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紐約上城社區管委會會議紀錄_98年11月

發起人: 管理員 - 2010-05-01 03:05:33 - IP 123.204.146.***

類別:會議記錄

案號:

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紐約上城社區管理委員會第二屆11月份例行會議會議紀錄
◎時間：98年11月15日下午7時整
◎主席：主任委員楊坤霖紀錄：葉禮俊
◎出席委員：王添隆、黃智亮、黃崇仁、林柏廷、陳聖錩(黃福全代)、黃福全
◎會議內容：
＊主席報告：
出席人數已達法定人數1/2以上，宣布開會。
＊10.11月份工作報告
1.10月10日區分所有權人會議，並推選第二屆管理委員會圓滿完成
2.10月15日清洗社區水塔並檢驗水質完成
3.10月16日社區門前劃設禁止暫停紅線完成
4.10月16日轉定存40萬元公共基金
5.10月19日遮雨棚公告招商
6.10月21日第二屆管理委員會報備完成
7.11月1日新舊委員會交接完成
8.11月6日銀行印鑑變更完成
9.11月13日送出資源回收獎勵補助金公文
＊議題討論：
1.98年度物業管理公司續約議題討論。
決議:依問卷調查結果，以與其他公司一同競標為大多數，11月22日前公告招標並向保全公會提出公刊招標及比價的需求。
物業管理公司標單規格及相關細節將委由消防委員黃福全擬訂，12月1日下午7時由投標廠商個別說明，再由委員會評選出適合廠商後，就合約部份再進行檢討。
2.社區管理規約公共基金議題修約議題討論。
決議: 社區管理規約中規定由每月收取之管理費提撥20﹪作為公共基金案，由財務委員精算評估每月支出及收入款項後，於下次例行會中報告可行與否，本案涉及規約修訂將於下次招開區分所有權人會議中提出討論。
3.聖誕節布置及相關活動辦理討論。
決議:預算5000元將大廳佈置成聖誕節氣氛，並於12月10日前完成。
＊臨時動議：
1.建設公司潘主任說明:
147號隔壁土地售出經由地政單位鑑界結果，147至151號後方侵佔約7公分(呈斜角)，其他部分並無問題，該案將由建設公司與地主之間進行協調，侵占部分將遷移內縮151號1樓外牆，費用部分由建設公司支付。
2.公告社區網站網址及開放個人登記電子信箱案
決議:本社區在林口鄉葡萄藤網站中設有紐約上城專屬討論區，公告住戶週知，並請住戶隨時上網瀏覽並加入討論，此外開放社區住登記電子信箱，有關社區公告及相關公開訊息可經由電子信箱傳遞告知，請總幹事公告並開放登記電子信箱。
3.電梯內地板進行拋光案
決議:請總幹事進行評估後與會報告。
◎下次開會時間：12月1日下午7時整。
◎散會。