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| 澄清--第一屆9月委員會會議紀錄 |
發起人 pttcho
 2012-07-06 11:43:17 IP:180.218.217.*** 比佛利公寓大廈管理委員會 第一屆委員會100年9月份會議記錄 時 間 100年09月23日（星期五）下午07時00 地 點 管理中心 主 席 彭 梅 香 記 錄 胡 志 鵬 出 席 委 員 廖音喬、施緯傑、林佳興、劉明哲 葉茂夏、傅台龍、張俊義 未 出 席 委 員 林弘振 列 席 住 戶 周國華 列 席 廠 商 壹、主席報告：本次會議出席人數，經總幹事清點應出席委員13名，實際出席委員8名，已達法定人數，主席宣佈會議開始。 本屆委員會即將任期屆滿，感謝各位委員一年來不畏艱辛，任勞任怨推動本公寓大廈繁瑣事務，在此感謝各位委員的努力與配合。 本次會議重點為籌備十月份召開第二屆區分所有權人大會，一年來管理委員會運作上發現一些事項得作調整，經初步研究提出五項議題，請各位委員酌參討論後，送交區分所有權人大會列入議題，再作討論決議。另原100年09月02日召開委員會例行會議討論議題事項同時作廢。 貳、議題討論： 議 題 一：垃圾場遷移事宜。 說 明： 1.鴻築建設（股）公司原無規劃設置垃圾儲藏室（設計不良），僅於目前A棟-B1電梯口旁設置資源回收室，而垃圾桶置放於回收室旁，夏季天氣悶熱地下室通風不良，惡臭沖天，蟑螂、老鼠群聚橫行，環境衛生堪虞。 2.日前尋覓許多地方，但均無法有效達到通風、防害之效果，屆時將另覓適合場所。 決 議：與會委員全數表決通過，本議題納入十月份區分所有權人大會討論議題，由區權會討論表決。 議 題 二：取消機車租賃清潔費並釋出機車停車位案。 說 明： 1.目前機車位共187個，為嘉惠每戶，擬將所有機車位釋放出，分配各戶使用，以減緩機車駛往地下二、三樓之停車，而影響汽車出入之安全。 2.釋出機車位於各戶，配發方式擬採各戶汽車位號數則配發同號之機車位號數（如1號汽車位配1號機車位），以利管理（如遇特殊情況由住戶自行調整）。 決 議：與會委員全數表決通過，本議題納入十月份區分所有權人大會討論議題，由區權會討論表決。 議 題 三：取消小公電由住戶平均分攤支付，而由管委會以管理費支付。 說 明：各棟住戶每月平均分攤小公電費用如下表： A棟住戶每月小公電分攤費用參考表（70戶） C棟住戶每月小公電分攤費用參考表（57戶） 收費日期 總金額 每戶分攤 收費日期 總金額 每戶分攤 100/02/08∼100/04/08 ＄14931 ＄213 100/02/08∼100/04/08 ＄16005 ＄105 100/04/08∼100/06/08 ＄16438 ＄235 100/04/08∼100/06/08 ＄17422 ＄306 100/06/09∼100/08/04 ＄19705 ＄282 100/06/09∼100/08/04 ＄21978 ＄386 B棟住戶每月小公電分攤費用參考表（30戶） D棟住戶每月小公電分攤費用參考表（30戶） 收費日期 總金額 每戶分攤 收費日期 總金額 每戶分攤 100/02/08∼100/04/08 ＄10202 ＄340 100/02/08∼100/04/08 ＄11005 ＄367 100/04/08∼100/06/08 ＄8737 ＄292 100/04/08∼100/06/08 ＄11973 ＄399 100/06/09∼100/08/04 ＄13124 ＄437 100/06/09∼100/08/04 ＄15864 ＄529 決 議：與會委員全數表決通過，因本公寓大廈方起步，公共設施還未正式啟用，尚不知用電負擔成本為多少，故本議題納入十月份區分所有權人大會討論。 議 題 四：管理費、清潔費調降案。 說 明： 1.本公寓大廈為新成立之社區，相較附近其他 社區本社區還算單純，社區事務整體運作尚 未步入正常軌道，故暫不考量調降管理費 用，但對於清潔費部份可做適度調降。 2.預估清潔費由原＄400元調降為＄300元。 3.預估管理委員會每月將短收費用＄18,700元。 4.為顧及點交後，大廈電梯、機電、消防設備、園藝……等保養維護，管理委員會屆時將另洽合約廠商承接保養維護工作，每月亦需支付廠商保養維護費用。 決 議：經與會委員表決通過，清潔費調降案可納入十月份區分所有權人大會討論議題，十月份由區分所有權人大會討論表決。 議 題 五：年度消防安全檢查申報。 說 明：本大廈年度消防安全申報時限己屆臨,100年09月22日主任委員會同總幹事查看消防設備機組發現下列缺失： 一、外觀檢視發現明顯缺失如下列： （1）各樓層及地下室防塵罩蓋未拆除。 （2）簡易滅火器固定螺絲2支，只鎖1支縲絲。 （3）消防機房內漏水,受潮嚴重影響消防安全。 （4）受信總機運作不正常（常發生誤報）。 二、電氣運作性能缺失如下列： （1）火警受信總機C棟6樓排煙窗、D棟B1排煙閘門、D 棟B2排煙閘門，已報修多次一直無法修復，常發 生誤報。 （2）撒水泡沫泵浦一具未送電開機運轉。 決 議：與會委員全數表決通過，因年度消防安檢是必須要做申報，故列入重要交接事項，移第二屆管理委員會辦理，請總幹事速函請鴻築建設（股）公司，儘速派員改善修復，以備消防安全檢查申報，並諮詢廠商報價申報費用。 議 題 六：D棟臨路前花圃內設置監測儀。地下污水道開 說 明：為監測D棟建築物是否受污水地下工程施工影響，真善美污水工程顧問公司設置2具監測儀於D棟臨馬路前花圃內。 決 議：與會委員全數表決通過，準許真善美污水工程顧問公司於D棟臨馬路前花圃內設置監測儀，以保障住戶權益。 議 題 七：中庭花圃及外圍花圃，除草、修剪案。 說 明：本大廈住戶遷入已一年之久，中庭花圃及外圍花圃尚未除草及修剪，雜草叢生幾近人高蚊蟲孳生，影響大廈環境衛生及居住品質，另近期太子物業公司為回饋社區，預備實施社區消毒工作。 決 議：與會委員全數表決通過，請總幹事諮詢園藝廠商報價。 參、臨時動議： 主席結論： 一、近二個月來發現太子保全公司保全員、清潔員異動頻繁，現場服務人員相繼離職，至今大廈安全、環境維護一直處於不穩定的狀態中，而引發住戶許多負面評價，對委員會運作產生某些程度疑義，已請太子保全公司高級專員李彥穎先生，儘速處理上述狀況，穩定工作人員，以維貴公司信譽，否則將予以解約。 二、由於本公寓大廈未與鴻築建設完全點交，尚有諸多不便，大廈一切活動慶典，本年度窒礙難行，待明年完全點交後，再依年度工作計畫舉行，尚請各住戶見諒。 三、大廈中庭花圃及外圍花圃雜草叢生影響美觀，請總幹事速諮詢園藝廠商，分兩階段報價，第一階段剷除雜草、花樹修剪報價，第二階段每月保養維護報價，以維護大廈環境綠化美觀。 四、太子物業公司為回饋社區，日前已於9月21日完成社區各棟大樓上、下蓄水池清洗工作，清洗人員雖善後工作略有暇疵，所幸均能逐一解決，已轉知該清洗公司改進。 肆、散 會：PM21:30 中 華 民 國 一○○ 年 九 月 廿三 日 |
