社區名稱
| 《 社區公佈欄 》 |
| 樂活社區第一屆管理委員會97年6/22管委會例行會議 |
| 發起人: 魚 - 2008-07-05 16:25:45 - IP 118.160.36.*** |
| 類別:會議記錄 |
| 案號: |
| 相關網址: 一、主席報告： (一)今日會議以本屆委員任內尚未解決事項為今日會議討論重點，如有多餘時間再進行區大會議的議程內容,目前出席委員已達法定人數,本席宣佈會議開始. (二）請李主任先做近日的工作報告。 二、李主任工作報告： 機電 1.車道鐵捲門問題處理： 6/5發現鐵捲門有異聲及裂痕，發文兆順處理，6/19來換裝新門。 開關次數5萬次為保固範圍，超出或人為使用不當不在保固範圍。 2.車道紅外線感應器故障處理 5/31故障6/1.6/2廠商報價，選擇威鋒施作，6/20裝設完畢後影響櫃檯無法遙控鐵捲門，並會感應開門，請威鋒聯繫格來得找出原因解決。 3.B 4.6月9日 C棟1F大門內側開門鈕故障佳新6/17修理OK。 5.灑水器噴頭故障，經與廠商貿隆購買備品,以及更換與檢查定時、目前噴水狀況ok。 公設 1.聯訊社區網6/21止登記共23戶，完成15戶。 2.咖啡機評估可放1F飲水機旁 ? 行政管理 1.梯廳不放鞋櫃6/2已公告。 預計6/25起巡查各樓梯廳，張貼梯廳不放鞋櫃勸導單。 2.咖啡機6/1~21止售出杯數：2杯 預計6/30結帳。 3.中華電信網路6/3辦退租 6/5拆主機.電源轉換器.網路線。 4.兆順處理抓漏，停車場車位08.09.68.146.148.152.153.、消防幫浦室牆面。目前已處理ok持續觀察中。 5.社區電影院6/7起暫停。 6. D2-12F協商小木門事：可否專案允許裝設至小孩大些，約半年 ? 7.住戶要求取得每月月報表影印，請裁示 ? 8.巷口停車多次要求分駐所開單，成效有限，航空新村上縣府網站反應並發動串連，等待回音中。 財務 1. 晚班清潔曠班向水蓮扣款，財委裁示依未到時數計算，已行文水蓮，希望在6月服務費中扣除。 2.水蓮回補管理費手續費： 4月1700元、5月1683元，已於6/16日存入社區帳戶。 3. 代收管理費至6/21 繳費59人. 155,325元。 安全衛生 1.請清潔人員6/10起清潔社區全部以稀釋漂白水取代清水。 2.社區全面消毒，由水蓮回饋，6/23 PM:01:00施作，已出公告。 委員裁示 1.記錄鐵數據，並公告住戶鐵捲門故障時不要硬拉，如有異常無法開啟請保全人員處理。 2.評估咖啡機放宴會廳，注意插座電力承受度。 3.看滲水狀況是否為地下室排濕功能不良或者為牆面滲水,仍需持續觀察並回報。 4.放映機可能挑片，請住戶仍踴躍提供DVD影片先行試播,如播放正常的DVD將定期提供給住戶觀賞. 5.D 6.依管委會會議決議規定有關,公用財產明細,設備使用說明,財務等相關文件不得提供給住戶,如有需要審閱這些資料可至管委會隨同值日委員來審閱，如有需要相關之證明文件等需求(繳款證明,管委會財務資訊等),可向管委會提出申請。 7.便利超商&銀行匯款方式是方便住戶便時便地而採用的系統,但因結算日須於每月25日前繳費,否則延後繳費者將會造成收支報表異常,此部份持續宣導管理費於每月25日前繳費，超過25日以後的請到管理中心繳費以利系統統一作帳,如果宣導仍無法有效改善而導致財報無法及時完成,將取消便利超商&銀行匯款之繳費方式。 三、議題討論： 1.成立災難應變小組 四川、日本連續發生地震，未雨綢繆，建議積極成立災難應變小組。 決議 請水連擬出逃生路線，及緊急應變方法。 2.住戶.服務人員婚丧禮金、服務人員三節獎金 發放標準討論 決議 婚喪禮金： 住戶：資格/房屋所有權人已設籍本社區，或房屋所有權人在本社區居住滿6個月以上。 結婚 / 符合上述資格之房屋所有權人本人結婚，祝賀禮金600元 喪事 / 符合上述資格之房屋所有權人，、配偶、直系親屬過世，奠儀500元 服務人員：資格/在本社區連續工作3個月以上之現職人員。 喪事/符合上述資格之社區服務人員、配偶、直系親屬過世，奠儀500元。 服務人員三節獎金： 資格/在本社區連續工作3個月以上之現職人員 春節：發放獎金 主任1600.駐點保全1000 清潔 1000 機動保全800 中秋.端午：發放禮品(機動保全不列入)，總金額3000內 以上視社區財務狀況隨時調整。 3. 6/29開第一次區分會前會，7/19例會與第二次區分會前會併會開。 4.購買椅子100張供社區活動使用。 5.其他待處理事項之決議 a.請各委員將任內重要工作及遭遇困難，以書面載明交接下屆委員。 b.管理中心電腦軟體問題待聯訊贈送社區電腦時再處理。 c.鞋櫃樣品公告住戶購買。 d.桌球設備、兒童遊戲設施，暫緩實施。 e.頂樓曬衣架改建底作改方形水泥估價施作。 f.12樓風聲問題,目前並無妥善辦法可改善..需與住戶協商此事. g.讀卡機外罩,再請廠商估價後再決定是否施做. h.達雋保養維護時發現之機電缺失，持續列管追蹤。 i.財產明細，李主任于7/15前完成。 j.跳蚤市場聯繫附近社區合辦。 k.私人金桶全部收起保管，無人認領時再處理掉。 l.電梯機房通風口改善方式，請廠商估價設置鋁門窗。 m.E n.查封戶至6月未繳費,於此月底前發存證信函通知。 |
