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中正大鎮公寓區管理委員會99年4月份委員會議 會議記錄
壹、時間：九十九年四月三十日（星期五）晚上七點三十分
貳、地點：本社區活動中心
參、主席：蔡秀琴 女士 主席確認：
肆、出席人員：蔡秀琴、湯尤恩、張興德、蔡月娥、王凰真（黃文文代）
、梁宗寶、鍾武宏、沈秀英。
伍、主席報告：本次會議應到委員九名，實到八名，已達法定會議人數，
本次會議應為有效，本人宣佈會議正式開始。
陸、管理委員會報告事項：
一、本月份收支報表已製作完成，包含年初所收繳之消防基金及消防
安檢申報費用之支出，監察委員張興德先生認為本項收支非本屆
委員任內，由其簽署程序恐有不符，故本月份收支報表經財務委
員審核後，由主任委員逕行核准公告（另行公告之）。
柒、討論事項：
案一、消防設備缺失修護事宜。
說明：1.本公寓於99.4.26發生火災，幸及時撲滅，蔡主委建議消防
設備缺失之修繕應盡速處理，以維護住戶之安全，故召集臨
時緊急會議研商處理方案。
2.張監委認為消防局並未開立限改單且無公文要求修護，嘉保
消防公司所列之缺失是否屬實尚有爭議，且缺失表並未明列
規格，故建議先行維修滅火器、緊急照明燈及緊急方向出口
燈等三項設備，其餘設備待消防局開單或有經費時再處理。
3.鍾委員認為估價時間太短，且社區經費短缺，贊成張監委之
建議，先行維修上述三項缺失。
決議：經委員與廠商議價後決議如下：
1.滅火器、緊急照明燈及緊急方向出口燈先行維修。
2.滅火器換藥每只180元（含稅），緊急照明燈及緊急方向出
口燈更換電池每只150元（含稅）；以實際更換數量請款。
3.滅火器換藥時，廠商應將未到期同一日期之滅火器統一懸掛
同一棟，以利下次換藥管制；滅火器採現場換藥。
4.請廠商針對上述三項重新填具估價單，並註明以實際更換數
量請款，送請委員會簽核後施工。
5.廠商施工應聯絡監察委員張興德先生監督驗收並清點數量。
6.上述工作委由德輝消防水電公司承接施作。
案二、進入中庭道路⊓字形不繡鋼拒馬改為活動式事宜。
決議：因社區經費不足，本案暫緩。
捌、臨時動議：
案一：聘僱割草工事宜。
決議：1.聘僱割草工一名，以清理社區雜草問題。
2.割草工負責割草及所割雜草清除，每日工作八小時，每日
薪資新台幣捌佰元整（以日計薪），割草機由社區提供，
割草機用油、垃圾袋等消耗品採實支實付。
3.地下室蜘蛛網亦請其一並清理。
案二：中庭照明燈具（管）損壞修繕及污水馬達自動開關損害維修
乙案。
決議：委由德輝消防水電公司維修，實支實付，並請監察委員張興
德先生陪同驗收。
案三：對講機（門口機）及電磁鎖損壞事宜。
決議：洽請廠商估價後送交委員會簽核後修繕之。
案四：中庭地磚損壞修繕事宜。
決議：請各委員及管理公司洽詢廠商估價，下次會議再討論處理。
玖、散會。 |
