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| 爆發800多萬元管理費遭盜領事件 |
發起人 Nick Yu
 2005-09-05 22:52:28 IP:61.216.19.*** http://efr 發表於: 星期五 七月 29, 2005 4:06 pm 文章主題: [新聞]大樓管理費遭盜領 住戶告侵占 2005/07/29 -------------------------------------------------------------------------------- [新聞]大樓管理費遭盜領 住戶告侵占 2005/07/29 新聞來源: 台中市警四分局 台中市「大台中新世大樓」爆發800多萬元管理費遭盜領事件，涉案的管理委員會主委楊同河、總幹事賴玉珍至今下落不明，200多戶大樓住戶昨晚緊急選出新主委，並向台中市警四分局報案，對兩名涉案人提出侵占罪告訴。 大樓管理委員會收到一封總幹事賴玉珍留給丈夫的書信，內容說明捲入盜領管理費的無奈，並強調自己是遭主委楊同河陷害，她遺憾無法阻止及解決管理費遭盜領問題，亦無法對所有住戶負責，只能說聲抱歉，下輩子再償還。 賴婦丈夫昨天已向轄區派出所通報，列失蹤人口協尋名單。 新任大樓管理委員會主委何文鎮表示，保全公司前天向「大台中新世大樓」管理委員會請領5、6月保全管理費共32萬元，並強調這兩筆款項遭拖延，要求管委會付清，這才揭發主委楊同河、總幹事賴玉珍涉嫌捲款潛逃情事。 何文鎮說，大樓管理委員會每月都會公布財務報告，至今年5月為止，還有800多萬元的管理費存在高雄銀行及台灣銀行，而存簿及大樓印章、人頭印章，本來是分別由主委、監委、財委保管，但委員會改選後，存簿及印章全由主委楊同河保管，不料財務發生問題，不但無法聯絡上主委及總幹事說明，就連存在兩家銀行內的管理費也已被盜領一空。 他強調，原本27日晚間，總幹事轉述主委指示，將召開臨時財務說明會，沒想到開會時間一到，根本不見主委身影，而總幹事也無法清楚交代管理費流向，住戶們懷疑主委捲款而逃，目前已推派住戶代表向市警四分局報案，指控主委、總幹事涉嫌侵占。 ================================================== [新聞]大樓主委 坑管理基金潛逃 2005/08/06〔記者張協昇╱台中報導〕 台中市南屯區大台中新市公寓大樓，楊姓管委會主委涉嫌捲款800多萬元管理基金去向不明，經住戶向中市警4分局報案，警方查出楊某已潛逃出境，警方連日來傳訊該大樓管委會監委、財委及總幹事了解案情，深入調查有無相關幹部共謀。 台中市大樓社區協進會理事長翁詩彬表示，該會最近處理多起大樓主委勾結總幹事「上下其手」，侵占管理基金案，發現主因大多是住戶對管委會運作漠不關心，呼籲民眾可從管委會有無定期開會、公布財務報表等，觀察運作是否正常。 警方調查，位於中市南屯區的大台中新市公寓大樓，住戶有200多戶，上月28日，管理公司來拿管理費時，住戶才發現楊姓主委去向不明，經調閱該大樓與銀行往來帳戶，發現800多萬元管理基金，已被楊姓主委涉嫌在1年多期間，分批提領一空，研判楊某捲款潛逃，遂向4分局黎明派出所報案，並提出告訴。 警方獲報後展開調查，發現楊某上月27日即離境，連日來傳訊該大樓管委會財委、監委及總幹事到案說明。 警方發現，該大樓因沒人願意接任管委會主委，楊某已連任3屆主委，且管委會也沒有每月定期召開會議1次，監委及財委都因信任楊某，而將印章全部交由楊某保管，致楊某一手操控管委會，慢慢將管理基金提領一空，都沒人及時察覺。 但警方懷疑楊某是否能夠沒有其他幹部配合，一手遮天，將深入調查。 台中市大樓社區協進會理事長翁詩彬表示，台中市公寓大樓林立，但許多住在公寓大樓的民眾因忙於工作，繳了管理費後，就不願花時間參與管委會事務，甚至連召開區分所有權人會議時也不曾參加，以致讓心懷不軌的大樓主委得以勾結總幹事、甚至財委等幹部，侵占管理基金。 翁詩彬指出，其實目前公寓大廈管理條例等相關法規機制已相當健全，但徒法不足以自行，會出事的公寓，大多是住戶漠視管委會的正常運作，以大台中新市為例，根據現行法令規定，大樓管委會主委得連任1屆，但該大樓楊姓主委卻已連任3屆，且沒有定期開會，難怪會出問題。 翁詩彬強調，如果民眾真的沒時間參與大樓管理事務，至少也應抽空了解一下社區管委會有無每月定期開會1次、有無定期公布財務報告，主、監、財委等3位幹部有無各自保管印章，如果沒有，就要小心，並可由5分之1區分所有權人連名要求開會。 而最重要的是慎選信譽良好、管理一定數量公寓大樓的管理公司，比較不會發生管理公司與主委等人勾結，坑住戶管理基金的事情，否則一旦管理基金被侵占，大樓管理停擺，或要均攤管理基金，損失的還是住戶。 |
回應者:Nick Yu
2005-09-05 22:53:34 IP:61.216.19.***
http://efr 不景氣衝擊社區大樓管理 , 管委會避免管理費、基金遭挪用技巧大公開 經濟不景氣，再加上社區、大樓的總幹事（主任）、管理人員更替頻繁，以及每年改選新任管理委員會成員等種種因素，造成最近全省各地無論是社區管委會自聘的管理人員，或是管理公司、保全公司聘任的人員，紛紛傳出挪用管理費的情形。除了聘雇人員，甚至也傳出管理委員挪用社區管理基金的情事發生，而且金額動輒數拾萬元甚至上千萬。社區的款項遭挪用，對於財源有限的社區大樓而言是相當嚴重的損失，如何防止各種人為的損失，已是各社區迫不及待須解決的問題。本篇依歷年實際發生之案例，並彙集了各方經驗，提供以下幾種避免管理費及基金遭挪用的技巧供管委會及管理公司參考。 一、慎選開戶銀行、開戶方式暨往來模式 1.建議管委會選擇國營銀行或信譽良好的金融機構開戶，距離社區近者更佳。 2.開戶時，印鑑章最好在二人以上（三人最適當）。 3.社區管理基金銀行定存單若超過一百萬元，最好分二家以上銀行定存，且定存單須由非開戶代表人負責保管。 4.與銀行配合，宣導社區住戶利用銀行代收管理費。透過金融機構代扣管理費或開立住戶虛擬帳戶，住戶可經由匯款或ATM提款機轉帳，省去管理人員經手管理費作業。 5.開立社區支票帳戶（或共同戶支票）支付廠商款項，若無開立支存，則一律要求以匯款方式支付款項（匯費可要求廠商吸收），所有金錢均由銀行作業。 6.開立支票及取款條時須注意，新台幣金額欄位前不可留有空位，以免蓋章後有心人再填寫；支票須有抬頭並且劃線不可轉讓；取款條須搭配匯款單使用。（可在取款條上加蓋匯款須知及帳戶名稱章） 二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項 1.收費公告或繳費通知單加註「住戶繳費請索取收據」字樣，確認收款人簽認欄位、管委會收費章、收據格式及匯款帳戶等事宜。 2.於管理室製作明顯的收費須知告示牌，再次提醒住戶以上事宜。 3.住戶繳費前請先查明前期繳費狀況。 4.收費單據請填寫清楚樓別、姓名、收款日、繳費期間、代收款人；如為支票，請於收據填上支票號碼、銀行名稱及到期日。 5.收費單據如填寫錯誤，請加註作廢字樣並留下空白三聯單，不可跳號。 6.幹部至社區收款時請在登帳欄登名。 7.管理中心每期製作最新收費總表及年度繳交一覽表，於收到管理費時，依日期、金額、收款人填入各欄位，並注意單據是否跳號，每月影印留存追蹤。 8.每週檢查存摺正本（或影本傳真至公司），確認現場人員是否每日入帳（或隔日入帳）；因住戶常集中在收費期限終止日前繳費，因此收費期限終止日前三日，確實要求每日存入銀行帳戶。 9.未繳戶明細表每月至少公告一次（二次為佳），並加蓋權責委員印章及現場主管印章。 10.善用收費總表公告於電梯或出入口公佈欄，利用公眾輿論及住戶的榮譽心，提醒及督促未繳戶儘速繳交。 11.每月期末製作社區大樓年度繳交、欠繳統計表，依進住率分析每期收繳百分比、欠繳戶數及金額是否正常。 12.依規定執行法院催繳作業，並引用住戶規約規定，於起訴書中加註說明當地法院對本案件有管轄權，以免申請案件遭退回。 三、管委會應執行事項 1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、請款流程、撥款作業）。 2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。 4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳戶之未繳款原因及催繳進度。 5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房租金、利息、販賣機收入…） 6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。 7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。 8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。 9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。 |
