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中正大鎮公寓區管理委員會99年5月份委員會議 會議記錄
壹、時間：九十九年五月二十三日（星期日）晚上七點三十分
貳、地點：本社區活動中心
參、主席：蔡秀琴 女士 主席確認：
肆、出席人員：蔡秀琴、劉士正、張興德、蔡月娥、王凰真（黃文代）
、梁宗寶、鍾武宏、沈秀英。
列席人員：永大機電工業(股)公司 李柏緯
伍、主席報告：本次會議應到委員九名，實到八名，已達法定會議人數，
本次會議應為有效，本人宣佈會議正式開始。
陸、討論事項：
案一、永大機電工業(股)公司電梯保養合約事宜研討。
說明：1.原簽訂之保養合約主文甲方全銜打字錯誤，為確保雙方權益
，應重新簽訂。
2.因社區經費嚴重不足，永大公司為上市企業，是否基於社會
責任酌降保養費用？
永大公司李先生說明：1.該公司全責保養每部電梯每月1,100元已是
公司底限，無法再調降。
2.本年度因為簽約前先行修繕更換主機板費用
較高，故分攤至各月，電梯每月1,200元，
是否酌降將報請上級後回覆。
決議：1.保養合約自99年6月1日重新簽訂，合約期限至99年12月
31日止，為期七個月。
2.合約內應明定叫修期限及關人件處理時限。
3.合約應附產品責任險保單影本。
4.保養費用請向公司盡量爭取最優惠之價格，例如本年度可否
降為每梯1,100元，明年度每梯可否降為1,000元
案二、集品公寓大廈管理維護有限公司合約內容研討。
決議：1.監察委員張興德先生所提第1項、第4項管理公司同意依所
提內容修正。
2.第2項、第3項經現場解釋說明後通過。
案三、作業流程暨表格制式化相關事宜研討。
說明：監察委員張興德先生提供相關表格並向委員說明。
決議：全數通過本案。
柒、臨時動議：
案一：監察委員張興德先生宣佈辭去監察委員暨委員職務乙案。
決議：1.監察委員職務暫由副主任委員劉士正先生兼任。
2.委員職務俟年度區分所有權人會議再行補選。
案二：代收管理費用補貼案。
說明：1.部分住戶質疑補貼費用之計算基準，是否全面改為匯款？
2.林先生已提出辭呈，將代收至本月底止。
決議：1.本社區因經費問題暫時無法聘請管理員，因此代收管理費之
作業仍須保留。
2.考量代收人員操守及對社區之了解，仍委請林宜祥先生代收
管理費用，並請多加協助社區公共設備管理工作。
捌、散會。 |
