社區名稱
| 《 社區公佈欄 》 |
| 樂活社區第一屆管理委員會97年5/25管委會例行會議 會議記錄 |
| 發起人: 魚 - 2008-06-04 17:10:21 - IP 211.21.162.*** |
| 類別:會議記錄 |
| 案號: |
| 相關網址: 一、主席報告： （一）委員係義工性質，均應各司其職，戮力以赴，並應包容尊重不同意見，互信互助，為營造優質社區而共同努力。 （二）本屆委員任期即將屆滿，為使任內各項未完成工作得以繼續完成，請李主任於下次會議前，將歷次會議決議案件（含臨時動議），依序編號列冊，並載明最新處理情形，對無法執行之案件，請列明無法執行原因，俾便持續列管追蹤，本案件列管追蹤表，並請併同移交清冊移交下任委員會參考 （三）請李主任著手準備本屆委員移交事宜，並請各委員將任內重要工作及遭遇困難，以書面載明（請李主任設計統一格式），列入移交，供下屆委員參考。 （四）請各委員依職權行事，不越權、擴權，並依監委提示，依法行事，對違反原始規約或無法令及規約依據事項，不予執行，避免濫權，並請監委做好監督工作。 二、李主任工作報告： 1.社區剪髮5/18開剪，反應不錯，廠商於社區活動時將做回饋。 2.值班委員已按期貼大廳公佈欄。 3.咖啡機目前售出杯數：17杯 預計5/31結帳。 4.電影放映觀賞人數5/23週五晚上：12人 5/24周六下午：0人。每場平均人數約為12，是否取消週六場或租新片。 5.投幣咖啡及KTV都有住戶對收費有意見。 6.公共意外險5/1起生效 6300/年 內容依縣政府規定，將公告周知。 7.馬力強的晚班清潔一直不穩定，有曠班情形，水蓮已從5/23起正式撤換為佑陞，原早班清潔表現稱職移轉至佑陞，不更動。 8.晚班清潔曠班及出勤簽到表，請參考簽到資料。 (主委指示：請財委會同李主任月底前算出應扣款金額，於6月服務費中扣除) 9.大廳至中庭玻璃門窗貼已貼好。 10. 5/11晚上做康乃馨活動，全部參加人數約25位。 11.管理中心電腦vista軟體是隨機版，4/16自動更新後上網功能已被刪除，需要重灌解決，聯訊報價單請參考。 12.亞士登5月份已來修整庭園花木、施肥、洗水池、贈送3盆睡蓮。需補植花木之報價單(含工資.於非維護時間施作)請參考。 13.迴車道旁花圃牆邊，土壤下陷，可能瑱土不夠密實而流失，會留意觀察。 14.玉山銀行5/12關帳後才將4月入帳金額匯入社區帳戶共266,519.元。 4月份管理費共4戶尚未繳納，其中3戶已於該戶門口貼通知，並雙掛號寄發催繳通知，1戶近日會繳費。手續費1700元將由水蓮回補，已備妥資料，週一送去水蓮請款。手續費計算方式已列入財報明細中。 15.聯訊5/23到社區架設主機 16.代收管理費至5/24 繳費入帳76戶. 197,815元。 17.住戶建議建立住戶可監看櫃檯訪客的機制。 18.因夏季將至氣候悶熱，停車場排風時間原為各一次各1.5小時，5/17 B2調成2次各1小時 B1不變，共增加0.5小時排風，視需要再做調整。 19.回應智邦網住戶對社區網路的問題。 20.社區安全方面公告：地震知識、關安全門。 21.D 委員會裁示： (一)有關電影放映部分，先採試行租借新片方式，維持週五.週六放映，可考慮加映一場新片，本案授權李主任及嚴委員選片。 (二)本社區管理費用不足，咖啡機及KTV採使用者付費，對其他住戶較公平，且可貼補社區經費。 (三)管理中心電腦軟體報價太高，另尋處理方法。 (四)有關住戶建議建立住戶可監看櫃檯訪客的機制，經評估暫不設置為宜。 （五）D棟木門問題住戶尚未得到回應問題，請住戶構思可行方案，逕行與兆順建設聯繫，並由李主任居中協助解決。 三、議題討論： 1.是否訂購鞋櫃 經審慎評估，一切回歸法規面處理，以便管理及執法有據，決議梯間一律淨空，不得放鞋櫃及雜物，並請公告周知（原統一訂購設置案，經調查僅住戶登記20戶，其中12戶是單戶訂購）。 2.桌球設備、兒童遊戲設施是否訂購 社區經費不足，本案保留，暫緩實施。 3.咖啡機收費及擺設位置是否改至大廳 擺設位置，請李主任會同相關委員現場評估決定。 4.婚喪禮金發放標準 請李主任及財委共同研商，草擬發放範圍、項目及標準提會討論。 5.放映影片觀賞人數底限 10人以下不放映。 6.頂樓曬衣架改建(E棟頂樓風大，原曬衣架多次倒塌，弄髒衣物，監委建議是否另尋改建方式) 住戶自行捆綁曬衣繩，不可綁在機電設備上，請安全委員及機電委員實地勘查提出解決方案。 7.確定定存金額 將管理基金(交屋保證金)1,264,000元 及 公共基金(建商提撥)1,853,365元 合併為社區公共發展基金，於區分會中討論決議。 8.年度概算表討論 提區分大會討論 9.重新決議寵物管理規定, 地下室停車管理辦法 暫依原規約及相關法令規定規範，以為合法實施管理依據，並請李主任蒐集相關法規公告周知。 10.管委會組織與運作 須回歸原始組織所列的職權. 依主席報告事項第四項內容辦理。 11.公用基金提撥金額依據20 % 提撥金額提撥, 請財務委員合算於去年10月起每月應提撥到公用基金的經費請按照原始規約規定一次補足並於此月份會議提出 李主任說明： 關於管理費提撥比例，之前所討論約的規約草案提撥比例，只是參考值，各社區依實際狀況自行訂定，既然修正後的規約送審未過，依原有規約實施，但原有規約中並未列出提撥條款。上網查了一些資料，使管課並無規定提撥事宜，公寓大廈管理條例中也沒有述明，mail附檔中的資料供各委員參考。大部分社區會做提撥，但比例不一定相同。 決議請李主任彙整本屆任內之收支情形，併同財委評估報告，提區分大會決定。 五、臨時動議 1.監委提案夏季即將來臨，社區電表使用額度是否應更改,以免夏季用電量大罰款高。 主委說明: 本社區大公電契約容量為50KW，去年平均用電為58KW，請參考元月份台電公司所提資料( 主委及李主任多次與建商及台電公司聯繫)。調整契約容量須要費用,同時須要歷史用電資料做基準參數比較才可進行。另本社區去年仍有建商代銷公司在場，同時住戶入住戶數不足(未達90%) 冒然調整契約容量實在不妥，同時台電公司也不同意。 決議： 本案專案列管，持續評估，並移交下屆委員接續辦理。 2,社區的活動與社區應有的支出需要達到平衡,管委會可否向村, 鄉, 縣等機關爭取各項活動補助經費。 主委說明： 向各政府機關要求補助,是有明確規定的,大樓社區管理會必須成立滿三年才有資格申請補助,同時補助項目總額是有限制的, 請參考補助辦法說明,此案感謝李主任前往上課受訓及親自連繫取得資料，同時此案也有告知各委員了,是否太忙忘了. 決議： 本案列入移交，俟滿三年後提出申請。 3.節能方案 ,將省電燈泡及逃生避難指示燈及緊急照明燈 庭院燈改成節能LED 燈 . 主委說明： 本案仍進行中,感謝C棟住戶黃健治先生提供資料並身體力行自己買了LED燈產品在家中測試，目前產品單價不便宜,同時建商提供之電器備品仍有少許,是否請黃兄提供試用心得並公告周知。 決議： 本案持續列管評估，並移交下屆委員接續辦理。 5.確定區大召開日期 決議 本屆委員任期將屆滿，97區分大會暫訂7/26(六)上午10:00召開。96/12/30會議因重新召開未公告2日以上，送審未過，擬將修改規約及改選第二屆委員列為97年區分大會首要及優先議題。 6.為慰勞委員出席會議辛勞，建議購買會議茶點。 決議 為節約開支，以出席會議委員每人不超出100元茶點費支出為限。 |
