| 《 社區討論版 》 |
| 圓閣社區管委會第二屆第二次會議記錄 |
發起人 Nelson 俊朋
 2015-07-03 17:08:52 IP:180.218.212.*** 開會時間：104年6月14日19:00時 開會地點：新北市淡水區新市一路一段99巷17號2F會議室 主 持 人：江俊朋 出席人員：江俊朋、林麗蘭、黃仲平、黃國樹、廖春香 列席人員： 記 錄：蔣俊豪 壹、主席報告： 非常感謝各位委員撥冗參加本次會議，現在出席委員已達法定人數，本人宣 布會議開始，請各位委員就各議題開始討論。 貳、討論議題: ㄧ、 垃圾清運廠商清運費調漲案。 說明：本社區垃圾清運廠商北中環保日前來函稱:因垃圾量暴增欲調漲垃圾清運費 由每月4500元調漲至9000元，否則將於7月1日起中止垃圾清運服務。 決議：本社區一樓店面若為營業者(辦公室除外)，自7月份起，除原先每月收取 之100元垃圾清潔費外，需額外加收500元之營業用垃圾處理費。不願支 付者需自行清運垃圾，禁止將營業用垃圾丟棄於本社區垃圾桶內，違者依 本社區規約處罰新台幣壹仟元整。另責成總幹事規劃垃圾桶放置地點及管 制措施以防止非本社區住戶丟棄垃圾而造成垃圾量暴增，並與北中環保協 調清運費之調漲幅度。 二、社區大門修改案。 說明：因多數住戶意見反映：社區大門每逢刮風極難開啟，尤其是長者及小朋友 更為吃力。 決議：請原大門施作廠商評估報價後再議。 三、保全清潔合約議定。 決議：宏固保全扣除事務人員後報價為98000元/月，與其協商為95000元/月。 社區自行聘任半日職事務人員，每月薪資20000元整（月休八日，每日上 班四小時，三節及年終獎金依服務態度及工作績效再議)。 怡和環境清潔人員報價為32000元/月，不予續約。清潔人員將由社區自行 聘任，每月薪資26000元整（工作項目及時間比照怡和環境之合約內容， 三節及年終獎金依服務態度及績效再議)。 四、日後社區過保固器材設備故障之處理方式及原則。 決議：經原廠商報價比價後 機電消防相關設備之故障由本社區特約廠商育鼎消防承作。 監視器監控相關設備則由呂家監視器負責維修。 五、本社區無遮蔽人行道管理權放棄案。 說明：本社區外圍無遮蔽人行道時常遭周遭工地施工人員佔用停車，陳報警察機 關亦無法取締（該處為社區自設無遮蔽人行道，無法依道路交通處罰條例 開單告發），經向鄭宇恩市議員陳情後得知，可向區公所申請放棄該無遮蔽 人行道之管理權納入公家管理，警察機關即可依法開單取締。 決議：待向主管機關詢問管理權放棄之權利與義務後再議。 六、承租戶管理辦法修訂案。 說明：近日因少數承租戶屢次違反社區規約，造成社區生活品質低落。原生活公 約無法強力約束承租戶，應儘速修訂以維護本社區之生活品質。 決議：責成總幹事儘速修訂呈管委會核准後公告實施，並列入下屆區分所有權人 會議議題。 七、園藝廠商調漲維護費討論。 說明：園藝廠商因工資調漲向本社區提出每月維護費自3000元調漲為4000元。 決議：經多方比價後，原廠商調漲為4000元後仍為最低，同意調漲，唯須請其承 諾一年內不得再藉任何理由調漲維護費用。 八、停車場管理辦法修訂討論。 說明：近日多數住戶反映機車位遭到佔用，原停車場管理辦法並無佔用之罰則及 處理方式，應儘速修訂停車場管理辦法以利管理。 決議：責成總幹事儘速修訂呈管委會核准後公告實施，並列入下屆區分所有權人 會議議題。原配發於地下一樓之機車格，如無停放需求之住戶自即日起可 向管理中心申請放棄並將其使用、管理權一併交由圓閣社區管理委員會統 一管理以減免每格每月100元之機車格管理費。有多部機車停放需求之住 戶亦可至管理中心申請租用機車格。 九、殘障電梯指示牌施作。 說明：永大電梯告知因建築物無障礙設施設計規範日前修訂，昇降設備應施作無 障礙指示牌及導盲設施，以免受罰 決議：同意由昌瀚企業施作無障礙指示牌三面及PVC導盲磚，施作費用1008元。 十、電梯管制緊急切斷開關施作。 說明：消防隊告知：社區電梯管制於急難時應有可立即切斷管制之機制，以免妨 礙救災。 決議：阿田通信報價：7000元，呂家監視器報價：6000元。同意由呂家監視器施 作。 十一、提撥部分活期存款為定期存款。 決議：待6月份收支情況穩定後再行決議，另一信之定期存款即將到期，可另覓 利息較高之銀行轉存以增加利息收入。 參、臨時動議: 肆、 散會。 |
