社區名稱
| 《 社區討論版 》 |
| 每月零用金 |
發起人 chuotan200
 2012-08-16 08:19:33 IP:211.23.201.*** 社區每月都會列出收支明細表 對於零用金項目 請社區秘書 另行製表,一併公併公告全體住戶知悉 表格內容如:銷費日期.品項.金額及用途.... |
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回應者:Mary1234
2012-08-21 10:26:50 IP:111.251.9.***
"公佈社區收支明細本來就是最基本的，只要是公共事務，「公開」是獲得支持與信任的不二法門。" 這句話很正確。零用金部分只要有名目，不用一定要有發票是合理的。社區收支明細本反正都做了，放上社區網也還好吧! 有疑問私下問，可能還被冠上"找麻煩的頭銜"，當然公開說比較好。 看不出開版者有找麻煩的意思，請理性看待這件事。 |
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回應者:坐看雲起時
2012-08-18 00:18:26 IP:118.161.185.***
處理事情有輕重緩急和層級粗細之分,所謂零用金為社區平日雜支,尚不需公佈至明細,如同公司行號機關團體所花費之公關費用或零用雜支內容明細亦不須公布到細項,有問題者可私下查詢,,相信社區委員會一定會很樂意為您釋疑,我們並非大社區僅僅97戶,如果這麼小的社區尚不能互信,連這種小東西都需要列表公告,那本人舉雙手贊成明年委員會改選時,這些對社區帳目關心到如此細微,行事處理如此嚴謹的住戶們,請他們自願來擔任社區委員,我想必是深耕六之福. 不在其位不謀其政,當您坐上該職位時,身體力行去把您所想要的制度建立起來,別說零用金列明細,您要把每筆零用支出的發票收據甚至是傳票都整理貼出來公告都可以,還能讓您的下一任見賢思齊,我絕對為您鼓掌喝采,否則只是一味的搖旗吶喊,要求委員會該如何如何...非旦是對委員會有失厚道,更失去社區裡大家彼此互信的基礎. 希望各位住戶三思而後言..... |
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回應者:jun boy
2012-08-17 16:45:06 IP:118.165.204.***
搜尋網路上 (社區收支明細),發現公佈明細的社區不少,個人淺見,只要是公共事務，「公開」是獲得支持 與信任的不二法門。本社區住戶應該不至於會吹毛求 疵吧.如今公佈明細了,相信管委會會獲得更多的信任和 支持. |
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回應者:myplanner
2012-08-17 15:54:01 IP:118.161.200.***
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回應者:坐看雲起時
2012-08-17 13:01:27 IP:58.115.119.***
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回應者:坐看雲起時
2012-08-17 12:55:05 IP:58.115.119.***
公布零用金明細甚或其他支出細項明細其實是太多餘,細項審核是委員會的職責,但不需一一公告,這點我要替委員會抱屈.如果每個細項都必須跟每個住戶交代的清清楚楚那這個無給職的委員可就太辛苦了.有疑慮的住戶應該私下詢問而非在公開的版面或場合提出質疑,否則的確是對委員會不夠尊重且不信任.我非委員只是說句公道話,不管公司行號或機關團體,是不需要也沒必要公告至明細,今天有人要求公告明細,明天有人要求公告發票.估價單,後天甚至有人要求公告廠商資料....凡事小細項都要公告,那秘書.財委甚至整個委員會光為了這些文書作業就搞死了. 另外現在是鄉愿的社會,一旦某一人有質疑性的發言,可能就會引起其他不了解的人的群聚效應,跟著搖旗吶喊,那對委員會將是一個傷害. 發文者無惡意但若有質疑應就所質疑的該項目提出,或私下詢問,不然換作是我我也會覺得倍受委屈...... |
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回應者:輕輕的風
2012-08-16 20:28:31 IP:210.241.86.***
對於社區的各項事務，小弟花了很多時間在上面 特別是針對涉及金錢方面的核銷，更是不敢怠惰 因此對於此版小弟所表達的言詞會比較情緒化 是因為這部分有疑問大家都可直接向管理中心了解即可 直接放到討論版來請大家檢視討論，毋寧是由所有住戶用放大鏡檢視管委會的財務管理制度~~~~ 相信版大所言純粹無心 但金錢之事在在牽動著每位住戶最敏感的神經 因此無論是管委會成員或者住戶，關於這類的發言都必須謹慎再謹慎才是~~~以免造成不必要的誤會! |
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回應者:chuotan200
2012-08-16 19:37:05 IP:1.34.25.***
主委您對本社區的用心管理 是住戶們有目共睹的事實 本住戶純粹只想在這公開版面發表意見及想法\ 並未要與誰為敵,或質疑主委大大的意思呀 若本住戶讓您有不受尊重的感覺 謹在此向您道歉 |
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回應者:輕輕的風
2012-08-16 17:21:34 IP:210.241.86.***
對於公布零用金明細是個非常好的建議 但過程與方式卻讓小弟感覺不受尊重甚至覺得被質疑 也覺得這一年來就算再多的用心管理與預防 卻換不到這一點最基本的尊重~~~~ 是否多慮是我個人感受，毋須你幫我回應! |
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回應者:jun boy
2012-08-16 16:37:02 IP:118.165.248.***
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回應者:14704
2012-08-16 14:23:27 IP:211.23.201.***
本公司多位亦居住於社區型住宅的同仁 社區每月皆有公告零用金明細及收據 所以建議社區秘書 公告收支報表同時也公告零用金明細 年輕有為的主委~~~您多慮了 |
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回應者:輕輕的風
2012-08-16 13:48:47 IP:210.241.86.***
忘記提到~~~ 七月的財務報表中的零用金會開銷比較大，是因為有開區權會的關係，外印了很多大圖輸出的項目(票選委員表，議程表的大圖，周年餐會海報)，還有去地政事務所調閱社區97戶的地籍資料，確定所有權人以校對目前的區分所有權人，以核對出席人的合法性~~~ 以上簡單說明7月零用金多支出的原因~~~~ |
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回應者:輕輕的風
2012-08-16 13:41:17 IP:210.241.86.***
而不要懷疑為何這月紙張買的比較多錢，衛生紙為何買到20包，奶精怎麼用這麼兇.....這只是徒增住戶的心思負擔與對管委會的不信任，要不然社區設有財務委員及監察委員的職務所為何事，小弟身為主委一職，也必須為這樣的財務管理制度做個說明，因此小弟可以想知有此建議的版主的想法，當然公告住戶周知是個相當好的建議，但在未與管委會的主.監.財委員先做個了解前，提出這樣的建議已有某種程度上的傷害~~~ 以上是小弟對此建議所感受到的內心話，若有情緒上的發言，小弟深感抱歉~~~ |
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回應者:14704
2012-08-16 13:05:53 IP:211.23.201.***
只是煩請每月公告支收同時 附加零用金明細吧了 |
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回應者:輕輕的風
2012-08-16 12:45:21 IP:210.241.86.***
原本該表格及核銷的票據都會經過社區總幹事製表後交由~~~財務委員.監察委員.主任委員的一一審核，再歸檔於每月的財務報表總冊內，從去年10月至今都是如此，如果有需要看之前的也可以前往公文櫃請總幹事翻閱查看~~~ 管委會所用所花的每一塊錢都很清楚的詳列在每月財務報表中，若有任何疑問都歡迎提出來討論，也是小弟每月審核時必須逐一審查的目的! |
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