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第三屆管委會第三次例行會議紀錄
發起人: slow4428 - 2007-10-09 20:03:37 - IP 60.248.162.***
類別:會議記錄
案號:
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主席致詞:第3屆第3次會議開始,總幹事先就工作進度報告,
再逐條討論。

※ 總 幹 事 工 作 報 告:

1、助群營造修繕已經於9月8日開始進行,目前已完成一半以上,
預計10 月底可以全部完工(含公設部份)。
2、關於游泳池拷箱室及兒童室之處理,據宏永公司楊先生告知,
拷箱室係贈送的設備,他門不負責維修,但是會幫忙聯繫協力
廠商處理,至於兒童室之地板塌陷問題,楊先生表示已請助群
曾先生勘驗,及查之前是否有報修,以釐清責任歸屬。
3、地下室管理中心已經於10月1日正式運作,爾後各委員及住戶
們,洽公請管理員呼叫至一樓洽談或請移駕至地下室管理中心
洽談。
4、5號電梯機房滲漏,已經買朔鋼土補漏,下次如果遇雨或颱風天
仍有滲漏現象,只有請助群曾先生看是否要做補強工作?
5、車道鐵門開啟停留時間已經調整為15秒。
6、1樓中庭已經購買止滑墊鋪設完成。
7、廚餘垃圾袋收集桶已經購買40L大型垃圾桶替換原先的25L。
8、9月颱風本社區安然無事渡過,4號及5號電梯機房滲漏已經處
理。颱風天時花圃內大樹防止倒塌,已經購買棉繩ㄧ綑備用。
9、財務報告:9月份管理費收入289,855元,其它收入4,650元,9
月份支出305,514元,9月份管理基金結餘為3,521,354元,詳附
件表。
10、B1、B2停車證仍有12位沒有換領,經貼告示仍然不來領,致使
停車位卡製作延誤,原則上等停車位卡製作完成再開始進行車
輛違規停放管制。總幹事每日不定時巡視最少3次,日夜班警衛
各巡視2次。
11、9月份管理費尚未繳納,計有6-1號6樓、6-1號7樓、8號1樓、
10號5樓、16號5樓、20號1樓、32號5樓、36號3樓、40號2樓42
號3樓、42號2樓共11戶計22,618元未收。
12、其他應注意及追蹤事項,持續注意及追蹤。

※ 提 案 討 論:

1、住戶建議在頂樓做曬衣架。
決議:不予設置。
2、住戶建議在1樓VIP室設報架,並用公費訂閱2、3份報紙,增
加住戶聯誼互動機會。
決議:由於也有住戶反對,先公費訂一份蘋果日報,先試辦二個
月,再視情況停辦或增加。
3、住戶建議之前會議有提到兒童室或游泳池變更用途為聯誼室或
娛樂室,(例如購買卡拉OK或購買乒乓球桌)現在進度如何?要
不要作,也要讓住戶知道。
決議:原則上開放給住戶使用,但是管委會不負安全責任,請使用
的住戶自己留意小心。至於娛樂設備,不添購,請住戶提
供。
4、1樓中庭開放給有需要的廠商做商業說明或推廣用途。依狀況
酌收場地費或免費借用。
決議:不予開放。
5、20號1樓積欠7、8、9月3個月管理費,經屢次催繳仍然拒繳,
是否寄發存證信函?(貼催繳單及發信件都置之不理。)
決議:寄存證信函,再不繳納,依法追繳,並加收延遲利息。
6、28號4樓新住進之租賃戶問他的電視天線是否可以架設在外牆
上。(現已架設,如果不行再拆除)
決議:不可開先例,必須拆除。

※ 臨 時 動 議:

1、地下停車場機車,常有人停放於停車格外,更有未貼本社區停
車證的機車任意停放。甚至於亂丟垃圾,應公告約束。
2、地下停車場車道門,PM18:00 ~ PM20:00開放。
3、告知夜班警衛,1樓警衛室不可以抽菸。
4、社區公設部份,如有維修,經費一概由公基金支付。
5、B1管理中心,冷氣機移回垃圾場,再購置小的冷氣機裝置。
6、爾後住戶如有呼叫計程車,請警衛幫忙記下車號及車行名稱。
7、消防講習參加人數不足無法開班,再公告務必要湊足25人,
請住戶向總幹事登記,請踴躍參與。
8、請瑞安公司作勤務人員考績表。
9、九貿公司換約時,游泳池清洗改清洗流瀑池。
10、中庭花圃請園藝公司報價。
11、中庭花圃燈全部換新,請廠商估價。
12、10/12號8樓因裝潢時間過久,引起部分住戶不滿,甚至有住戶
去施工現場抗議,要求停止施工。待與屋主協調後,要求其訂
出確定施工截止日期。再公告給住戶知道,包函體諒ㄧ下,讓
其施工人員能盡早施工早日結束工程。

※ 散 會:下次會議時間在12月初招開。

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