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| 致---第二屆委員會---有資料可考 |
發起人 pttcho
 2012-05-12 02:24:22 IP:180.218.202.*** 比佛利公寓大廈管理委員會 第一屆委員會100年4月份例行會議記錄 時間：100年04月16日（星期六 ）下午19時00 地點:社區交誼廳 主席:彭梅香 記錄：胡志鵬 出席委員： 彭梅香、張俊義、施緯傑、林志和、林弘振、 林佳興、廖音喬、魏仲閔 未出席委員：謝孃瑩、歐彭昇、傅台龍、葉茂夏、劉明哲（請假） 列席住戶：周國華、林日村、連台雄 列席廠商： 太子保全高級專員 李彥穎 壹、主席報告：100年04月份委員例行會議，清點人數應出席委員13名，請假委員1名未出席4名，實際出席委員8名已達法定人數，宣佈會議開始。 貳、議題討論： 議 題 一：物業管理維護公司招標審核案。 說 明：依據100年3月20日第一屆第二次臨時區分所有權人大會，物業管理維護公司招標研討：決議授權管理委員會，另作審議及招商評議。 （一）經查社區管理維護工作原契約，係由太子物業管理維護公司與鴻築建設（股）公司簽訂，依契約書第四條之規定：本契約自民國99年5月22日起至管理委員會成立後滿六個月當月底止，另保全進駐契約，亦由太子物業管理維護公司與鴻築建設（股）公司簽訂，依契約書第五條之規定：本契約之保全服務期間自民國99年5月22日起至管理委員會成立後滿六個月當月底止，不因甲、乙雙方負責人之變更而失效，本公寓大廈管理委員會奉核定日期為99年11月29日，依各契約書詳載應於100年4月底到期，本公寓大廈物業管理維護公司招商簽訂合約應自民國100年5月01日起。 （二）環保委員提議：太子物業管理維護公司，從去年5月起服務至今，各項工作均能熟捻且亦協助管理委員會成立，現今保全人員素質、服務品質、禮儀等均有顯著改善，對社區各項行政事務駕輕就熟，況且此時正值與建商辦理點交階段，針對物業管理維護公司部份，實不宜更換。 （三）監察委員：針對環保委員提議，本人深表贊同，另外對於 4月10日早上有少數委員因未參與保全櫃檯遷移作業，故於大廳談論櫃檯遷移之事，嚴重打擊管理委員會信譽及士氣，易使住戶對管理委員會之工作執行產生猜忌，社區委員會方成立，推展社區事務過程艱辛繁瑣，一切從無到有，請與會各委員及住戶勿聽信不實言論，共同為社區無怨、無悔、無所求的付出，創造美好社區。 （四）本公寓大廈物業管理維護案，由太子物管保全、東鼎物管保全、安順物管保全及群豐物管保全公司，共四家廠商報價（報價單詳如附件一、二、三、四）。 （五）為使本公寓大廈物業管理維護工作順遂執行，請各委員參酌各家公司報價單及服務品項，作為表決時之參考。 決 議：經與會委員採無記名投票表決：發出7張選票，收回7張選票，表決結果；與會委員均贊成繼續由太子物業管理維護公司負責大樓管理維護及保全服務。 議 題 二：電梯點交事宜研討。 說 明：鴻築建設（股）公司4月6日來函，因永大機電（股）公司與鴻築建設（股）公司合約至100年4月30日到期，故要求本公寓大廈管理委員會先行驗收各棟大樓電梯部份，以利管理。 決 議：經與會委員討論表決全數通過。 參、臨時動議： 案 由 一：副主任委員解任案。 說 明：副主任委員，因個人私務繁忙無暇參與社區事務，於100年01月份、02月份多次口頭提出請辭，依據比佛利公寓大廈規約規定：得經管理委員會決議解任之。 決 議：經與會委員全數通過：依規約規定辦理，解除副主任委員資格。 案 由 二：比佛利公寓大廈管理委員會經費使用權限案。 說 明：為利於本公寓大廈事務順利運作及作緊急修繕之需，針對管理中心零用金、主任委員支用權限金額及管理委員會支用權限金額，加以規範。 決 議：經與會委員表決通過： 1.管理中心零用金：壹萬元整(含)。 2.主任委員支用權限金額：伍萬元以內（含）。 3.管理委員會支用權限金額：伍萬元以上至拾伍萬元以下（含）。 4.超過拾伍萬元以上，送交區分所有權人大會決議為之。 主席結論： ㄧ、物業管理維護公司招標案，經與會委員表決，仍由太子物業管理公司得標，請該公司能透過熱誠的服務態度及專業的管理制度，為本公寓大廈提供最完善的服務，另請擇期至管理委員會商討續約議價細節。 二、目前社區住戶大多數已遷入，事實上各棟電梯使用頻繁，請總幹事先行與鴻築建設（股）公司確認驗收後；延續一年保固及於保固期間該項維護保養費用，是否應仍由鴻築建設（股）公司支付，本社區於保固期限屆滿後；方始支付電梯維護保養費用。 三、有關和建商辦理公設點交部份，因目前本公寓大廈進駐已達六、七成，原則上部份公設，需開始點交，惟目前針對公設設施部份，仍有許多地方未能如期修缮完畢，故針對點交時，採分批分段交，屬一般的設施先行點交，如：保全櫃檯、電梯、梯間、安全樓梯間、走廊、外圍景觀燈、中庭景觀燈、交誼廳、兒童遊戲設施、羽球場、園藝自動灑水設施、景觀池、消防設備、發電機、汽（機）車柵欄及鐵捲門、停車場B1.B2.B3照明設備、滅火器…等，依圖面、規格、數量及缺失做驗收，另針對重大設施，如游泳池、兒童戲水池、SPA池、地下停車場、各項機房、排水設施、監視系統…等，依圖面、規格、數量及缺失做驗收，必須要等到建商修繕完畢後，方才點交。 四、鴻築建設（股）公司函轉新北市政府環境保護局，對本公寓大廈污水處理設施尚未辦理更名及檢測申報乙案，限於100年04月22日前，向新北市政府環境保護局辦理檢測申報補正及設施更名等作業，請總幹事會同環保委員諮商速辦完成申報作業，並向監察委員報告說明，依水污染防治法第18條、第19條暨水污染防治措施及檢測申報管理辦法第93條、第94條規定辦理及申報費用。 五、遷移大廳櫃檯部份，是經由委員會提案交區分所有權人大會決議辦裡，經與原廠商詢價約拾餘萬元，考量本公寓大廈經費狀況，故商請淡水地區廠商概估僅貳萬餘元（三家估價單），故徵得監察委員同意，由淡水廠商施作遷移完工，針對該等委員不實之言詞指控，本席暫保留法律追訴權。 肆、散 會：PM21:30 中 華 民 國一○○年 四 月 十八 日 |
回應者:pttcho
2012-05-12 02:32:18 IP:180.218.202.***
有些紀錄是上傳在社區討論區 另社區公佈欄也有 請參閱啦 都有上傳 所以請寬心 |
