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請精簡秘書及停車場管理員
發起人 city1727      2010-03-06 10:13:01 IP:114.32.133.***
請傾向增加收益減少開支零管理費;廣告收入很好;管理員好像可以精簡.
回應者:Haskey      2010-04-27 08:20:53 IP:59.124.122.***
非常同意,覺得起碼可以減少一個
一些飯店式的服務,好像不需要
因為這裡根本不是飯店
回應者:linda0932      2010-04-27 01:14:11 IP:124.120.139.***
感同身受
回應者:miffychang      2010-04-24 17:21:06 IP:220.139.110.***
我認為花錢要花在刀口上,若管理公司提升他們的服務品質,相信住戶感受到也不會有人一直提議要精簡.住進來已一年多,我個人的感覺是,管理員都缺乏熱誠及主動,看到住戶(尤其是老人)大包小包的進門只呆坐在位子,至少要詢問是否需協助否?還有白天班管理員看到住戶也都不主動打招呼,一兩次看到離開位子,兩道門都開的.門禁真太疏忽了.難怪住戶會認為不需要這麼多人,門面好看,好處只讓建商銷售房子有利,卻瘦了大家的荷包.請委員們認真思考.至於簡單紀帳的事,也沒這麼困難,若請不到全能的主任,可以考慮貼補一些錢徵求有專業的住戶願協助或坊間有專門記帳的事務所詢價看看應該都比請一個人划算.
回應者:linda0932      2010-03-20 00:34:56 IP:115.82.142.***
公開招標,請物業公司投標附社區管理規畫書,含垃圾問題,好的警衛留任,總幹事可以自聘3萬5仟就有A咖可用,但最好是初期交給物業公司統包,除非不滿意總幹事才考慮自聘,何必自傷腦,一切交給專業處理,但招標過程可能要辛苦管委會自收投標書。
回應者:linda0932      2010-03-20 00:32:10 IP:115.82.142.***

回應者:hsuhsu6364      2010-03-19 17:23:29 IP:210.71.212.***

參加"公寓大廈事務管理人員"資格:國中畢業
要去講習32小時,講習結束後於所發講義中的內容做個簡單的測驗,通過後就會拿到公寓大廈管理服務人認可證--這就是具備擔任總幹事的資格文件。
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其中,財務管理講習2個鐘頭,恐怕還沒教完資產負債表及損益表就2個鐘頭了吧,而且也不必上電腦課~~~
如果有A總幹事願意去學了記帳跟電腦
從C咖變A咖(陳鏞基變A-Rod) 還會屈就於本社區呢?!
當年Jason Giambi就是在OAK拿到年度MVP後就跟NYY簽長約了
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至於為什麼會說屈就呢??
也許大家從財務報告發現,總幹事薪水高達4萬多,但我直接跟各位講,物業公司大概抽3成啦,實拿多少錢自己算吧~~會有A咖擠破頭想來嗎??
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當初朱總幹事就說因為本社區有設置秘書 才願意來本社區工作
我們才有機會短暫享受到一個A咖總幹事替大家服務
回應者:SC0316      2010-03-18 15:12:45 IP:114.42.134.***
回覆 hsuhsu6364 於 2010-03-18 12:16:38 的發文內容:
本社區要找一個會電腦又會記帳的能幹主任

就像是MLB

馬林魚或是運動家想要簽下A-ROD一樣困難

應該聽的懂我的意思吧
我認同, 要一個多功能的社區總幹事的確不容易. 其實新任的委員們,若發現收支如果有問題, 就應該要提早準備調整管理費用. 這次的區分所有權會議調整管理費用沒通過, 如果是住戶情有可原但連商家都沒通過實在是不可思議, 我並不希望為了要節省而精簡人員, 讓”新京王”淪落像一般的大樓或公寓的管理. 不要說”質”連”品”也沒了. 眼看臨近的大樓他們的管理費用都大於我們10 – 20元/坪, 這些問題似乎是我們自己綁自己, 當有時遠遠看到新京王廣告, 我都不經自然想起, 我們離豪宅似乎很遠, 我很擔心我們的社區會不會將來無法與臨近大樓相比,永遠都輸他們一截呢?

回應者:d8542030      2010-03-18 13:29:05 IP:118.167.129.***
沒錯, 現在是多工的時代, 功能不足的就會被淘汰, 我想基本的電腦文書跟記簡單帳不是多困難的事, 要嘛去學, 要嘛被淘汰, 主任+秘書的薪水有七萬多, 我想找一個多工的主任(月薪4萬多)一定會有不少人擠破頭來的
回應者:hsuhsu6364      2010-03-18 12:16:38 IP:219.87.91.***
本社區要找一個會電腦又會記帳的能幹主任

就像是MLB

馬林魚或是運動家想要簽下A-ROD一樣困難

應該聽的懂我的意思吧
回應者:YI      2010-03-16 19:15:59 IP:114.32.133.***
此次區權會調整管理費乙案並未通過, 看每月財報付費給物業公司後, 錢所剩無幾 ,哪堪再過數年後 ,社區的消防器具.馬達與電梯的修繕 ,皆需要一筆龐大的費用 (本中繼水塔馬達應在十四樓因吵鄰,現改為地下四樓 ,其馬達壽命會更短), 到時要所有住戶,拿出一筆大錢出來修繕, 又有多少人願意呢?所以 我贊成縮減物業公司人員, 找一個能幹的主任(會電腦及會記簡單帳), 不需要有秘書(功能不大), 裝潢戶少時, 地下室崗哨可撤走, 本社區當務之急就是*節流*.
回應者:linda0932      2010-03-12 20:33:37 IP:115.83.125.***
這是很好的議題,大家看法和建議,都很0K,維持五星級門面,是需要這樣人力配置,問題是住戶沒有感受到五星級服務,當然就想精簡人力,這也很實在,把質做出來,要不就精簡,見解並不相冲,你說是嗎?


回應者:SC0316      2010-03-11 08:22:48 IP:114.44.105.***
我是認為有道理等到住戶都搬進來後再精簡, 因為我們還有其它住戶再裝潢, 不適合精簡. 我又認為每一戶停車位是需要被通知的.不是每個住戶都會看公佈欄. 因為我已看到在過年到上星期為止已有3輛汽車及一戶摩托車因 沒有適當使用遙空器而撞到進出口大門, 修理費用之高無法想像及人身安全. 很多事情不是沒有原因才去發錢製造紙張, 大家都需要環保, 但是就有住戶不遵守或忽略了危險性及安全性.
回應者:tina_salem      2010-03-10 23:30:41 IP:61.228.158.***
我也認為可以精簡秘書和停車場管理員,因為秘書的工作真的和主任的性質太過相像,而停管員目前或許有需要,但如果等社區住戶都已搬進來以後,就沒有工班進出了,而停管員也不需要向其他社區一樣上下班時間在出口指揮交通,所以有一點多餘了! P.S最近有車位的住戶因該都有收到一份<遙控器的使用說明>我個人認為,這份說明書以經有張貼在各公共空間的電梯口,以及本網站的公佈欄,我想這兩種公佈方法以經能讓所有住戶了解了,或許看到但不了解的人可以向主任請較,不需要浪費那麼多紙張,去發放在每一台車上面,雖然紙張是不用多少錢,但積少成多喔!又環保!

回應者:SC0316      2010-03-09 23:06:54 IP:114.44.102.***
我想各位只看到表面未深層瞭解, 大家只認為主任一人既可, 那這個主任必須懂得打電腦, 要會記帳, 跑銀行, 與廠商聯絡, 及巡視, 他必須是萬能的, 所以我們應該在下屆區分所有全會議後找尋萬能的人才, 大家可能不知現在的帳及打電腦都是秘書在做.
所以下屆管委會若是要請其他物業管理公司一定要特別注意. 我認為一般的高級社區應該要聘用秘書,這樣才是飯店式管理. 我們居住不是舊式的大樓, 我認為應該要有總幹事及秘書. 這樣一來在總幹事休假時也有人可以接受或幫社區紀錄及傳達要事. 這是我的看法

回應者:Haskey      2010-03-09 18:01:20 IP:114.44.145.***
個人也贊成精簡秘書

很多事情主任就可以完成了
回應者:MICKEY      2010-03-09 17:09:24 IP:219.87.131.***
個人也如此認為,畢竟社區真得沒有這麼多的事,有時看他們作在那東摸西摸有點不捨..裝忙...職場不應該是這樣子.又不好意思點破...終究每天見面有人情在嘛!
故建議從制度面調整,就有勞未來的委員們....辛苦拉!!!
回應者:schiowkimo      2010-03-07 22:16:11 IP:114.32.133.***
我也是覺得祕書是可以精簡…因為已經有主任,我們的社區事務有那麼多到要一個主任和一個祕書嘛?

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