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| 轉貼:探討社區機械式停車位專款專用的收費及入帳方式 |
發起人 尼瑪
 2011-09-13 22:02:51 IP:114.36.210.*** 探討社區機械式停車位專款專用的收費及入帳方式 http://www 汽車普及率越來越高，建商為提高社區停車位的數量皆會設立一定比例的機械式停車位，機械式停車位因為有機械維修的問題故社區管理委員會通常會提高機械式停車位的收費，其收費一般較平面車位要高出7成，再將機械式停車位的收費採專款專用的方式處理，此項專款的統計已經因社區繳費方式的多元化而變得複雜，如何讓社區管理中心收費入帳方便且社區財務委員核帳容易是值得探討的問題，在此引用雙子星社區管理系統的入帳方式提供大家參考，希望大家一起討論找出更好的收費及入帳方式。 欲將機械式停車位的收費專款專用則必須先在銀行開立專用戶頭，再者其收費必須可以單獨統計 ，既使設立一個會計科目(例如機械車位維護費)專供機械式停車位維護費入帳，收費時該項維護費可能是現金、支票、匯款再加上可能是補繳款、當期繳款或預繳款，情況可能非常之複雜。管理中心的總幹事、助理及社區財務委員若不懂會計則根本無法統計機械式停車位的收費金額，勢必無法將正確款項轉入專用戶頭。若計入所有上列因素則可能的入帳方式如下: 一、規定機械式停車位的維護費必須單獨繳費，匯款繳費必須匯入指定戶頭、支票單獨開立方便提示兌入指定戶頭、現金收入依照獨立收據統計後存入指定戶頭。既使如此，社區若允許超商繳費則情況依然很複雜，因為超商繳費係繳到簽約銀行再定期撥入社區戶頭，此戶頭絕非專款專用戶頭，管理中心的總幹事、助理仍然必須統計專款金額再轉入專款戶頭。 二、依照雙子星社區財務管理系統的統計方式可以讓收費及專款統計皆非常方便，首先由 [社區基本資料] 設定 [機械車位歸入欄位]， 指定一個欄位專門統計機械車位維護費，則社區收費方式便無任何限制，不論是現金、支票、匯款收費或是超商繳費，不論是補繳款、當期繳款或預繳款，系統皆可單獨統計機械車位維護費的繳款金額。由 [社區住戶繳費記錄] 列印 [社區管理費繳費記錄月結報表] 便可知當期應該撥入專用戶頭的金額。. 引用: http://www |
回應者:尼瑪
2011-09-13 22:40:08 IP:114.36.210.***
轉貼:永康紀公寓大廈會議 http://blo 壹、會議名稱：永康紀公寓大廈第一次車位所有權人會議 貳、會議時間：98年11月15日下午14:00時 叁、會議地點：永康紀公寓大廈地下室一樓 肆、主 席：昱通實業 曾慧美 伍、紀 錄：金石保全 李財福 陸、出 席：永康紀公寓大廈車位所有權人 36位(含委託) 柒、主席報告：本社區總計車位 53位，出席36位已達法定出席人數，宣佈本次會議開始。 捌、議題討論： 議題一：本社區機械停車設備保固到期，目前停車設備處於無人維修狀態，在故障率問題未與匯茂、韋騰公司達成共識前，如何兼顧停車設備的正常運轉與保障車位所有權人權益，請討論。 說明：1、韋騰機電有限公司11/4來函（如附件一）通知社區機械式停車設備於98年10月31日保固到期，經詢問匯茂建設公司後，告知這個部分屬於使用者付費。 2、98年9月3日公設部分點交協調會上，富森營造王副理提出：機械停車設備本身在做交屋的時候就已經交給住戶使用，現在是要把機械停車設備的文件、資料、交由管委會做代管，管委會只負責代收管理費用及保管資料文件，至於機械停車所有的設備、包含面積都是屬於車位所有權人所有。 3、依據公寓大廈管理條例第十條規定 專有部分、約定專用部分之修繕、管理、維護，由各該區分所有權人或約定專用部分之使用人為之，並負擔其費用（機械式停車位屬於：專有部分、約定專用兩種）。 4、在未與匯茂建設進行停車場驗收前，是無法與其他廠商簽訂維修合約，在此情況下為顧及車位使用者安全起見，未定期維修或因故障之停車設備，勢必暫停使用。 決議：暫緩與匯茂建設有限公司進行機械式停車設備驗收，機械式停車設備暫時停用。經大會表決，半數以上（35位）同意，決議通過。 議題二：如同意機械停車設備交由韋騰機電公司保養維修其相關費用如下： 說明：1、韋騰公司提出停車設備全責保養為：每1車位/每月700元.昇降機1台/3000元，共計40,100元/每月保養維護費。 2、依據永康紀買賣合約書及永康紀公寓大廈第一次區分所有權人會議決議，汽車停車位管理費：車位每位每月1000元，500元為管理費及電費、500元為維修基金（專款專用）目前每月車位管理費收入為26,500元。 3、韋騰公司提出機械停車設備因人為使用不當叫修維修費用為：車程費（600元）+服務維修費（從出車開始算起800/每小時）+特殊工程費（使用乙炔或電焊費用500元）+零件更換費=收費總額 4、臨時叫修：每次/3000元起 決議：暫緩與匯茂建設有限公司進行機械式停車設備驗收，因此無法委外做保養。 議題三：又如停車設備暫時停用期間，部份所有權人與承租戶之間承租合約關係及停車管理費之繳交如何處理？ 說明：1、停車場暫時停用期間，部份所有權人與承租人之間還有承租合約關係及因故障無法使用所延伸之問題。 2、停車場暫時停用期間，停車管理費是否繳交問題。 決議：1、自12月1日起，全面停止使用本社區停車設備，這段期間所延伸故障維修費，待日後向匯茂建設有限公司請求賠償。 2、自98年12月起停車管理費暫停繳款。 3、以上二項議題，經大會表決，半數以上（35位）同意，決議通過。 議題四：目前停車設備修繕、管理、維護，車位所有權人依法並未充分授權管理委員會。 說明：1、依據公寓大廈管理條例第十條規定 專有部分、約定專用部分之修繕、管理、維護，由各該區分所有權人或約定專用部分之使用人為之，並負擔其費用。（機械式停車位屬於：專有部分、約定專用兩種） 2、有關車位故障問題管理委員會曾多次與匯茂、韋騰公司開會協調，很遺憾始終無法達成共識，往後為便於處理車位相關問題，建請推派三位車位所有權人代表作為管委會諮詢、溝通之直接窗口，希望對儘速解決車位問題有所幫助。 決議：1、停車設備修繕、管理、維護，授權管理委員會代為管理，但機械式停車設備驗收，須經車位所有權人同意。 2、經大會推舉張茂林先生、張吉生先生、孫樹仁先生、江阿香女士等四位車位所有權人代表，作為管委會諮詢、溝通之直接窗口。 3、永康紀公寓大廈區分所有人名冊序號66號：匯茂建設等..共37人，改為張茂林、張吉生、孫樹仁、江阿香等..共37人。 4、以上三項議題，經大會表決，半數以上（35位）同意，決議通過。 探討社區機械式停車位專款專用的收費及入帳方式 http://www 汽車普及率越來越高，建商為提高社區停車位的數量皆會設立一定比例的機械式停車位，機械式停車位因為有機械維修的問題故社區管理委員會通常會提高機械式停車位的收費，其收費一般較平面車位要高出7成，再將機械式停車位的收費採專款專用的方式處理，此項專款的統計已經因社區繳費方式的多元化而變得複雜，如何讓社區管理中心收費入帳方便且社區財務委員核帳容易是值得探討的問題，在此引用雙子星社區管理系統的入帳方式提供大家參考，希望大家一起討論找出更好的收費及入帳方式。 欲將機械式停車位的收費專款專用則必須先在銀行開立專用戶頭，再者其收費必須可以單獨統計 ，既使設立一個會計科目(例如機械車位維護費)專供機械式停車位維護費入帳，收費時該項維護費可能是現金、支票、匯款再加上可能是補繳款、當期繳款或預繳款，情況可能非常之複雜。管理中心的總幹事、助理及社區財務委員若不懂會計則根本無法統計機械式停車位的收費金額，勢必無法將正確款項轉入專用戶頭。若計入所有上列因素則可能的入帳方式如下: 一、規定機械式停車位的維護費必須單獨繳費，匯款繳費必須匯入指定戶頭、支票單獨開立方便提示兌入指定戶頭、現金收入依照獨立收據統計後存入指定戶頭。既使如此，社區若允許超商繳費則情況依然很複雜，因為超商繳費係繳到簽約銀行再定期撥入社區戶頭，此戶頭絕非專款專用戶頭，管理中心的總幹事、助理仍然必須統計專款金額再轉入專款戶頭。 二、依照雙子星社區財務管理系統的統計方式可以讓收費及專款統計皆非常方便，首先由 [社區基本資料] 設定 [機械車位歸入欄位]， 指定一個欄位專門統計機械車位維護費，則社區收費方式便無任何限制，不論是現金、支票、匯款收費或是超商繳費，不論是補繳款、當期繳款或預繳款，系統皆可單獨統計機械車位維護費的繳款金額。由 [社區住戶繳費記錄] 列印 [社區管理費繳費記錄月結報表] 便可知當期應該撥入專用戶頭的金額。. 引用: http://www |
