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遠揚新世界公寓大廈管理委員會第二十九屆第四次會議記錄
會議時間：104年4月14日(星期二) 晚上八點至十點二十分
會議地點：地下室會議室
主 席：主任委員林瑞泰 會議記錄：總幹事張嚴貴
出席委員：詳如出席簽到表( O出席； X 缺席 )
4號:顏擇中 O 4號:林文松 O 8號:洪清潔 X 12號:林瑞泰 O 14號:李聰明 O 20號：江守田 O
24號:吳新村 O 24號:徐再民 X 30號:謝宏輝 X 32號:陳寧祥 O 34號:蔡順良 O 38號 : 曲勇強 O
44號:林輝冠 O 46號:吳麗蘭 O 52號:葉亦宏 O 56號:歐陽筱娟X 60號劉邦謙 O: 60號 : 賴美智 O
主席宣布：應出席委員18名，實際出席14名，出席人數超過半數，會議正式開始。
一、 主席報告：今年度的管理委員會會務已經進入第二季，過去三個月已經按照年度行事計畫順利進行，謝謝各位委員的
協助與住戶的合作，本次會議議題依照會議聯絡單內容進行。
二、 財務報告：精算出社區每月應收管理費計586,890元，目前存在兩個問題：
1.有少數住戶欠繳管理費超過三期未繳，如何進行催收工作？
2.空屋折半繳費，如何認定是空屋的問題？亞東醫院宿舍繳費開立45天支票的問題？
決 議：1.依照社區公寓大廈管理辦法處理；社區住戶有繳交管理費的義務，如有積欠兩期〈含〉以上，先發出催收單，
如果還是未繳，即發出存證信函後再移送法院，並追償滯納金與法院相關費用。
2.空屋認定從嚴辦理，今後一律繳交全額費用，將於今年住戶所有權人大會中，提案決議。
即時行文要求亞東醫院須依照規定繳交管理費，以即期支票為限。
三、工作報告：總幹事報告(略)
四、提案討論
提案一：關於電梯安全維護、更新事項。〈葉奕宏委員報告〉
說 明：1.電梯內部裝潢持續進行中，預計4/25完成。機電部分更新於下周一(4/20)開始施作，舊有設備故障如無安
全顧慮(如指示燈不亮)將不維修。
2.為保護電梯車廂，住戶於居家裝修施工前，管理委員會收取保證金的金額需重新制定。
3..有社區住戶反映；電梯車廂裝修材質與色系有壓迫感，希望即時停工重新檢討。
擬 議：1.為防止住戶裝修施工不慎毀損電梯車廂，擬加裝車廂防護毯，預計費用一萬元，請施工廠商一併施作。
施工保證金以車廂裝潢成本計算約25,000元，另外每層樓電梯門片噴漆費用2000元，如是個案修繕則需
要四萬元，建議保證金修訂為四萬元，裝修完工後檢查電梯車廂面板，如無損傷全數退還保證金。
※新北市政府工務局來函：住戶居家或店家裝修必須取得合法施工證明，確保建物結構與消防安全，如未取得
合法施工證明擅自施工者，將罰款六萬元到三十萬元並限令停工。本規定必須轉達全體住戶知悉避免受罰。
2.本次電梯維修以住戶安全為主，車廂裝修為輔，如是停工，電梯安全維護曠日廢時，安全堪虞，建議繼續施
工待天花板、鏡面、地面與LED燈照明等完工後，聽取住戶意見，於今年十月委員會會議時慎重檢討。
決 議：全數通過。
提案二：關於社區約聘人員與勤務管理辦法的實施。〈林主委報告〉
說 明：1.新總幹事人選的任命決議：尊重陳智彬總幹事的意願將回歸警衛工作，自四月七日起暫時約聘一名總幹事，
擬於會議中由委員決議是否同意任用。
2.本社區為遵守勞工法令，依照勞基法第八十四條之一規定，每天工時改成十二小時，人員編制由十名改成八名，
經向警衛人員說明後，有數名警衛表明辭職意願，警衛人員有不足的現象，已經於四月三日補足（包括清潔工），
另備取警衛四名，人員名冊將於委員會議中提出報告。
3.新的警衛人事管理辦法實施後，年度薪資增加四萬二千元，但取消警衛資源回收獎勵金後，原則不增加經費。
新的管理辦法將於四月十八日向勞工局申請核備，新辦法於四月二十一日實施。
決 議：全數通過。
提案三：中庭花園地面整修課題的中間報告：〈設備維護小組報告〉
說 明：目前有兩家廠商報價費用分別為303萬元及380萬元。已經超過預算，委請設備維護小組繼續尋覓專業廠商。
決 議： 全數通過。尋覓廠商議價需要一些時間，社區外牆琉璃瓦與瓷磚有鼓起鬆動情形，此期間請總幹事多注意安全。
提案四：住戶管理公約與社區管理委員會「採購辦法」的討論：〈江守田委員報告〉。
說 明：現行規約為建商時期擬訂，距今事隔多年，擬將進行修訂，於區分所有權人大會中提案決議。
決 議：全數通過。
五、臨時動議：
提案1：委託金融機構或超商代收管理費。
說 明：每月管理費約達60萬元，委由總幹事或警衛代收，確實有安全顧慮，如是委託金融機構代收，必須先檢討現
行管理費項目與收費基準；如空屋的認定、住戶地下室空間、樓頂加蓋等如何收費、每兩個月代收共有水電費
用必須使其規則化，另金融機構代收手續費如何負擔等問題必須確認。
決 議：1.基於安全與便利性，委託金融機構代收管理費是正確的作法，請張總幹事先與金融機構接洽手續辦理事宜。
2.確實無法客觀判斷是否為空屋，今後凡空屋、樓頂加蓋、地下室居家空間等，均採全額收取管理費用。
3.兩個月一次代收水電費將依照過去一年的平均金額作為收費基準，以利管理費帳單的製作。
4.金融機構必要的代收手續費每筆預估約十元到十五元，此費用由管理委員會負擔〈每月約3600元〉
●委員會通過上述事項，將於年末住戶所有權人會議中提案決議。〈委託金融機構代收管理費可以先行實施〉
提案2：發現住戶在樓頂上推積物品，造成雜亂現象，如何改善？
決 議：請總幹事實際確認樓頂堆積物品是否影響公共安全衛生，並協調住戶改善。
提案3：地下室私有居家空間修改成停車車位，如何收取管理費？
決 議：該住戶無地下室所有權持分，無權使用，如是既成事實，基於敦親睦鄰，第二部車〈含〉皆收半額。
提 案4：東之寶與均鮮兩家餐飲店製造環境汙染，嚴重影響住戶身體健康問題，如何徹底解決？
決 議：質疑新北市政府衛生局檢查的方法與結果，近日內向中央主管機關提出申訴，要求現場檢查。
六、散會〈下次會議時請總幹事報告上述工作執行狀況〉
遠揚新世界公寓大廈管理委員會
中華民國 104 年 4 月 16 日 |
