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| 今天去問物才知??????? |
發起人 gin 媽咪
 2010-06-01 20:54:23 IP:119.77.254.*** 今天去問物管要使用公設明細表及時間表'才知之前甲山林物管要離開,行政表格通通一起帶走了,沒有留下痕蹟,以致問她们一問三不知,雖然服務人員都隨和,但以我们從事業務及行政管理,交階都得要每一項都要交接清處,看來這些年青人都經驗不足,我们管委要多費心思 |
回應者:gin 媽咪
2010-06-01 21:53:43 IP:119.77.254.***
贊同,嘉陽物管是制度建全的公司,無論在公司及住宅物管,應早有一套建全的行政程序及表格存檔,應用到我们摩納哥社區,再加以修飾即可,但遺憾的是新物管確在豪無準備下接管,問即之下,嘉陽要問管委會意思怎麼作,這會增加作業拖延,效率更差,我们不樂意見到 |
回應者:Lion
2010-06-01 21:34:04 IP:114.44.1.***
新物管公司得標之後就要設計全套之管理表格，交接之後換用自己的表格，不能怪甲山林。今天去泡湯是登記在白紙之上，顯然交接工作很差。現在的物管表格都是標準化的電腦檔案，稍微修改就可使用，管理委員應要求新物管公司在半個月內，修訂所有流程及表格，如報修流程及登記表格，公設使用及管理辦法，代收包裹及掛號信通知程序及服務辦法，家庭廢棄物分類及管理辦法，裝潢施工管理辦法，門禁管理規定及服務代辦事項，健身房著裝規定(脫光腳或穿涼鞋、皮鞋應不准進入)，每項運動器材的使用辦法及安全注意事項---等等。 並建議使用公設可使用電腦預約，各項表格可以由網上下載。表格可分為兩種，未來的理想是線上申報，現在建議用空欄可填寫之PDF表格，就很容易用EMAIL傳送。 |
