相關網址:
104年度管理委員會第三次會議紀錄※會議記錄將登錄在本社區網站
一時間：104年3月10日下午8時至下午11時10分，會議主席林瑞泰主任委員.
二出席委員：應出席委員十八名，出席14名，請假2名，缺2名。出席過半數，會議開始。
4號顏擇中○ 14號李聰明○ 30號謝宏輝○ 44號林輝冠○ 60號劉邦謙○
4號林文松○ 20號江守田○ 32號陳寧祥○ 46號吳麗蘭○ 60號賴美智X
6號洪清潔X 24號吳新村○ 34號蔡順良請假 52號葉奕宏○
12號林瑞泰○ 24號徐再民請假 38號曲勇強○ 56號歐陽筱娟X
三會議內容：
〈一〉 主席報告：103/11社區住戶所有權人大會表決通過事項，管委會將依照日程計畫進行，今天討論的議題有四項；會中將進行表決。
1.電梯安全修護費用報告與決議.2.本社區約聘人員管理辦法內容的確認.
3. 社區中庭地面整修範圍的討論, 4.社區財務收支決算討論.
〈二〉財務委員林文松報告：適逢農曆春節與社區總幹事更替，二月份報表尚未完成，今後依照規
定於每月五日前完成財務報表。
對於財務收支確認，將請吳麗蘭委員、林輝冠委員協助，希望在三月底前完成。
本次要詳實確認的內容有以下五點：
1.每月應收管理費正確的金額，包括住戶自用、空屋收費情形、地下室停車實況與收入的確認。
2.資源回收販賣流程與回收金額的確認及資源回收獎勵金分配規定與實際金額。
3.住戶管理費欠繳的情形與欠繳住戶明細。
4.每月例行性支出費用的分析
5.各項收入與費用支出確認後，推估平均每月與年間收支、結餘的情形。
〈三〉討論議題：
一、 電梯修護課題報告：經過三家專業廠商比較後，確認三家廠商所提供的機電零件其品質
與安全均符合標準，最終以價格、保固期間的長短做為決定廠商的要件，得標廠商是：茂業機電有限公司。
•換修內容：微電腦變頻控制器、開關門控制器與馬達、配電盤、叫車控制器、內外面板
按鈕、鋼索、電梯車廂裝潢〈含天花板、牆壁、地板、扶手、鏡子〉，電梯門板整新噴漆•
•費用1.電梯機電部分每台115千元，全部十四台計1690千元
2.鋼索：每台電梯20千元，十二台計240千元〈其他兩台去年更新完成〉
3.電梯車廂裝潢每台30千元，十二台計360千元。
4.電梯門整新噴漆：每片2千元，七層樓建築，共98片門，計206千元〈含稅〉
5.第三方公正檢測費用：每台1.2千元，十四台計17千元。
•總費用：14台電梯修護總金額：2640千元〈平均每台費用189千元〉
•保固期間：二年〈一般電梯為一年〉•每月保養費用：每台1500元
•工期：自簽約日起，60日內完成，含施工、試俥、檢驗。
•施工流程：電梯車廂裝潢→門板整新噴漆→電梯機電更新→試俥→安全檢驗→完成驗收
◎全體委員通過此項決議，近期與茂業機電公司簽訂契約後開始維修。
二、社區約聘人員人事管理辦法的討論：
•全體委員對新制定人事管理辦法沒有特別的異議，但提出幾個管理上的建議：
1.警衛與清潔人員的工作規範需要清楚•
2.授予總幹事對約聘人員具有管理考核的權力，嚴格要求約聘人員切實執行勤務工作。
3.增訂警衛人員獎懲辦法，對於違規或不良警衛人員訂立記過或解雇的條文。
4.清潔人員處理資源回收工作，回收績效獎勵金持續發給，但是警衛人員取消獎勵金
5.門禁管理要實施來賓換證手續，工事廠商需要登記核准後施工。
•新辦法必須向勞工局申請核准；採兩班制，警衛人員由10人減少成為8人。
•新辦法實施前，招開現有約聘人員說明會，徵求他們的工作意願，同時進行對外招募
警衛與清潔人員的工作。也歡迎社區住戶推薦人選，面試時間訂在3/14星期六上午。
三、社區中庭地面整新課題：
•確定整修重點與範圍：
1.地面磁磚更新與防水。
2.水溝防水工程。
3.中庭大花台移除〈因體積龐大，中庭地板載重龜裂與漏水的考量〉
4.大樓牆面琉璃瓦脫落與牆面磁磚脫離牆面的整修
•目前接獲土木廠商報價達300萬以上，已經超過社區負擔能力，本項工作委請管理委員會
「設備維護小組」進行招標、議價，價格決定後再次招開會議進行討論決議。
四、財務收支檢討：
•管委會要確實掌握每月應收管理費與費用開銷情形，始能進行社區各項改善工作，目前初
步估算年間可結餘100萬~~120萬元，如是有大幅結餘，必須再檢討住戶管理費用負擔事
宜，詳細情況尚須請財務林文松委員、吳麗蘭委員、林輝冠委員再做精算。
•繳交管理費用的方法：基於安全性與便利性，鼓勵住戶採取銀行轉帳方式，同時將與兆豐
銀行、7-11討論代收管理費的辦法，初步得知，兆豐銀行有此項免費的服務。
〈五〉 臨時動議：
1. 社區第一、第二警衛室環境整頓後已經非常明朗，建議更新兩組座椅，費用在兩萬元以內委請「環境美化小組」到家具行選購，採用木製座椅，以舒適耐用為原則。
2. 第一警衛室大門固定扣紐損壞請總幹事盡快請專人修護。
3. 社區位於地下室的會議室上面一樓住戶因水管漏水，以致會議室的天花板與地面長期受到漏水影響而損壞，請總幹事要求住戶在十天內完成修護，費用由住戶自行負擔。
4. 電梯裝修後，為維護電梯美觀和清潔，以及全體住戶的建物、消防安全今後對於住戶或店家在裝修前，將依照政府工務局的規定要求先取得裝修許可證明後始可進行施工，施工前先經總幹事確認、繳交保證金四萬元後核准施工，如有損傷電梯或樓地板應照價賠償，由保證金中扣除。
※特別通知：
本月十日星期二，社區住戶發現大門有被敲開情形，可見小偷已經侵入
社區伺機偷竊，管理委員會再次嚴格要求警衛人員確實執行門禁管理工
作，也請李總幹事嚴格督導警衛管理，隨時實施走動式管理，確認租
屋房客情形，維護社區居住品質與安全。
同時呼籲社區住戶提高警覺、守望相助，共同防止事件發生。
遠揚社區管理委員會
104年3月11日 |
