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各項財務報表製作、委員會議題擬定、公告發佈等之例行事務及 部分涉及住戶隱私問題處理,不列入本報告內。
1.4/1到水蓮拿四月管理費繳費單分放住戶信箱。
2.4/1擬園藝、咖啡機呈文會簽單(附估價單)請委員們簽章。 依會簽單上委員之意見增詢廠商,預計4/16廠商資料齊全後再呈報。
3.4/1完成與提供臨時停車位住戶簽訂約定書,及臨時停車費用記錄表。
4.4/2聯絡好來屋確定鞋櫃樣品明日4/3到位。
5.4/2完成臨時停車位標示及臨時停車證,4/3起實施收費臨時停車辦法。
6.4/2電梯保養維護(本月為半年一次大保養)。
7.4/3(休假)
約元大銀行送定存資料與監委、財委處理定存事宜,並到場協助。
8.4/4連絡登陽到社區量尺寸報價製作警示牌:
訪客請先至管理中心登記、本社區警民聯防24小時監控錄影。 目前依指定材料估價中。
9.4/5擬鞋櫃、園藝廠商聯繫單:請將最低報價、最快交期等資料密封於4/15前送達管委會,mail各委員請示,並於4/7發出。 4/15全部共5家廠商資料已密封送達社區。
10.4/7聯絡三菱電梯送合約並請與管委會確認條款,約期至今年12月。
11.4/8查詢管理中心網路優惠到期日及日後需支出費用:
5/17到期,日後費用為網路費650/月 上網費410/月 合計1060/月
是否引進社區網路列入委員會議題討稐。
12.4/10整理達雋保養維修紀錄表重點,呈報相關委員審核。
13.4/11對講機會跳戶號,聯絡兆順請弱電廠商處理,先自行測試記錄故障戶。
14.4/13重擬違規停車敬告單及開單記錄表,加強巡邏檢查違規停車。
15.4/15請達雋於本週例行機電維護時,檢查確定B2停車場沼氣異味產生原因,確定原因後如有住戶需配合部分,屆時將公告週知。
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