳的櫃台員>:現場收款'輸入'列印'查詢'回應住戶. <財秘> :超商繳費記錄輸入'其它項目收款輸入'稽核出納所有財務相關'財報表..... 最重要的是如下職司(委員/有經驗佳); A. 輔導上線總指揮1人. B. 白天監督指導(財秘+2廳櫃台)的操作與稽核,1~2人. C. 連線操作後'持續如上B.工作,列入例行工作. 待上軌道穩定後'財委们可數日一監或晚上監看系統數據的正確與否. 委員们是否應開個"財務資訊導入研討會"??? 以前我们在實施(ERP)的導入,幾乎是天天開會指導員工'以確保各部門操作人完成當天的Keyin,一環卡一環'不得延誤~~~ 現在社區的帳務單純多了'且也才3個點,沒理由做不好. 大家加油吧!!! |
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回應者:Adam
2014-08-01 11:50:53 IP:220.132.102.***
目前只能一步一步來，如果有更好的執行辦法，歡迎提出大家來討論。 |
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回應者:celia168
2014-08-01 11:46:34 IP:99.109.91.***
How long you haven't look at our accounting ? If money is correct or not, do any one know? |
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回應者:ecsu
2014-08-01 11:42:13 IP:67.164.26.***
怎麼一開始就走老路，對系統整頓妥協？堪憂！ |
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回應者:celia168
2014-08-01 11:35:55 IP:99.109.91.***
最後要請注意的是 : 有沒有人知道, 財秘系統轉出來的公佈財報表中,某些科目的數字是經過人工修正的~~~ "批簽文件的金額"與"電腦系統的金額"應注意一致性. |
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回應者:joan-chang
2014-08-01 11:32:00 IP:59.127.87.***
終於有人的看法與我的一致~~~~讚 加油~~~ 目前的決議不是我的理想~~ 加油 |
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回應者:joan-chang
2014-08-01 11:24:39 IP:59.127.87.***
謝謝一路來一直熱誠回應我的人ecsu & celia168 也聲明尊重當權者的決定與執行~~ 明白到現在選擇走的是傳統管理(請個會計做所有出納與會計工作),(每月再請物管公司的會計幫忙查核一下)~~ 明白到這樣的做法與當初(我'gin 'celia168)所談的內控機制完全兩個方向, 當初的理想是(管錢不管帳'管帳不管錢...且財委能深入帳務核心電腦系統實質操作監核) anyway 既已做出決定 就尊重. 昨天下午我抽空到管理室去看看,並與Adam大致聊了一下~~對於他所描述的架構與作法, 本人了解的大致如下; 1.(+1)現任財秘"慧如"繼續留任. 2.(-1)委員们詢問財秘慧如的看法 ,決定採用慧如的建議; a. 取消兩個廳的收款工作,感覺未來恢復收款機率小. b. 所有的收款(管理費' 停車費......)全部都由財秘統一輸入系統(工作量大). ------------------------------------------------ c.(-1) 也就是所有的出納與會計工作是一人擔任(管錢又管帳,不具監控機制). ------------------------------------------------ 3.(-1)每月會請"物管公司的會計(師?)幫忙核帳及核表.(帳務核心應與物管公司保持距離為佳). 4.(+1)據Adam的理想規劃, 待管理穩定後,系統更新為Web網路版, 以供全體住戶每人一個帳號進入查詢個人繳費記錄 . ================================================ 最後要請注意的是 : 有沒有人知道, 財秘系統轉出來的公佈財報表中,某些科目的數字是經過人工修正的~~~ "批簽文件的金額"與"電腦系統的金額"應注意一致性. ================================================ Adam與財委陳's及委員们心中有作法, 本人就不再插手~ 預祝順利~~~ |
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回應者:jinnp
2014-08-01 11:19:21 IP:36.224.188.***
是從前台到後台的整體系統檢討 就不會考慮個人願不願意 請問全世界的銀行都是連線作業 我們的社區怎麼大到連個責任都釐不清? |
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回應者:Adam
2014-08-01 10:56:34 IP:220.132.102.***
1. 財秘還是不願意其他物秘可以更動Newcity 的資料，因為如果有錯誤，責任無法釐清。 2. 4,5,6,7月的財報，物管公司的會計師會做簽核。 3. 等所有財務資料都沒問題後，再導入web 版，如此所有區權人自己就可以上網查自己的繳費記錄。 |
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回應者:ecsu
2014-08-01 03:21:35 IP:67.164.26.***
Dear Joan-Chang, 以下淺見請參考: 您說: 可能還是回歸到用(眼睛所看的管理)~~ [您所謂的表層管理] 我想: 這就是您的著手切入處。 只要把 [您所謂的核心管理] 當成目標，在做任何人、事、物系統增減的決定方案時不要 compromise 這個目標，並且以達成這個目標為方針就可能落實執行了。 至於您說: 尚存在的問題: 我想: 在執行上正好與您所條列的順序相反，所以: 1. 切忌多頭馬車，所以 2. 統一指令聽陳財委的，因為她是目前社區合法的財委。當然她可以不斷地綜合您與 Adam 或其他人給她的積極意見。 3. 執行團隊除了新物管財祕等櫃台人手外，且陳財委除了自己以外，都可以隨時因需要 recruit 任何適當的委員或 x委員分擔執行工作，並委託您或 Adam 負責監督及輔導執行。 另外，由於社區委員非有給職，與有給職的團隊 (如新物管團隊）的意義不一樣。可能只是難在系統建立完善的初步。如果有專業知識如您、頭腦清晰如 Adam, 和 EQ 沈穩如陳財委領軍，相信系統一旦建立，往後的物管作業，應該是如您所說的「沒理由做不好」。 又、如果新物管是一個夠專業的公司，許多執行層面的細節不是他們分內的事嗎？所以我們有了新期待。 |
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回應者:lawchain
2014-07-31 17:58:13 IP:140.112.234.***
不錯！有具體的建議. |
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回應者:celia168
2014-07-31 12:12:16 IP:99.109.91.***
 個人同意你的説法！
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回應者:joan-chang
2014-07-31 11:39:33 IP:59.127.87.***
但是如何著手切入,尚存在下列問題: 1. 專案團隊未成立(不能只有陳's與Adam). 2. 團隊成員尚未分配工作,統一指令聽誰的? 3. 以上未執行,團隊默契難形成,..只會多頭馬車. 可能還是回歸到用(眼睛所看的管理)~~ |
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回應者:celia168
2014-07-31 11:17:46 IP:99.109.91.***
今天 change of management company , 如果您有時間，希望您也可以幫忙
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回應者:ecsu
2014-07-31 10:26:02 IP:67.164.26.***
「現在社區的帳務單純多了'且也才3個點,沒理由做不好.」 +1 Dear Joan-Chang, 謝謝您的耐心分析，社區人會受益的。 尤其提出「核心管理」的概念，一般雖然對它無感，卻是重要的。希望社區真能把整個財務系統完備地建立、執行。就是大功一件了。 |
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回應者:celia168
2014-07-31 03:26:20 IP:99.109.91.***
+1+1 希望社區財務可以： 達到 <核心管理> 的順利與進行,必需要"財管"與"資管"同時建置完成並持續不斷的例行工作,因為數據與資訊都在這裡取得,所以說要能管理的好'這裡是關鍵. |
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