| 《 社區公佈欄 》 |
| 97年度第六次管理委員會議記錄 |
| 發起人: e美樂地管委會 - 2008-11-10 16:23:38 - IP 192.192.231.*** |
| 類別:會議記錄 |
| 案號: |
| 相關網址: e 美樂地社區九七年度第六次管理委員會議紀錄 日 期：九七年十月二十九日（星期三）晚上八時 地 點：社區內一樓管理中心 主 席：李主任委員建明 記錄：劉總幹事佳增 列席人員： 如簽到簿 壹、主席致詞 1.感謝各位委員於百忙中，撥冗參加會議，上次會議決議今後會議全程需錄音，此次會議將全程錄音，各位委員是否有異議，如無異議，則做全程會議錄音備查。（副主委：建議儘速購買錄音筆）。 2. 社區工作是百年基業，這半年來推展社區工作遇到很多阻擾 困難，承蒙各位委員鼎力相助及住戶們的配合，進行還很順利，但還有很多工作需要繼續努力。 主委工作報告： 1.宏永建設公司（客服部楊科長）：至今尚有一些未完成工作，正在進行協調中。 (1)B1 庫房廢棄物清除。 (2)一樓及B1 B2 停車位爭議。 2.經費的節省 (1)20 號八樓屋頂漏水，因屋頂屬於社區公共設施，將由社區負 責修理，此費用將要求建商支付。 (2)電梯保養清洗，將於近日勘查估價。 (3)今年農曆七月普渡費用，用最節省的方式，達到祭拜效果。 (4)B1 停車位出租效益。 3.今後機電廠商工作移交，需要建立移交與監交的制度。 4.由於原財務委員黃委員出國，由陳○○ 委員擔任。 5.頒發 績優保全人員 邱國成先生 獎狀及獎金，以資鼓勵。 6.住戶反映事件，管委會將在48 小時內處理完畢，如無法達成，則列入追蹤，直到完成。 7.「北峰溪橋樑」已經完工，已行文縣政府 市公所建議禁止15 頓車輛通行及規劃周邊安全配套措施。 8.社區網頁瀏覽人數，每月都有增加趨勢。社區將建立真正 e 化社區功能，服務全體住戶。 總幹事工作報告： 1.B 目前陸續出租中，只剩下17 個車位。 2.社區中庭花園修剪執行情形。 中庭花園修剪工作已經完工，結果差強人意，下回將更換廠家。 3.社區屋頂漏水問題，建商協調情形。 已聯絡建商，建商將與主委聯繫約定日期現場勘查。 4.十號一樓外牆裝紅外線照明，頂樓露台裝緊急按鈕執行情形。 已經完工使用中。（頂樓露台裝緊急按鈕，尚未完工）。 5.區分所有權人共同持有財產各項修繕支出報告。 詳見附表。 6.各項財務收支報告。 本月結餘款，共有新台幣3,707,214.00 整。住戶積欠管理費，目前已大致收回，張小姐部分，法院判決書已下來，積欠款將於11 月補繳。 力山保全公司黃專員報告： 感謝貴委員們與住戶給予力山保全公司長年的支持愛護，由於 林總幹事公司另有任用，改派 本公司資深總幹事劉佳增先生擔任貴社區新任總幹事，為社區做最好的服務，希望貴委員們與住戶給予多多指教。 華美機電 王經理報告： 1.消防檢查工作，正在進行中。 2.屋頂避雷針因颱風造成損壞。（附相片） 3.污水馬達二具故障待修。 4.社區臭味問題，經檢查結果非發生在本社區內，將再詳細檢查確認。 參、討論事項 案由一、聖誕節編列預算，請討論。 說明：今年12 月25 日為聖誕節是否隆重舉辦。 由於今年聖誕節是星期三，而且適逢今年經濟蕭條不景氣及去年舉辦住戶參加不甚踴躍，請委員們表決是否今年繼續舉辦。 表決結果： 讚成：1 票。 反對：6 票。 決議：不舉辦。 案由二、社區各樓層頂樓避雷針是否更換，請討論。 說明：本社區各樓頂樓避雷針近來幾個颱風，吹倒二個及三個傾斜，避雷針有關本社區避免雷擊。 決 議： 由於社區經費有限，先扶正，暫時維持現狀，待經費充裕，再修理。請廠商先報價。 案由三、有關委員會月會議程，請討論。 說明：本社區委員會委員月會每月底開委員會會議，有委員提出是否每一季（3個月為一季），開委員會議，如遇緊急事件時開臨時委員會議程。明年全體區分所有權人會議原訂於五月份舉辦，今決定提前於4 月份舉辦，讓新舊任委員有充分的時間辦理移交及傳承，俾利交接後，旋即推展社區業務。 表 決： 贊成：7 票 反對：0 票 決 議：通過。 案由四、B1 前管理中心辦公室是否開放，請討論。 說明： 1. 本社區住戶提出B1 B2 停車位有些堆積雜物，恐造成公安意外，是否讓社區住戶存放。 表 決： 贊成：1 票。 反對：5 票。 棄權：1 票。 決 議：不開放。 2. 停車格外，是否可以堆放雜物，尤其是危險物品？ 表 決： 贊成：1 票。 反對：5 票。 棄權：1 票。 決 議：不可堆放雜物。並對住戶加強勸導。 肆、 臨時動議： 一、林副主委 提案： (1)公車設站，目前捷運東湖線即將通車，請行文市公所加設明峰接至東湖捷運站公車。 (2)社區經費收入有限，應注意節省開支，所有收入及開支應詳列明細，以供參考。 (3)一、二期美樂地社區住戶，總幹事、保全應多來往聯誼支援溝通互助。例如 汽機車進入84 巷社區門口應熄火，宅配送經常未熄火，尤其夜間也常有未熄火現象發生，應加強管制。 (4)每年3 節獎金，建議改為在春節時發放一次。按年資及工作績效發放績效獎金。 二、陶委員提案 社區總幹事與保全人員更換頻繁，幾乎每3 個月更換一次，非社區之福，對社區行政與安全永續經營及形象評價有極大的影響，本人建議今後新任人員都給予3 個月的『適任期』（暖身期），因為每個社區文化背景不同，如此可提昇工作人員的忠誠度與士氣。 三、增設公安委員一位，負責社區機電 防火、防災安全工作，由 伍祖光委員擔任。(全體委員一致通過)。 四、評估腳踏車停車位收費效益，請討論。 說明：1.目前停車位每月酌收30元，無法鼓勵已在樓梯間停放的腳踏車移置B1規劃區，且嚴重影響消防與逃生之安全。 2.將已收取清潔費30元退還住戶，並請總幹事將剩餘車位釋出免費停放。 決議：表決全數通過，腳踏車停車位免收費(但需每6個月皆重新登記位置)停滿為止。 主委結論： 1.總幹事日誌，請輪值委員們督導。 2.經費公開化，由輪值委員們監督，並且為經費使用驗收者。 3.輪值委員名單如下 97年11月陶○○ 委員、97年12月伍○○ 委員、98年元月陳○○ 委員、98年2月林○○ 委員、98年3月林○○ 委員。 補充說明： 部分住戶反映今年中秋節晚會管委會只準備紅酒，造成孩童無法參與。事實上 今年中秋晚會，管委會不曾花費社區經費，所有費用均由關係廠商贊助及住戶提供紅酒共襄盛舉。管委會準備 飲料 烤肉 食物 器具等，讓全體住戶全家大小共同歡度中秋佳節，但因天公不作美，颱風來臨，無法在中庭花園舉辦，改在室內舉辦，當晚仍有眾多孩童參加。 特此說明。 伍、散會： 時間：22：10  第四屆第六次會議記錄_971029.pdf |
