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| 第一屆委員會100年9月份臨時會議記錄 |
發起人 管理中心
 2011-09-07 10:02:12 IP:180.218.214.*** 比佛利公寓大廈管理委員會 第一屆委員會100年9月份會議記錄 時 間 100年09月02日（星期五）下午07時00 地 點 管理中心 主 席 彭 梅 香 記 錄 胡 志 鵬 出 席 委 員 廖音喬、施緯傑、林佳興、劉明哲、林弘振 未 出 席 委 員 葉茂夏、傅台龍、張俊義 列 席 住 戶 周國華 列 席 廠 商 太子物業公司 高級專員 李彥穎 壹、主席報告：100年09月份委員會例行會議，經總幹事清點人數應出席委員09名，未出席03名，實際出席委員6名，已達法定人數，主席宣佈會議開始。 本屆委員會即將任期屆滿，感謝各位委員一年來不畏艱辛，任勞任怨推動本公寓大廈繁瑣事務，在此感謝各位委員的努力與配合。 本次會議重點為籌備十月份召開第二屆區分所有權人大會，一年來管理委員會運作上發現一些事項得作調整，經初步研究提出五項議題，請各位委員參酌討論後，送交區分所有權人大會列入議題，再作討論決議。 貳、議題討論： 議 題 一：修改規約：管理委員遴選資格…等事宜。 說 明：本公寓大廈預估前三年為點交階段，本屆管理委員會多位委員出席率不高自動解任，為防止造成點交作業上疏失或延宕及類似情況再次發生，擬重新規範委員遴選資格。 決 議：與會委員全數表決通過，本議題納入十月份區分所有權人大會討論議題，由區權會討論表決。 議 題 二：垃圾場遷移事宜（遷移D棟側門外圍花圃）。 說 明： 1.鴻築建設（股）公司原無規劃設置垃圾儲藏室（設計不良），僅於目前A棟-B1電梯口旁設置資源回收室，而垃圾桶置放於回收室旁，夏季天氣悶熱地下室通風不良，惡臭沖天，蟑螂、老鼠群聚橫行，環境衛生堪虞。 2.日前尋覓許多地方，但均無法有效達到通風、防害之效果，最後評估暫以D棟後方圍牆邊外圍花圃處，作為設置地點。 決 議：與會委員全數表決通過，本議題納入十月份區分所有權人大會討論議題，並請總幹事諮詢廠商預估費用及建構草圖，由區權會討論表決。 議 題 三：取消機車租賃清潔費並釋出機車停車位案。 說 明： 1.目前機車位共187個，為嘉惠每戶，擬將所有機車位釋放出，分配各戶使用，以減緩機車駛往地下二、三樓之停車，而影響汽車出入之安全。 2.釋出機車位於各戶，配發方式擬採各戶汽車位號數則配發同號之機車位號數（如1號汽車位配1號機車位），以利管理（如遇特殊情況由住戶自行調整）。 決 議：與會委員全數表決通過，本議題納入十月份區分所有權人大會討論議題，由區權會討論表決。 議 題 四：取消小公電由住戶平均分攤支付，而交由管委會以管理費支付。 說 明：各棟住戶每月平均分攤小公電費用如下表： A棟住戶每月小公電分攤費用參考表（70戶） C棟住戶每月小公電分攤費用參考表（57戶） 收費日期 總金額 每戶分攤 收費日期 總金額 每戶分攤 100/02/08∼100/04/08 ＄14931 ＄213 100/02/08∼100/04/08 ＄16005 ＄105 100/04/08∼100/06/08 ＄16438 ＄235 100/04/08∼100/06/08 ＄17422 ＄306 100/06/09∼100/08/04 ＄19705 ＄282 100/06/09∼100/08/04 ＄21978 ＄386 B棟住戶每月小公電分攤費用參考表（30戶） D棟住戶每月小公電分攤費用參考表（30戶） 收費日期 總金額 每戶分攤 收費日期 總金額 每戶分攤 100/02/08∼100/04/08 ＄10202 ＄340 100/02/08∼100/04/08 ＄11005 ＄367 100/04/08∼100/06/08 ＄8737 ＄292 100/04/08∼100/06/08 ＄11973 ＄399 100/06/09∼100/08/04 ＄13124 ＄437 100/06/09∼100/08/04 ＄15864 ＄529 決 議：與會委員全數表決通過，因社區方起步，公共設施還未正式啟用，尚不知用電負擔成本為多少，故本議題暫不納入十月份區分所有權人大會討論。 議 題 五：管理費、清潔費調降案。 說 明： 1.本公寓大廈為新成立之社區，相較附近其他社區本社區還算單純，社區 事務整體運作尚未步入正常軌道，故暫不考量調降管理費用，但對於清 潔費部份可做適度調降。 2.預估清潔費由原＄400元調降為＄300元。 3.預估管理委員會每月將短收費用＄18,700元。 4.為顧及點交後，大廈電梯、機電、消防設備、園藝……等保養維護，管理委員會屆時將另洽合約廠商承接保養維護工作，每月亦需支付廠商保養維護費用。 決 議：經與會委員表決通過，清潔費調降案可納入十月份區分所有權人大會討論議題，由區權人討論表決。 參、臨時動議： 主席結論： 一、近二個月來發現太子保全公司保全員、清潔員異動頻繁，現場服務人員相繼離職，至今大廈安全、環境維護一直處於不穩定的狀態中，而引發住戶許多負面評價，對委員會運作產生某些程度疑義，請太子保全公司高級專員李彥穎先生，儘速處理上述狀況，穩定工作人員，以維貴公司信譽，否則將予以解約。 二、由於本公寓大廈未與鴻築建設完全點交，尚有諸多不便，大廈一切活動慶典，本年度窒礙難行，待明年完全點交後，將依年度工作計畫舉行，尚請各住戶見諒。 三、大廈中庭花圃及外圍花圃雜草叢生影響美觀，請總幹事諮詢園藝廠商，分兩階段報價，第一階段剷除雜草、花樹修剪報價，第二階段每月保養維護報價，以維護大廈環境綠化美觀。 肆、散 會：PM21:30 中 華 民 國 一○○ 年 九 月 五 日 |
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回應者:林螃蟹
2011-09-14 20:53:59 IP:180.218.215.***
帥爸 大大 這問題很大喔!! 1.以前還有反對票出現,現在哪些人都不見了(好像大家都說沒時間不幹了..........) 2.規章寫的很清楚,辭一個好像依法要補一個,連補都不補,是怕補到意見不同的人嗎??? 3.原本不在選舉名冊的住戶都可以隨意持分人替代上場,那直接指派就好還選幹麻??? 有一句廣告詞 要刮別人鬍子,先把自己刮乾淨 做得正行的直就不怕人家來質疑 |
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回應者:帥爸
2011-09-14 15:30:44 IP:114.24.72.***
委員會出席人數~~要以原來的總席次來算~~~ 辭職的委員數不能扣除~~~也就是要以原來13位來算出席數 出席要超過一半至少要7位出席呀~~!! 這樣制度的規劃當然有其理由....比如說.. 1.強調委員會委員出缺要補缺再開會..有應然足以各方意見的代表 2.避免太多部份代表而排除不同意見的代表..不要寡頭獨佔現象 3.減少產生集體盲思的現象..因太多相同屬性而不敢表示其他意見 委員不能出席的真正原因要檢討~~~~再忙..也要跟助理喝杯咖啡吧 委員出席人數不足可擇期再召開呀~~~ 在說也要先遞補委員再開會壓~~ 也不能不是原本選舉名冊的住戶隨意持分人替代上場~~ ................................................ 在怎麼樣也不能違規開會吧~~~這樣的決議~~沒有效力喔 制度化是促進組織正常發展~~~這不就是我們要的ㄇ~!?? |
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回應者:管理中心
2011-09-14 15:03:42 IP:180.218.214.***
因為呀很多委員選了但不能來做尼,問了總幹事了去查了條約目前只能回答你們這些囉其怹我就不太懂囉,抱歉不知有沒有回答到你的問題呢 第五條：管理委員會委員人數 為處理區分所有關係所生事務，本社區由區分所有權人選任住戶為管理委員組成管理委員會。管理委員會組成如下： 一、主任委員一名。 二、副主任委員一名。 三、財務委員一名。 四、委員十名。 前項委員會之名額合計為十三名，並依Ａ至Ｄ棟共計四棟，Ａ棟選出五名、B棟選出二名、C棟選出四名、D棟選出二名方式組成。 主任委員、副主任委員、財務委員，由具區分所有權人身分之住戶任之。主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員選任時應予公告，解任時亦同。 主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員選任時應予公告，解任時亦同。 第七條：主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員之資格及選任 一、主任委員、副主任委員及財務委員由管理委員互選之。 二、委員應以下列方式選任：採無記名單記法選舉，並以獲該分區區分所有權 人較多票同意者為當選。票數次高者，依序為當然候補委員，無次高得票 者，由該選區區分所有權人抽籤決定候補委員，未出席抽籤者，由管理委 員會代為抽籤。 三、委員之任期為一年，連選得連任一次。無給職。 四、主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員有下列情事之一者，即當然 解任： （一）主任委員、副主任委員及財務委員喪失區分所有權人資格者。 （二）管理委員喪失住戶資格者。 （三）任期內達三次未向主任委員請假且未委託出席者，得經管理委員會決 議解任。 五、主任委員、副主任委員及財務委員出缺時，應由管理委員重新互選之。管 理委員出缺時，由候補委員依序遞補。 六、管理委員、主任委員及管理負責人任期屆滿未再選任或有本條例第二十條 第二項所定之拒絕移交者，自任期屆滿日起，視同解任。 七、各管理委員在任期內欲辭任者，應於辭任一個月前提出於管理委員會，並 經管理委員會同意後始得離任。 
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回應者:帥爸
2011-09-14 14:54:50 IP:114.24.72.***
我們也在這裡提出異議~~~為何當局沒有出來解釋~~?? 如果沒錯~~請說明~~~還是默認~~不知怎麼善後~!? 只有助理表示~~~無能為力回答~~~!! 所謂~~知錯能改善莫大焉~~~有這麼難ㄇ~!?? 有問題~~大家一起商討解決~~~ 不讓人家說.不回應問題... 什麼..可以做~~不能說~~的~~~很難理解~~ 如果遇到住戶質疑就以不回應來處理~~ 阿疑的竇痘~~~很難不跑出來~~~ 也是社區的一大隱憂呀~~!你說是ㄇ~!?? |
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回應者:Matt Liu
2011-09-14 14:28:52 IP:202.132.17.***
依本公寓大廈規約第七條第五項: 管理委員出缺時，由候補委員依序遞補,但截至目前沒看到有候補委員出現??若實際上沒有候補委員,也應當告知所有權人,招開候補! 對於B棟.C棟與D棟住戶來說,是有爭議的地方!由其當議題牽扯到住戶權利時,更應慎重之~ 對照今年9月會議記錄上,A棟有4位(含主委),B棟(未到),C棟(2位),D棟(未到)!! (委員人數:原A棟5人,B棟2人,C棟4人,D棟2人) (候補委員,各棟一名) |
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回應者:帥爸
2011-09-14 14:00:04 IP:114.24.72.***
我打電話詢問~~~主管機關回答就是如同你貼出來的解釋一樣喔~~ 有興趣的住戶也可以打電話到主管機關問~~ 可以問淡水區公所.新北市政府工務處使管科.內政部營建署 法規跟案例解釋很清楚喔~~~~ 我覺得很誇張的是......這對公寓大廈管理來說...應該是基本常識吧~~~翻一翻資料也知道~~~ 委員出缺要補實~~ 人數夠才能開會~~~ 我在等管委會~~還覺得沒違規~~~再繼續~~ 或不回應~~~ 那只好麻煩雞婆~~去函給主管機關~~~ 請你再等一等喔~~ |
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回應者:林螃蟹
2011-09-14 12:01:35 IP:118.160.31.***
請問你那有沒有,詢問主管機關,正式的公文可以貼出來 不然口說無瓶會招到質疑的 ^ ^ 雖然你已經黑的發亮 ㄎㄎ |
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回應者:帥爸
2011-09-14 11:16:52 IP:114.24.72.***
這次會議~~~不合規定喔~~~~~~!!! 強烈建議~~ 請趕緊趕緊~~研議改進~!! 委員出缺未補~~~出席委員為達法定人數~~ 這問題非常嚴重~~~ 許多根本問題需要檢討~~否則成為社區之隱憂~~~如 各棟委員人數重分配~~ 委員出席率低~~請檢討原因~~或訂獎勵出席措施~~ 委員資格.產權限制~~請勿放寬~~造成影響所有權人權益~~ 管理費計算方式~研究更平衡.使用分擔~~~~~ 很多重要議題~應先行~討論提案~~ 要不要說明一下~~~~讓大家瞭解~~~~謝謝助理喔~~!! |
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回應者:帥爸
2011-09-08 21:14:41 IP:114.42.3.***
管委會才成立第一屆呀~~!~才第一屆~~~~當初不是信誓旦旦說第一屆非常重要~!!非常重要~~!!! 我們要的是~~讓管委會公開透明正常化發展~~~~ 好啦~~~不說~~~沒有人知道啦~!?? |
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回應者:Garyphd
2011-09-08 14:45:39 IP:163.13.136.***
沒錯！！！ 強烈建議要強制規定產權持有100%或50%以上才可擔任委員，以免一些有心人士趁機混入管委會。 
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回應者:管理中心
2011-09-08 13:42:58 IP:180.218.214.***
持分多少是個人穩私哦很抱歉 |
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回應者:帥爸
2011-09-08 12:16:06 IP:114.24.72.***
但是還是要感謝她的辛苦~~~再請管理中心儘快行文請主管單位解釋~~ 所以~~強烈建議我們規約要強制規定...最好是產權持有100%~~或50%以上才可擔任委員~~ 規約不得牴觸公寓大廈管理條例~~法律是只有規定主任委員是一定要有區分所有權資格~~但也為了社區發展健全~~防堵非法~~希望是100%的持分的委員才擔任主委才好喔~~~ 因為~~萬一有事要查封求償~~~房子的價值越高越好~~~!! ~~很重要的淺見~~請大家指教~~~ |
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回應者:林螃蟹
2011-09-08 11:35:01 IP:175.98.144.***
請造規矩來.......... 不然怎讓人信服 |
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回應者:管理中心
2011-09-08 11:13:29 IP:180.218.214.***
你好廖委員和怹先生的房子是共同持有的哦所以標示上去的是出席的人名呢謝謝 |
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回應者:帥爸
2011-09-08 00:18:57 IP:114.42.26.***
問題有點大~~~誠如此~~~就有點麻煩~~~ G大~~我精算過喔!~~~如果以管理費之各棟面積計算之.現行13位委員之每位委員代表權比例~~~~A棟多1位名額~~而D棟卻剛好少了1位~~這再留待另開議題說明~~~~ 民國95年已修法~~~已經沒有所謂的住戶大會~~而改為區分所有權人會議喔~~~也就是以區分所有權為基本~~~ 以上問題沒解決~~~社區....怎麼辦~!?.....要加油~~~!! |
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回應者:林螃蟹
2011-09-07 23:40:59 IP:180.218.216.***
公寓大廈管理委員會因部分管理委員辭職，其會議如何決議？ 管理委員因辭職出缺時，由候補委員依序遞補，或依規約規定或區分所有權人會議決議補選之。管理委員會會議之開議及決議，應依規約或區分所有權人會議決議規定，計算時不得扣除因辭職出缺之委員人數，如因出席人數不足致無法成會，自無法作成決議。 http://www ======================================================== 我們社區的委員會總共13位委員 所以要有7位出席才超過半數 若有誤解 在此先說聲抱歉 |
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回應者:Garyphd
2011-09-07 23:20:25 IP:118.167.236.***
收管理費就按照「坪數」算，選管委會委員就按照「戶數」算，這對B、C、D棟的住戶公平嗎？ 開會出席委員一半以上都是A棟的，所有議題也都全數通過，有考慮到B、C、D棟住戶的權益嗎？ |
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回應者:帥爸
2011-09-07 22:11:36 IP:114.42.26.***
檢閱歷次委員會記錄~~姑且不問提案形成的正當性~~~幾乎100%提案決議都是~~~~~~與會委員全數表決通過~~~~~ 這........同質性......會不會太高~~~~!?? 而實際上社區卻確實存在有許多多元的意見喔~~~!! 程序正當才進入內容討論~~~求實質正當好過形式哩~~~~ 只是建議~~請參考~~~ |
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回應者:帥爸
2011-09-07 17:40:52 IP:114.24.72.***
好像不想和我們溝通~~~~提出問題~~~~都被當找麻煩~~~這次輪到我~~~0哀........了~~~ |
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回應者:管理中心
2011-09-07 17:24:42 IP:180.218.214.***
這個助理我就無能為力回答你喁,要等十月開會時可以一起提議呀,不是沒加入議題就不能說的呀,不然也可以和主委溝通看如何做對社區最好哦OK |
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回應者:帥爸
2011-09-07 16:12:01 IP:220.128.148.***
不好意思~~~這6位委員有4位都是A棟的~~ 另外廖委員~~好像沒有在我們第一次區權會選出的13位委員及4位後補委員名單中~~~可否說明清楚~~讓大家明白~~感恩 這樣其他B.C.D棟的權益好像容易被忽略了~~~提出這樣的問題是想管委會是整體的~~~是否可避免偏狹的團體迷思~~而沒有看到一些亟待解決的問題~~~ 真的很不好意思~~麻煩了~~~ |
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回應者:帥爸
2011-09-07 15:49:44 IP:114.24.72.***
1.原來我們社區的委員會總共13位委員~~!?? 排除了因不知什麼原因辭職的委員後~~沒有再補其他委員 這次委員只出席6位~~~算過半嗎~!?? 2.區權會中的提案~~~有其它方式及途徑可以納入討論ㄇ~!?? 許多議題都沒有討論到~~~有些我們已經在彙整~~~來得及嗎~!?? 3.委員會提案也沒有記錄是誰提案.有沒有附議~?是誰?怎麼決定這些要討論~!??那些先給他排除不進入委員會~!??要改管委會組織的委員遴選資格~~~麻煩請提早陳列草案.讓住戶審慎思考明白..才不至於在區權會又匆忙不明給它包裹通過企了~~!?? 4.我們住戶也有覺得警衛室應該遷移到現場交誼廳靠近車道的位置.我也跟主委反映過呀~~怎麼沒進入討論~!??也有住戶提交誼廳的其他用途....等一些問題~~不見了~~~ 5.因為區權會要在任期滿前2個月召開.所以一些問題這最後一次的委員會議都沒有提到~~所以可否懇請說明.協助處理~!?感恩~~~ |
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