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| 《 社區討論版 》 |
| 第29屆第5次管委會議紀錄 |
發起人 yuanyang3t
 2015-11-04 17:42:43 IP:218.35.191.*** 遠揚新世界公寓大廈管理委員會第二十九屆第五次會議記錄 會議時間：104年7月7日(星期二) 晚上八點至十點十分 會議地點：地下室會議室 主 席：主任委員林瑞泰 會議記錄：總幹事 張嚴貴 出席委員：詳如出席簽到表(O出席；X未出席; △請假) 4 號:顏擇中O 4號:林文松 △ 8號:洪清潔 X 12號:林瑞泰 O 14號:李聰明 O 20號:江守田 O 24號:吳新村 O 24號:徐再民 X 30號:謝宏輝 X 32號:陳寧祥 O 34號:蔡順良 O 38號:曲勇強 O 44號:林輝冠 O 46號:吳麗蘭 O 52號:葉奕宏 O 56號:歐陽筱娟 O 60號:劉邦謙 O: 60號:賴美智 O 主席宣布：應出席委員18名，實際出席14名，出席人數超過半數，會議正式開始。 一、 主席報告：時間過得很快，今年度已經過了半年，本屆委員的出席率高又準時，因此議事效率非常好，謝謝各位委員 為社區奉獻你們寶貴的時間。今年度管理委員會的重點課題以強化電梯使用安全、警衛安全管理與環境清 潔，藉此提升優質的居住環境，與居家安全。 二、財務報告： 1.四、五、六月份收支報告：詳如四、五、六月份財務報表 2.電梯修繕工程已經完成，總費用支出241萬元，預算計畫264萬元，計畫比91% 。 3.本社區收支以穩健原則精算，每月收入：住宅的部分404,800元、停車場80,400元、倉庫出租4,000元， 收入合計489,200元，支出項目有員工薪資、公共電費、修繕與雜支等平均每月約447,729元，結餘 約41,471元，年度結餘約50萬元〈本項收入未含資源回收與銀行利息收入與約聘人年假代金費用〉。 三、張總幹事業務報告： 1.警衛勤務：依照本社區人事規範開始實行會客登記、服裝統一、佩掛名牌，但是各項危機預防與管理還有待加強。 2.環境清潔：目前已經開始清潔地下室天花板蜘蛛網、地面、角落清掃、警衛室清潔打掃、社區周圍人行步道清掃， 頂樓排水溝孔清潔、雜物移除、電梯間隨時維護清潔等工作，表現優良。 3.電梯更新後，52號電梯發生住戶受困在車廂內的問題，已經要求廠商提出故障分析，即時作全面的品質的檢查。 4.委託金融機構代收社區住戶管理費用，相關手續與費用，已經調查完成，下次會議提出報告，預定在今年十二月 住戶所有權人會議中決議，希望在105年1月開始實施。 5.環保局再次檢查東之寶與均鮮兩家餐廳空氣汙染，檢查時間剛好沒有產生濃煙惡嗅，但環保局已將兩家餐廳列為 必要檢查對象，隨時實施設備稽核，如發現違規立即開罰。 6.各棟大樓生活排水管將定期疏通維護，一年兩次〈七月、一月〉，並於排水管疏通前公告住戶周知。 廠商建議由二樓水管往下疏通，效果較佳，務請二樓住戶配合。 7.警衛室已經加裝壁掛電扇，改善高溫的困擾。 8.地下室自來水池與汙水池自動開關有部分故障，將委託專業廠商做全面檢查、修護。 四、提案討論 提案一：管理委員會約聘人員人事管理辦法討論案 說 明：為遵守法令，本社區警衛人員適用勞基法第84之1條的規定已經取得勞工局核准，今後警衛勤務時間每月可以 達到260小時，人員由十名減為八名，長期而言可以減少社區用人費用。 決 議：全數通過。 提案二：中庭花園地面整修、防水討論案 說 明：1.6/16由主委、監委、財委及設備小組委員與廠商(三友防漏防水工程行)進行協調會議。 2.工程費用議定為166萬元整。總工程款預算以不超過180萬元。 3修繕範圍：地面磁磚更新與防水工程、地面排水溝防水工程、水溝鐵蓋除鏽油漆、兩邊 警衛室採光罩防水工程、中庭往地下室樓梯旁地面磁磚更新與瓷磚邊排水道整修。 4..施工期為45~60天。保固期為一年(與廠商協商後同意延長保固三年)。 5.磁磚選定式樣為No.3251。 決 議：全數通過。 五、臨時動議： 提案一：廚餘區規劃討論案 說 明：現行以植栽作為區隔，建議此次中庭磁磚更新時一併以磚牆做區隔。 決 議：維持以植栽(樹籬)作為區隔，另洗手台以磚砌外貼磁磚為之。 提案二：54、56號1F梯間腳踏車亂停，影響住戶通行，請協助規勸。 決 議：請總幹事加強協調管理。 提案三：中庭花臺上之路燈老舊、生鏽是否需要更新？ 決 議：請總幹事確認其功能，再決定是否更新或撤除。 提案四：住戶反應有老鼠橫行，如何改善？ 決 議：請總幹事發函1F店家加強環境衛生管理，不得將油水殘渣倒入排水溝。 社區內部廚餘區域與資源回收場應率先做好衛生管理，並洽詢里長能否提供滅鼠藥供住戶使用? 提案五：地下室警衛交通指揮，警衛時常站立在路中央，造成機車出入不便，要求改善• 決 議：地下室警衛交通指揮需要加強教育，動作標準化、善用指揮棒與口哨。同時拜託住戶 車輛進出時，請確實打方向燈，以便警衛引導進出之安全。 提案六：有少數住戶延遲或跨月繳交管理費造成收支管理的困擾，如何解決？ 決 議：依規約規定管理費應在當月25日前繳交，如未如期繳納，請總幹事執行催收，自明年起增加延遲滯納費用。 六、散會：104.7.7 晚上10點10分 遠揚新世界公寓大廈管理委員會 主任委員 林瑞泰 中 華 民 國 104 年 7 月 9 日 |
