社區公佈欄
樂活社區第一屆管理委員會97年4/27管委會例行會議
發起人: 魚 - 2008-05-18 21:34:24 - IP 118.161.41.***
類別:會議記錄
案號:
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一、主席報告:
(一)會議開始先檢討上次會議決議事項進度
1.頂樓曬衣架易傾倒,水泥桶積水弄髒衣物。
決議 找出水泥統不穩原因,找兆順處裡太慢,社區自行處理, 請李主任5/18前完成。

2.12樓風聲問題
決議用矽利康封補,找宅急修.達雋報價或請D1-11F住戶幫忙 社區自行處理。

3.讀卡機外罩
決議 新找的廠商已報價,可以施做。

二、李主任工作報告:
1.讀卡機因有內建資料等,無法用備品替換。

2.報紙4/23起贈閱至4/30,5/1起收費,可2個月收一次費用
蘋果450/月 聯合300/月 合計2個月1500元
(委員:有住戶建議用預付報費享用贈品,採用預付)
書報架暫放大廳,等咖啡機進駐再放養生區。目前已有住戶捐贈咖啡杯共10組、10個杯子。

3.有住戶提供圍棋,預計放養生區。

4.電影放映觀賞人數週五晚上:17人周六下午:15人。
圖書室自然科學電子書已下架保管。
(委員決議:請住戶登記借閱使用)

5.圖書室電腦使用率不高,有中毒情況。網路線與管理中心共用。

6.宴會廳邊門已裝鎖,以維安全。

7.近日新聞常報導鋼品被偷,已提醒保全多留意,水總表木門無法從監視器上看到,請示裝鎖。
(委員決議:裝鎖)

8.大廳至中庭玻璃門擬購買窗貼,以防住戶不小心撞上(已發生2次)。
(委員決議:購買窗貼)

9.已要求廠商配合傳票製作及委員審核,每月20~25送憑證月底至次月五日前領款。
(委員決議:確實執行閱帳,供下屆委員會年底簽約時審核參考)

10.達雋保養維護時發現之機電缺失已發文兆順。
(委員決議:原則上保固期內社區可自行處理的記錄存檔,社區無法自行處理的5/30前未答覆部分,以存證信函處理,cc縣政府。)

11.臨時收費停車實施狀況請看明細表

12.巡邏資料紀錄為12小時制,請看明細表。
(委員決議:請改為24小時制,方便查核)

13.代收管理費至4/27資料請看明細表。


三、議題討論:
(一) 咖啡機確定
7位委員中4位贊成使用竹來寶。主委建議咖啡投幣20元包含一組奶油球.糖包,增購一組5元。
決議 採用竹來寶,投幣20元包含一組奶油球.糖包,增購一組5元。

(二) 桌球設備決議 請看上網查的資料
強生桌球設備每組12000,口碑好.耐用。考慮採用,位置暫定放宴會廳。
決議 公告統計住戶意見。

(三) 兒童遊戲設施討論 請看嚴委員提供的兒童遊戲資料.
決議 社區缺乏兒童遊戲空間,請嚴委員確認材質是否耐風吹日曬、設置地點,公告統計住戶意見。

(四) 社區網路引進討論 請看目前2家報價密封資料
決議 公告讓住戶選擇,並歡迎住戶提供廠商。

(五) 社區意外險討論 請看2家廠商提供之密封報價資料
決議 請財委評估決定。

(六) 弱電新廠商報價 6/26已先mail各委員參考
決議 資料中有不明確處,請廠商再報價一次。

(七) 定存開戶合庫利率較高 請看出元大金.合庫資料
決議 合庫較有利,查明開戶方式。

(八) 鞋櫃2家最後報價已送到 請看密封資料
從詢價開始即考慮許多因素:梯廳大小.滅火器拿取角度.吉祥尺寸.材質…等
審慎評估討論:最低訂購量.製造地點.追加修改之方便性…。
決議 採用大立鞋櫃,日曬問題可請廠商保固,將廠商密封資料公告,請住戶登記以統計訂購數量。

五、臨時動議
1.社區財產明細請李主任5/30前完成。
2.請李主任將委員輪值表貼大廳佈告欄。
3.早班清潔父親過世,送奠儀1100元。
4.中庭水池放蓮花,請園藝公司亞士登處理。
5.住戶私人金桶未領回,拍照後收起來。
6.引進社區理髮,公告費用.時間,請住戶先登記。
7.母親節活動:備100朵康乃馨,5/9晚上7:00邀請小朋友帶媽媽一起來做康乃馨,送給社區住戶。
8.跳蚤市場:本社區住戶少施行跳蚤市場效果不大,規劃與其他社區以聯誼方式或聯絡村長以委鄉.委村方式辦理。

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