社區@智邦生活館

社區名稱

《 社區討論版 》

102/8/22管委會議討論事項

發起人黃智偉

2013-08-23 08:14:15　IP:211.22.63.***
8/22開管委會議..決議事項如下

1.公設開放時間從20:00延長到21:00(9/1開始執行)

2.卡拉ok決議通過三台主機全面灌新歌..近期會找廠商來灌...但是畫面因為版權問題..無法與好樂迪..錢櫃一樣是原版mv(9/1前完成)

3.交誼廳9月1日會開放..決議訂,國語日報,中國時報,蘋果日報..供住戶使用(9/1開始訂)

4.媽媽教室使用規範..除了必需動到火之類的活動..(例如烹飪)其餘可開放讓住戶付費使用....可以自行開課..接洽活動....每個小時收費與舞導教室一樣150/hr....但是社區安排,或是管委會安排活動..住戶可免費參加..(例如免費英文教學,法律活動諮詢.電腦健檢活動.....)

5.社區管理人員新增議題..先請總幹事貼公告..是否有志工願意協助五,六,日社區管理...如果沒有的話..會請人力銀行開放五,六,日計時契約工,或是短期臨時工來協助公設管理及住戶事項諮詢...這部份還需要跟人力公司討論..也可聘請社區熱心住戶有工作的機會....

6.舊衣回收箱回瞶設置問題...決定設置在大樓垃圾場旁..每年回饋25000元..原本有詢問透天區..但因透天區說沒有位置可放..想要放置在我們會管區這邊...這部份會館管委會不同意.與透天區共分..所以25000全數列入會館區收入....

7.近來因許多住戶反應地下室資源回收區髒亂不堪,而且社區資源回收3個月試用也屆滿...許多狀況不如預期...所以這部份9月過後將會由目前3名清潔人員利用下班或是工作之餘整理清潔....每個月所賣之獎金將會對半,一半給予清潔人員當作回收獎金..另一半列入管理基金當做收入.....前提是必須完成自己本身的工作...才能去接手整理資源回收室

8.公設清潔環境與地下室清潔環境不佳..已經請總幹事交接下去..請清潔人員加強打掃...委員會去檢查環境是否有不潔之狀況

9.垃圾場從蘇力颱風過後就損壞...因未點交..所以要求建商趕快與承包商進行處理...因原本承包商為透天的一位住戶..發生異常後就避不見面..無法連絡..這部分已經請總幹事盡速發文要求改善..如在期限在再不維修完成..將會由管委會尋找廠商施作..費用將會列入點交回饋項目..請建商支付......

10.地下室B1入口處..每逢下雨..就會積水..這部份為建商工程瑕疵..造成下雨後雨水會隨著坡道..流到B1地面....無法排除..會發文請建商改善..如期限後不改善..匠會請法律事務所出面..以建築工程瑕疵發律師函..要求改善...

11. 9/1開始..透天管委會如要到會議室招開管委會議..已要求依照規範收費,150/hr...因為公設費用為會館區支付..冷氣電費都有相關支出...如透天區認為不合理..請他們在透天區找一個地點進行開會...

12.區權會委員身份職權問題..已經與法律顧問討論..在8/25區權會當天..會由法律顧問向各住戶說明..在區權會後.依照規約執行...後續相關修改文件部分會再請法律顧問協助總幹事進行相關作業.......

13. 8/25的中元普渡..幾乎都是副主委一手包辦...許多事項規範也都訂定相當清楚...連一些普渡必須準備的金爐花瓶...等..都是由副主委贊助提供..替社區省下不少經費....普渡當天再請住戶多多幫忙協助管委會處理相關事宜....因為大家都是社區一份子..這是社區第一次大型的活動...後續中秋晚會..聖誕晚會年終摸彩...這些都會持續規劃進行...大家可以多給意見互相幫助...整個社區會更好更棒喔.....非常感謝副主委在辛苦工作之餘...協助處理中元普渡事項(監委也提供不少箱的杯水喔...大家要給他們拍拍手)

14.財委在財務報表上也給了相當不錯的建議...目前建商撥入社區的經費還維持不動...每各月的開銷與花費皆是由住戶所繳的管理費用..這樣的帳目及結餘就可以一目瞭然.........非常感謝財委對於財務報表上的用心..感恩

以上~~~還是有許多事務需要住戶協助管委會執行...這樣團結的力量才大...感恩!!