http://myhome.url.com.tw/myhome/ zh-TW Mon, 29 Apr 2024 02:43:55 CST Mon, 29 Apr 2024 02:43:55 CST http://myhome.url.com.tw/myhome/images/top_logo.gif http://myhome.url.com.tw/myhome/ 社區@智邦生活館 137 35 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=22遠揚新世界公寓大廈管理委員會第二十九屆第五次會議記錄 會議時間：104年7月7日(星期二) 晚上八點至十點十分 會議地點：地下室會議室 主 席：主任委員林瑞泰 會議記錄：總幹事 張嚴貴 出席委員：詳如出席簽到表(O出席；X未出席; △請假) 4 號:顏擇中O 4號:林文松 △ 8號:洪清潔 X 12號:林瑞泰 O 14號:李聰明 O 20號:江守田 O 24號:吳新村 O 24號:徐再民 X 30號:謝宏輝 X 32號:陳寧祥 O 34號:蔡順良 O 38號:曲勇強 O 44號:林輝冠 O 46號:吳麗蘭 O 52號:葉奕宏 O 56號:歐陽筱娟 O 60號:劉邦謙 O: 60號:賴美智 O 主席宣布：應出席委員18名，實際出席14名，出席人數超過半數，會議正式開始。 一、 主席報告：時間過得很快，今年度已經過了半年，本屆委員的出席率高又準時，因此議事效率非常好，謝謝各位委員 為社區奉獻你們寶貴的時間。今年度管理委員會的重點課題以強化電梯使用安全、警衛安全管理與環境清 潔，藉此提升優質的居住環境，與居家安全。 二、財務報告： 1.四、五、六月份收支報告：詳如四、五、六月份財務報表 2.電梯修繕工程已經完成，總費用支出241萬元，預算計畫264萬元，計畫比91% 。 3.本社區收支以穩健原則精算，每月收入：住宅的部分404,800元、停車場80,400元、倉庫出租4,000元， 收入合計489,200元，支出項目有員工薪資、公共電費、修繕與雜支等平均每月約447,729元，結餘 約41,471元，年度結餘約50萬元〈本項收入未含資源回收與銀行利息收入與約聘人年假代金費用〉。 三、張總幹事業務報告： 1.警衛勤務：依照本社區人事規範開始實行會客登記、服裝統一、佩掛名牌，但是各項危機預防與管理還有待加強。 2.環境清潔：目前已經開始清潔地下室天花板蜘蛛網、地面、角落清掃、警衛室清潔打掃、社區周圍人行步道清掃， 頂樓排水溝孔清潔、雜物移除、電梯間隨時維護清潔等工作，表現優良。 3.電梯更新後，52號電梯發生住戶受困在車廂內的問題，已經要求廠商提出故障分析，即時作全面的品質的檢查。 4.委託金融機構代收社區住戶管理費用，相關手續與費用，已經調查完成，下次會議提出報告，預定在今年十二月 住戶所有權人會議中決議，希望在105年1月開始實施。 5.環保局再次檢查東之寶與均鮮兩家餐廳空氣汙染，檢查時間剛好沒有產生濃煙惡嗅，但環保局已將兩家餐廳列為 必要檢查對象，隨時實施設備稽核，如發現違規立即開罰。 6.各棟大樓生活排水管將定期疏通維護，一年兩次〈七月、一月〉，並於排水管疏通前公告住戶周知。 廠商建議由二樓水管往下疏通，效果較佳，務請二樓住戶配合。 7.警衛室已經加裝壁掛電扇，改善高溫的困擾。 8.地下室自來水池與汙水池自動開關有部分故障，將委託專業廠商做全面檢查、修護。 四、提案討論 提案一：管理委員會約聘人員人事管理辦法討論案 說 明：為遵守法令，本社區警衛人員適用勞基法第84之1條的規定已經取得勞工局核准，今後警衛勤務時間每月可以 達到260小時，人員由十名減為八名，長期而言可以減少社區用人費用。 決 議：全數通過。 提案二：中庭花園地面整修、防水討論案 說 明：1.6/16由主委、監委、財委及設備小組委員與廠商(三友防漏防水工程行)進行協調會議。 2.工程費用議定為166萬元整。總工程款預算以不超過180萬元。 3修繕範圍：地面磁磚更新與防水工程、地面排水溝防水工程、水溝鐵蓋除鏽油漆、兩邊 警衛室採光罩防水工程、中庭往地下室樓梯旁地面磁磚更新與瓷磚邊排水道整修。 4..施工期為45~60天。保固期為一年(與廠商協商後同意延長保固三年)。 5.磁磚選定式樣為No.3251。 決 議：全數通過。 五、臨時動議： 提案一：廚餘區規劃討論案 說 明：現行以植栽作為區隔，建議此次中庭磁磚更新時一併以磚牆做區隔。 決 議：維持以植栽(樹籬)作為區隔，另洗手台以磚砌外貼磁磚為之。 提案二：54、56號1F梯間腳踏車亂停，影響住戶通行，請協助規勸。 決 議：請總幹事加強協調管理。 提案三：中庭花臺上之路燈老舊、生鏽是否需要更新？ 決 議：請總幹事確認其功能，再決定是否更新或撤除。 提案四：住戶反應有老鼠橫行，如何改善？ 決 議：請總幹事發函1F店家加強環境衛生管理，不得將油水殘渣倒入排水溝。 社區內部廚餘區域與資源回收場應率先做好衛生管理，並洽詢里長能否提供滅鼠藥供住戶使用? 提案五：地下室警衛交通指揮，警衛時常站立在路中央，造成機車出入不便，要求改善• 決 議：地下室警衛交通指揮需要加強教育，動作標準化、善用指揮棒與口哨。同時拜託住戶 車輛進出時，請確實打方向燈，以便警衛引導進出之安全。 提案六：有少數住戶延遲或跨月繳交管理費造成收支管理的困擾，如何解決？ 決 議：依規約規定管理費應在當月25日前繳交，如未如期繳納，請總幹事執行催收，自明年起增加延遲滯納費用。 六、散會：104.7.7 晚上10點10分 遠揚新世界公寓大廈管理委員會 主任委員 林瑞泰 中 華 民 國 104 年 7 月 9 日 Wed, 04 Nov 2015 17:42:43 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=21遠揚新世界公寓大廈管理委員會第二十九屆第五次會議通知 一、 會議時間：104年7月7日星期二晚上八點 二、 開會地點：地下室會議室 三、 主席：主任委員林瑞泰 四、 會議重點： •管理委員會承蒙各位委員的努力與協助，終於完成了電梯安全改善、警衛清潔管理體制 的改革，特別感謝「設備維護小組」、劉邦謙監察委員、林文松財務委員的辛勞，也感謝 洪清潔委員熱心協助總幹事處裡社區諸多棘手事務。 時間過的很快；本屆委員會已經過半年，本次會議著眼於工作的反省與策劃未來，期待 會務精益求精，能為社區所有住戶創造更好的生活環境。 •本次會議的重點： 〈一〉 林財務委員報告： 1.四、五月份收支報告、電梯修繕總費用結算 2.本社區年度收支預算報告 〈二〉 張總幹事工作報告：上次會議交辦事項執行狀況報告 1. 警衛、清潔體制改革後執行情形 2. 電梯修繕驗收情形與住戶的反映 3. 管理費委託金融機構代收手續的分析報告 4. 環保局檢查熱炒店家空氣汙染社區的情形 5. 大樓樓頂雜物堆積改善處理的情形 6. 住戶生活用水水管定期疏通計畫 7. 地下室倉庫出租期滿續約 8. 其他工作報告 〈三〉 工作成果與反省…………..林主任委員 1. 電梯修繕課題 2. 警衛、清潔工作體制改革課題 〈四〉 中庭花園地面整修課題報告與決議……設備維護小組 1. 廠商投標與施工內容報告 2. 委員意見交換、地面磁磚選擇 3. 決議 〈五〉 臨時動議： 〈六〉 監察委員、財務委員補充報告 〈七〉 散會• 遠揚新世界社區管理委員會 中華民國104年6月27日 Wed, 04 Nov 2015 17:42:11 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=20遠揚第三期社區招標公告 一、 採購案號：FF3-10402 二、 招標者：遠揚第三期社區管理委員會 三、 地址：新北市板橋區南雅南路二段144巷6號(警衛室) 四、 採購標的：中庭地面整修 五、 採購方式：自行訪商並公告招標 六、 採購金額：不公告(本案不訂底價) 七、 聯絡人：張嚴貴總幹事(手機：0926-303030) 八、 投標期限：即日起至104年6月26日17時00分 九、 投標廠商應先行檢視本社區現有中庭地面，於截止投標前提出建議書與報價，密封送交本社區總幹事。 十、 建議書一式五份以A4紙張繕打，內容(不逾10頁)包括廠商履約經驗、本社區現有中庭地面整修的現況分析、建議事項、施工期程、報價單、一般商業條款等。 十一、 本案將於截止投標後就書面進行審查，必要時請廠商簡報或現場說明，審查結果依優勝順序邀請廠商協商，如已有可決標對象，將不邀約次優廠商。 十二、 決標對象由本社區管理委員會議決後簽約，並公布於本社區公告欄及網站。 遠揚新世界公寓大廈管理委員會 104/6/19 Mon, 22 Jun 2015 11:19:14 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=19遠揚新世界公寓大廈管理委員會第二十九屆第四次會議記錄 會議時間：104年4月14日(星期二) 晚上八點至十點二十分 會議地點：地下室會議室 主 席：主任委員林瑞泰 會議記錄：總幹事張嚴貴 出席委員：詳如出席簽到表( O出席； X 缺席 ) 4號:顏擇中 O 4號:林文松 O 8號:洪清潔 X 12號:林瑞泰 O 14號:李聰明 O 20號：江守田 O 24號:吳新村 O 24號:徐再民 X 30號:謝宏輝 X 32號:陳寧祥 O 34號:蔡順良 O 38號 : 曲勇強 O 44號:林輝冠 O 46號:吳麗蘭 O 52號:葉亦宏 O 56號:歐陽筱娟X 60號劉邦謙 O: 60號 : 賴美智 O 主席宣布：應出席委員18名，實際出席14名，出席人數超過半數，會議正式開始。 一、 主席報告：今年度的管理委員會會務已經進入第二季，過去三個月已經按照年度行事計畫順利進行，謝謝各位委員的 協助與住戶的合作，本次會議議題依照會議聯絡單內容進行。 二、 財務報告：精算出社區每月應收管理費計586,890元，目前存在兩個問題： 1.有少數住戶欠繳管理費超過三期未繳，如何進行催收工作？ 2.空屋折半繳費，如何認定是空屋的問題？亞東醫院宿舍繳費開立45天支票的問題？ 決 議：1.依照社區公寓大廈管理辦法處理；社區住戶有繳交管理費的義務，如有積欠兩期〈含〉以上，先發出催收單， 如果還是未繳，即發出存證信函後再移送法院，並追償滯納金與法院相關費用。 2.空屋認定從嚴辦理，今後一律繳交全額費用，將於今年住戶所有權人大會中，提案決議。 即時行文要求亞東醫院須依照規定繳交管理費，以即期支票為限。 三、工作報告：總幹事報告(略) 四、提案討論 提案一：關於電梯安全維護、更新事項。〈葉奕宏委員報告〉 說 明：1.電梯內部裝潢持續進行中，預計4/25完成。機電部分更新於下周一(4/20)開始施作，舊有設備故障如無安 全顧慮(如指示燈不亮)將不維修。 2.為保護電梯車廂，住戶於居家裝修施工前，管理委員會收取保證金的金額需重新制定。 3..有社區住戶反映；電梯車廂裝修材質與色系有壓迫感，希望即時停工重新檢討。 擬 議：1.為防止住戶裝修施工不慎毀損電梯車廂，擬加裝車廂防護毯，預計費用一萬元，請施工廠商一併施作。 施工保證金以車廂裝潢成本計算約25,000元，另外每層樓電梯門片噴漆費用2000元，如是個案修繕則需 要四萬元，建議保證金修訂為四萬元，裝修完工後檢查電梯車廂面板，如無損傷全數退還保證金。 ※新北市政府工務局來函：住戶居家或店家裝修必須取得合法施工證明，確保建物結構與消防安全，如未取得 合法施工證明擅自施工者，將罰款六萬元到三十萬元並限令停工。本規定必須轉達全體住戶知悉避免受罰。 2.本次電梯維修以住戶安全為主，車廂裝修為輔，如是停工，電梯安全維護曠日廢時，安全堪虞，建議繼續施 工待天花板、鏡面、地面與LED燈照明等完工後，聽取住戶意見，於今年十月委員會會議時慎重檢討。 決 議：全數通過。 提案二：關於社區約聘人員與勤務管理辦法的實施。〈林主委報告〉 說 明：1.新總幹事人選的任命決議：尊重陳智彬總幹事的意願將回歸警衛工作，自四月七日起暫時約聘一名總幹事， 擬於會議中由委員決議是否同意任用。 2.本社區為遵守勞工法令，依照勞基法第八十四條之一規定，每天工時改成十二小時，人員編制由十名改成八名， 經向警衛人員說明後，有數名警衛表明辭職意願，警衛人員有不足的現象，已經於四月三日補足（包括清潔工）， 另備取警衛四名，人員名冊將於委員會議中提出報告。 3.新的警衛人事管理辦法實施後，年度薪資增加四萬二千元，但取消警衛資源回收獎勵金後，原則不增加經費。 新的管理辦法將於四月十八日向勞工局申請核備，新辦法於四月二十一日實施。 決 議：全數通過。 提案三：中庭花園地面整修課題的中間報告：〈設備維護小組報告〉 說 明：目前有兩家廠商報價費用分別為303萬元及380萬元。已經超過預算，委請設備維護小組繼續尋覓專業廠商。 決 議： 全數通過。尋覓廠商議價需要一些時間，社區外牆琉璃瓦與瓷磚有鼓起鬆動情形，此期間請總幹事多注意安全。 提案四：住戶管理公約與社區管理委員會「採購辦法」的討論：〈江守田委員報告〉。 說 明：現行規約為建商時期擬訂，距今事隔多年，擬將進行修訂，於區分所有權人大會中提案決議。 決 議：全數通過。 五、臨時動議： 提案1：委託金融機構或超商代收管理費。 說 明：每月管理費約達60萬元，委由總幹事或警衛代收，確實有安全顧慮，如是委託金融機構代收，必須先檢討現 行管理費項目與收費基準；如空屋的認定、住戶地下室空間、樓頂加蓋等如何收費、每兩個月代收共有水電費 用必須使其規則化，另金融機構代收手續費如何負擔等問題必須確認。 決 議：1.基於安全與便利性，委託金融機構代收管理費是正確的作法，請張總幹事先與金融機構接洽手續辦理事宜。 2.確實無法客觀判斷是否為空屋，今後凡空屋、樓頂加蓋、地下室居家空間等，均採全額收取管理費用。 3.兩個月一次代收水電費將依照過去一年的平均金額作為收費基準，以利管理費帳單的製作。 4.金融機構必要的代收手續費每筆預估約十元到十五元，此費用由管理委員會負擔〈每月約3600元〉 ●委員會通過上述事項，將於年末住戶所有權人會議中提案決議。〈委託金融機構代收管理費可以先行實施〉 提案2：發現住戶在樓頂上推積物品，造成雜亂現象，如何改善？ 決 議：請總幹事實際確認樓頂堆積物品是否影響公共安全衛生，並協調住戶改善。 提案3：地下室私有居家空間修改成停車車位，如何收取管理費？ 決 議：該住戶無地下室所有權持分，無權使用，如是既成事實，基於敦親睦鄰，第二部車〈含〉皆收半額。 提 案4：東之寶與均鮮兩家餐飲店製造環境汙染，嚴重影響住戶身體健康問題，如何徹底解決？ 決 議：質疑新北市政府衛生局檢查的方法與結果，近日內向中央主管機關提出申訴，要求現場檢查。 六、散會〈下次會議時請總幹事報告上述工作執行狀況〉 遠揚新世界公寓大廈管理委員會 中華民國 104 年 4 月 16 日 Fri, 24 Apr 2015 11:21:23 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=18104年度管理委員會第三次會議紀錄※會議記錄將登錄在本社區網站 一時間：104年3月10日下午8時至下午11時10分，會議主席林瑞泰主任委員. 二出席委員：應出席委員十八名，出席14名，請假2名，缺2名。出席過半數，會議開始。 4號顏擇中○ 14號李聰明○ 30號謝宏輝○ 44號林輝冠○ 60號劉邦謙○ 4號林文松○ 20號江守田○ 32號陳寧祥○ 46號吳麗蘭○ 60號賴美智X 6號洪清潔X 24號吳新村○ 34號蔡順良請假 52號葉奕宏○ 12號林瑞泰○ 24號徐再民請假 38號曲勇強○ 56號歐陽筱娟X 三會議內容： 〈一〉 主席報告：103/11社區住戶所有權人大會表決通過事項，管委會將依照日程計畫進行，今天討論的議題有四項；會中將進行表決。 1.電梯安全修護費用報告與決議.2.本社區約聘人員管理辦法內容的確認. 3. 社區中庭地面整修範圍的討論, 4.社區財務收支決算討論. 〈二〉財務委員林文松報告：適逢農曆春節與社區總幹事更替，二月份報表尚未完成，今後依照規 定於每月五日前完成財務報表。 對於財務收支確認，將請吳麗蘭委員、林輝冠委員協助，希望在三月底前完成。 本次要詳實確認的內容有以下五點： 1.每月應收管理費正確的金額，包括住戶自用、空屋收費情形、地下室停車實況與收入的確認。 2.資源回收販賣流程與回收金額的確認及資源回收獎勵金分配規定與實際金額。 3.住戶管理費欠繳的情形與欠繳住戶明細。 4.每月例行性支出費用的分析 5.各項收入與費用支出確認後，推估平均每月與年間收支、結餘的情形。 〈三〉討論議題： 一、 電梯修護課題報告：經過三家專業廠商比較後，確認三家廠商所提供的機電零件其品質 與安全均符合標準，最終以價格、保固期間的長短做為決定廠商的要件，得標廠商是：茂業機電有限公司。 •換修內容：微電腦變頻控制器、開關門控制器與馬達、配電盤、叫車控制器、內外面板 按鈕、鋼索、電梯車廂裝潢〈含天花板、牆壁、地板、扶手、鏡子〉，電梯門板整新噴漆• •費用1.電梯機電部分每台115千元，全部十四台計1690千元 2.鋼索：每台電梯20千元，十二台計240千元〈其他兩台去年更新完成〉 3.電梯車廂裝潢每台30千元，十二台計360千元。 4.電梯門整新噴漆：每片2千元，七層樓建築，共98片門，計206千元〈含稅〉 5.第三方公正檢測費用：每台1.2千元，十四台計17千元。 •總費用：14台電梯修護總金額：2640千元〈平均每台費用189千元〉 •保固期間：二年〈一般電梯為一年〉•每月保養費用：每台1500元 •工期：自簽約日起，60日內完成，含施工、試俥、檢驗。 •施工流程：電梯車廂裝潢→門板整新噴漆→電梯機電更新→試俥→安全檢驗→完成驗收 ◎全體委員通過此項決議，近期與茂業機電公司簽訂契約後開始維修。 二、社區約聘人員人事管理辦法的討論： •全體委員對新制定人事管理辦法沒有特別的異議，但提出幾個管理上的建議： 1.警衛與清潔人員的工作規範需要清楚• 2.授予總幹事對約聘人員具有管理考核的權力，嚴格要求約聘人員切實執行勤務工作。 3.增訂警衛人員獎懲辦法，對於違規或不良警衛人員訂立記過或解雇的條文。 4.清潔人員處理資源回收工作，回收績效獎勵金持續發給，但是警衛人員取消獎勵金 5.門禁管理要實施來賓換證手續，工事廠商需要登記核准後施工。 •新辦法必須向勞工局申請核准；採兩班制，警衛人員由10人減少成為8人。 •新辦法實施前，招開現有約聘人員說明會，徵求他們的工作意願，同時進行對外招募 警衛與清潔人員的工作。也歡迎社區住戶推薦人選，面試時間訂在3/14星期六上午。 三、社區中庭地面整新課題： •確定整修重點與範圍： 1.地面磁磚更新與防水。 2.水溝防水工程。 3.中庭大花台移除〈因體積龐大，中庭地板載重龜裂與漏水的考量〉 4.大樓牆面琉璃瓦脫落與牆面磁磚脫離牆面的整修 •目前接獲土木廠商報價達300萬以上，已經超過社區負擔能力，本項工作委請管理委員會 「設備維護小組」進行招標、議價，價格決定後再次招開會議進行討論決議。 四、財務收支檢討： •管委會要確實掌握每月應收管理費與費用開銷情形，始能進行社區各項改善工作，目前初 步估算年間可結餘100萬~~120萬元，如是有大幅結餘，必須再檢討住戶管理費用負擔事 宜，詳細情況尚須請財務林文松委員、吳麗蘭委員、林輝冠委員再做精算。 •繳交管理費用的方法：基於安全性與便利性，鼓勵住戶採取銀行轉帳方式，同時將與兆豐 銀行、7-11討論代收管理費的辦法，初步得知，兆豐銀行有此項免費的服務。 〈五〉 臨時動議： 1. 社區第一、第二警衛室環境整頓後已經非常明朗，建議更新兩組座椅，費用在兩萬元以內委請「環境美化小組」到家具行選購，採用木製座椅，以舒適耐用為原則。 2. 第一警衛室大門固定扣紐損壞請總幹事盡快請專人修護。 3. 社區位於地下室的會議室上面一樓住戶因水管漏水，以致會議室的天花板與地面長期受到漏水影響而損壞，請總幹事要求住戶在十天內完成修護，費用由住戶自行負擔。 4. 電梯裝修後，為維護電梯美觀和清潔，以及全體住戶的建物、消防安全今後對於住戶或店家在裝修前，將依照政府工務局的規定要求先取得裝修許可證明後始可進行施工，施工前先經總幹事確認、繳交保證金四萬元後核准施工，如有損傷電梯或樓地板應照價賠償，由保證金中扣除。 ※特別通知： 本月十日星期二，社區住戶發現大門有被敲開情形，可見小偷已經侵入 社區伺機偷竊，管理委員會再次嚴格要求警衛人員確實執行門禁管理工 作，也請李總幹事嚴格督導警衛管理，隨時實施走動式管理，確認租 屋房客情形，維護社區居住品質與安全。 同時呼籲社區住戶提高警覺、守望相助，共同防止事件發生。 遠揚社區管理委員會 104年3月11日 Fri, 24 Apr 2015 11:18:13 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=17遠揚新世界公寓大廈管理委員會104年度第三次會議通知 會議時間：104年3月10日〈星期二 〉晚上八點 會議地點：地下室會議室 主 席：主任委員 林瑞泰 會議重點： 電梯修護決議： 本社區十四台電梯的修護，經由「設備維護小組」與數家專業電梯廠商討論、議價後，採取安全第一、品質保證與經濟價格的原則，已經完成修護的規劃，在本次會議中提出報告，交由管理委員會討論表決後，即將進行修護作業。 約聘人員「人事管理辦法內容」的決議： 本社區約聘人員體制的改變課題在104年2月16日第二次管理委員會會議中已經表決通過，相關「人事管理辦法草案」已送請各位委員參閱，敬請各位委員於會議之前提出您寶貴的意見交給陳總幹事彙整，讓當天開會討論時更有效率的達成共識。 「人事管理辦法」通過決議後，必須呈送新北市政府勞工局備案，並申請符合勞基法第84條之一的辦法。 中庭地面磁磚改善課題： 本項課題已經在去年〈103年〉11月11日社區住戶所有權人大會表決通過，並計畫在今年四月展開修護更新工作。管委會將比照「電梯修護招標」模式進行，以期達到工程品質與價格合理化的目標。會議中必須決定修繕重點，作為廠商投標的準則： 〈1〉中庭地面更新範圍是否延伸到警衛室與住戶電梯玄關外側地面。 〈2〉中庭水溝防治漏水工程 〈3〉中庭高架花台是否保留？花台內部地面防水、花台龜裂修護工程？ 〈4〉水溝鐵蓋除鏽油漆工程• 〈5〉二樓以上住戶私設生活用水排水管排水頭整理。 近期新北市政府將規劃汙水、雨水分流系統管理，住戶生活用水與一樓店家排 水需導入汙水排水管，本次修繕計畫是否納入規劃？ 〈6〉「安全衛生小組」小組長人選決定與招標工作的展開。 社區財務收支規劃： 今年度發生重大費用的項目有： 1.電梯修護 2.中庭地磚更新、漏水工程 3.約聘人員體制改變，這些課題對社區財 務的影響，必須做出評估。 五、會議程序： 1.主席報告：林瑞泰主任委員 2.財務報告：林文松財務委員 3.總幹事報告：陳智彬總幹事 4.議事討論： •電梯修護課題：設備維護小組葉奕宏委員 •其他議題：如上列所述會議重點 臨時動議： 七、散會。 遠揚社區第三期管理委員會104年3月5日 Fri, 06 Mar 2015 09:57:14 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=16104年度管理委員會第二次會議紀錄 ※會議記錄已經登錄在本社區網站 一 時間：104年2月16日下午8時至下午10時20分，會議主席 林瑞泰 主任委員. 二 出席委員：應出席委員十八名，出席12名，請假4名，缺席2名。出席過半數，會議開始。 三 會議內容： 新任總幹事約聘決議： 現任總幹事李甲松先生將於本月底離職，後繼人選透過人力銀行招募與社區內部警衛人員中拔擢，「安全衛生小組」經過評比後，決定推薦本社區資深警衛人員陳智彬先生接任，出席委員全數通過，自三月一日起擔任本社區總幹事一職，試用期間為三個月，試用期間要求陳先生必須取得「總幹事證照」並學習電腦操作，陳智彬總幹事承諾將全力以赴。 ※總幹事出勤時間：每日上午九時至下午六時為上班時間，每周一為休假日。 ※交接期間：2/17~2/28，交接事項有社區管理費收支、文書資料檔案、設備點交、安全管理 事項等，交接事宜委請管委會財務委員與監察委員協助監督。 社區約聘人員適用勞基法的課題：管理委員會出席委員達成共識，本社區必須遵守勞基法規定，依法向主管機關申請「社區警衛適用勞基法第84條之一規定」；警衛人員每月工時最高不得超過288小時，每工作七日須有一日休假，國定假日給予休假的規定。 〈現行警衛勤務時間受每月工時168小時的限制，必須實施三班三交替勤務，需要警衛10名 同時總工作時間達216小時，超越法律規定，因此我們必須提出解決辦法〉 ※約僱人員人事管理辦法：須從新修訂，作為今後管理規範，草案擬定後呈送各委員審查， 於下次管理委員會會議時討論定案。 本社區電梯安全修護課題：「設備維護小組」實施三家專業電梯公司報價、維修內容、零件品 質審查後，提出書面報告，基於公開公正的原則，管理委員會將於社區公布欄公告，歡迎其他廠商參與競標，再實施最後審查比價後定案，我們期待全體住戶在短期內可以使用到安全、美觀舒適、又經濟的電梯。※公開招標資料已經於2/17在本社區公告。 管理委員會委員報告： 徐再民副主任委員：期勉新任陳總幹事對於住戶管理費用的收取必須達成100%，住戶管理公約中也必須詳加規定，否則社區管理工作無法順利運作。 林文松財務委員：總幹事工作繁雜，其工作時間也必須遵守法令，人事規定需要明確。 劉邦謙監察委員：約僱人員人事規定，相關工作規範必須明確，作為今後的管理規範。 臨時動議： 地下室警衛管理勤務有待強化，警衛人員不得隨意離開工作岡位，要確實指揮車輛進出，不得聆聽收音機影響執勤效率，警衛座椅將改成高腳蹬坐椅，詳細工作規範另行擬定。 警衛第一、第二管理室整理整頓：排除一切非必要雜物，物品重新歸位，時常保持整齊清潔，成為符合住戶或來賓可以使用的會客區或商談區。 感謝林文松委員出錢僱工將社區警衛室、地下室會議室重新油漆換裝天花板，會議室樓上一樓住戶因浴室漏水造成會議室漏水，天花與地板損壞，請總幹事再次協調早日修護。 李甲松總幹事離職前談話：在社區工作已經十三年，對社區各項事務非常了解，也盡心盡力付出貢獻，感謝社區住的包容與照顧，因本人年紀已經超過七十歲，同時需要回鄉照顧老母親也有計畫出國到阿根廷處裡一些事務，必須離職，內心充滿不捨，離職後社區有需要時也會盡力協助。感謝各位！感謝全體住戶！ ※委員會委員通過以遠揚社區全體住戶名譽贈送紀念獎座，感謝李總幹事的服務貢獻。 宣布散會 ；晚上10時20分圓滿結束。 Thu, 19 Feb 2015 18:10:07 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=15遠揚第三期社區招標公告 採購案號：FF3-10401 招標者：遠揚第三期社區管理委員會 地址：新北市板橋區南雅南路二段144巷2號 採購標的：14部電梯局部更新與裝潢 採購方式：自行訪商並公告招標 採購金額：不公告(本案不訂底價) 聯絡人：李甲松總幹事(電話：02-27377625；手機：0955-123986) 投標期限：即日起至104年2月25日17時00分 投標廠商應先行檢視本社區現有14部電梯，於截止投標前提出建議書與報價，密封送交本社區總幹事。 建議書一式五份以A4紙張繕打，內容(不逾10頁)包括廠商履約經驗、本社區現有14部電梯的現況分析、建議事項、施工期程、報價單(應區隔局部更新與裝潢兩部分)、一般商業條款等。 本案將於截止投標後就書面進行審查，必要時請廠商簡報或現場說明，審查結果依優勝順序邀請廠商協商，如已有可決標對象，將不邀約次優廠商。 決標對象由本社區管理委員會議決後簽約，並公布於本社區公告欄及網站。 Tue, 17 Feb 2015 08:53:22 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=14https://drive.google.com/file/d/0B7rQCxzUzc-gNnl4SE43RzFGZWs/view 檔案已經上傳雲端 請透過連結閱讀 Sat, 14 Feb 2015 21:38:48 +0800 http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=1255&fno=13會議時間：104年2月16日星期一 晚上八點 開會地點：地下室會議室 主 席：主任委員 林瑞泰 會議重點： •本社區李總幹事決定於本月底〈二月末〉離職，後繼總幹事人選經過 「安 全衛生小組」面談後，必須經本管理委員會會議決議後始得約聘，管委 會通過決議，新總幹事即刻展開交接作業，交接時間約7~10天在月底 完成，因此決定在舊曆年前招開本次的管理委員會會議。 •社區約聘人員因受勞基法的規範，約聘人員相關的工作時間、薪資福 利事項等必須重新修訂，相關規定未經委員會議決議之前，現有約聘 人員約聘契約暫時延長至104年3月底，本次會議中，將請「安全衛 生小組」報告今後約聘人員人事管理的方向。 •本社區電梯更新或維護議題，經「設備維護小組」與數家電梯專業廠 商深入討論後，基於安全第一與經濟的原則，初步完成維修計畫，其 計畫亦須經本管理委員會共同決議，預定在年後施工，可望在三月末 或四月中完成。 ●會議程序 1.主席報告 2.新總幹事候補人選個人資料簡介，委員表決是否約聘 ※委員表決時，將請新總幹事候補人選暫時離席 3.約聘人員人事管理辦法概要說明………請 安全衛生小組 歐陽委員報告 4.電梯維修課題說明…………………………….請 設備維護小組 葉奕宏委員報告 5.臨時動議 6.李總幹事 離職前談話 散 會 ……………………………………………………………………………………………………………………………. ※安全衛小組會議通知： 會議出席人員：徐副主任委員 林文松委員、歐陽筱娟委員、 陳寧祥委員、葉順良委員 會議時間：104年2月12日星期四 晚上八點 地點：地下室會議室 討論事項：新總幹事人選的討論 中 華 民 國 104 年 2 月 9 日 Thu, 12 Feb 2015 17:01:41 +0800