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物業管理公司,人員流動率問題之研究分享
發起人 阿弘      2010-05-27 21:47:24 IP:114.43.41.***
高永昆 留住新人 降低流動率
物業管理公司的高流動率影響客戶滿意度及公司營運穩定性,一般物業管理公司的流動率更高達80%到300%,太平洋管理公司(包括太平洋保全、太平洋公寓大廈管理公司及太聯管理顧問公司等三家公司)董事長高永昆,成功將員工流動率降低到75%。

根據統計,一般企業平均流動率約12%,製造業約20%至30%,服務業約50%至60%,但物業管理員工流動率竟高達80%至300%,亦即離職人數可能高達總人數的三倍,對物業管理公司的衝擊相當大。

發揮企管專長 找到治本之道

高永昆擁有政大企管博士學位,面對公司高流動率的問題,發揮企管博士的研究精神,終於找到降低員工流動率的治本之道,日前並在第16屆大廈服務承包商世界聯盟(WFBSC)年會中發表專文,與來自全球18個國家近千名會員共同分享太平洋集團的成功經驗。

台灣目前物業管理從業人員約3萬多人,高流動率主因是薪資待遇福利差、公司管理不善、員工不適任工作或其它個人因素,高流動率易造成教育訓練成本增加、服務品質降低、業務機密外洩及影響員工士氣等,尤其以薪資影響最大,在不大幅增加公司薪資成本又能壓低員工流動率的前提下,高永昆做到了。

太平洋管理公司2001年以前的流動率約70%至80%,但2002年到2005年平均流動率達到105%,2001年以前,太平洋管理公司的薪資福利較同業好,但近年來在同業競爭及客戶調降服務費壓力下,新進人員薪資不斷下滑。

提供職前訓練 調整年終獎金

高永昆分析太平洋管理公司的員工流動率資料顯示,流動率最高的員工是年資不到一年的員工,高達82%,年資一至二年的員工則只有6%,二至三年更只有3%,故對新進員工做好控管相當重要,包括完整職前訓練及薪資調整,並將每年發放一次的年終獎金,平均分散在12個月來發,讓員工流動率大幅壓低到75%。

國外研究資料顯示,員工的流動成本約是新進人員年薪的1.5倍至2.5倍,美國勞工部估計是年薪之25%至33%,台灣物業管理員工的成本較低,可能不到三個月的薪資,亦即25%左右,降低員工流動率有助於提高營運績效及提升獲利。

高永昆目前已將太平洋管理公司的流動率壓低為75%,低於業界水準,不過三年以上的員工流動率仍比預期來得高,以致增加較多員工流動成本,高永昆仍不滿意,表示未來將持續調整新的作法,以有效控制員工流動率,讓總公司成本降低,且不致影響正常的業務運作。

理論結合實務

太平洋保全公司董事長高永昆交大電子工程系畢業後的第一份工作,是到貿易公司擔任財務主管,引發高永昆對企業管理的興趣,並到政大攻讀企管博士學位,之後長期在大學兼職教授人力資源管理課程,還寫了兩本有關物業管理及保全相關書籍。

物業管理公司的企業主對於該產業的高流動率早就習以為常,認為薪資低及產業競爭激烈原本就是無解的習題,高流動率下更不願意投入大量的教育訓練,結果就是高流動率與服務品質不斷地惡性循環。

高永昆透過科學的研究方法及數據分析,將學術理論應用在公司實務上的操作上,比其他同業,更具競爭優勢。

高永昆不僅成功壓低太平洋管理公司的員工流動率,更是太平洋集團的救火隊,成功拯救太平洋證券及太平洋房屋,以四年前接下太平洋房屋的執行董事長兼總經理為例,該公司負債高達6.9億元,高永昆上任後不是減薪裁員來降低成本,而是大幅加薪兩成以上,不僅成功降低員工流動率,並拉高員工績效,大幅降低公司負債。
回應者:阿弘      2010-05-27 22:33:22 IP:114.43.41.***
各位住戶好:
針對保全人員流動率高之問題,如上文所述,為其業界存在之普遍現象,而本屆管委會於接任後的有限時間內,物色管理公司之重點著重在價格低、服務好之前題,故與物業公司增訂了嚴格的服務扣款標準42項,但遺憾的是其中未並包含人員流動率之相關規定…
由於本人新任委員經驗不足,針對此問題深感抱歉,目前管委會僅能要求物業公司此方面作改善。(因物業公司因未違反契約所訂之服務條款,故亦無法以此理由中斷服務契約)
未來,只有在年底換約(或更換物業公司)時,再加入流動率之相關條款,方可有效要求及管理物業公司,而本年度則請各位住戶多包涵,管委會亦會持續作要求,謝謝。

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