社區@智邦生活館

社區名稱

《 社區討論版 》

第一屆委員會100年6月份例行會議記錄

發起人管理中心

2011-06-22 10:06:17　IP:180.218.216.***
比佛利公寓大廈管理委員會
第一屆委員會100年6月份臨時會議記錄
時間 100年06月18日（星期六）下午19時00 地點管理中心
主席彭梅香記錄胡志鵬
出席委員彭梅香、廖音喬、葉茂夏、張俊義、施緯傑、林佳興、劉明哲
未出席委員歐彭昇、傅台龍、林志和、林弘振、魏仲閔
列席住戶周國華、彭建豪
列席廠商鴻築建設公司主任邱泰榮太子保全公司高級專員李彥穎
壹、主席報告：100年06月份委員會例行會議，清點人數應出席委員12名，未出席5名，實際出席委員7名，已達法定人數，宣佈會議開始。
貳、議題討論：
議題一：鴻築建設說明代管基金支付情況。
說明：
1.依鴻築建設（股）公司與住戶買賣雙方簽訂契約第六條第六項詳載，應繳納賣方代管期間社區管理費，每戶新台幣壹萬元整予賣方，由賣方支付代管期間之公共水電及管理維護清潔費用後並將餘額於社區管理委員會成立（需經主管機關報備核准）並點交公共設施接管社區並設立公共基金後無息移交之，若賣方於簽約前已先行支付該筆管理費者，買方仍應支付該筆費用予賣方（本項賣方代管期間社區管理費與前項管理委員會接管後按月所收之管理費不同，兩者無扣抵問題）。
2.經鴻築建設（股）公司核算，本公寓大廈須分攤98年12月至99年11月止，大樓管理、保全員、垃圾清運、電話費、郵資費，合計新台幣：玖拾貳萬捌仟伍佰伍拾壹元整（＄928,551）及99年12月至100年6月止，電話費、大小公電費，合計新台幣：貳拾貳萬壹仟肆佰貳拾陸元整（＄221,426）。
決議：與會委員全數通過：
1.代管期間應從99年11月本管理委員會成立後做為分界點，也就是說99
年11月前（不含11月）一切支付費用,由該公司負責支應，99年11月
後（含11月）由本公寓大廈管理費支付，請鴻築建設（股）公司代表邱
泰榮主任向公司說明本管委會之決議，並請貴公司釋出善意回應。
2.請總幹事先行向太子保全公司調閱98年12月至99年11月止，該公司請款明細及鴻築建設（股）公司所列出代管期間支付明細，一併呈送財務委員校對核算。

議題二：大樓照明、樓層指示燈、消防設施點交檢討報告。
說明：
1.依100年4月16日委員會例行會議討論，第一階段無爭議性及技術性之項目委員會逐步進行局部點交，第二階段消防機房、風力發電、發電機、土木結構（修繕完後，需經地震、豪雨、颱風自燃測試後，委員會始進行初驗）。
2.6月7日第一階進行初驗發現緩降機之配用繩長度不符、滅火器鐵質部分生鏽、消防箱水帶髒污、偵煙器防塵蓋未除、大樓照明、樓層指示燈、消防照明燈、避難器具燈、出口指示燈…等均多處故障不堪使用，請鴻築建設（股）公司於十日內改善，並於6月17日再行覆驗。
3.6月17日經再行覆驗仍未改善部份：
（1）A棟B1安全梯消防箱水帶髒污乙條，要求更換新品。
A棟滅火器多數生鏽。
（2）B棟B2排煙閘門開關無面板，要求加裝面板。
B棟B3消防箱水帶破損乙條，要求更換新品。
B棟大廳缺出口指示燈乙盞。
B棟滅火器多數生鏽。
（3）C棟頂樓電梯機房前缺照明燈乙盞。
C棟11F偵煙器脫落，要求重新固定。
C棟38號9F未裝設避難器具燈，要求裝設於38號門口左上方。
C棟4F出口指示燈二盞歪斜，要求位置移正後固定。
C棟2F缺避難器具燈乙盞，要求補實。
C棟1F大廳缺照明燈乙盞，要求補實。
C棟B3消防箱缺水帶乙條，要求補實。
C棟滅火器多數生鏽。
（4）D棟安全梯7F缺照明燈乙盞，要求補實。
D棟R2F缺樓層指示燈乙盞及電源插座，要求補實。
D棟電梯機房垃圾未清除，電線盒未加面板，要求補實改善。
D棟1F安全梯缺出口指示燈乙盞，要求補實。
D棟滅火器多數生鏽。
決議：與會委員討論全數通過，請鴻築建設（股）公司，有關滅火器多數生鏽問題，請該公司全數收回檢驗後復歸，其餘缺失請儘速處理後，通報管理委員會，擇期再行第三次檢驗。

議題三：研擬簽訂社區網路、資源回收廠商(含舊衣物)合約。
說明：
1.社區網路：目前社區住戶裝設寬頻網路有台灣大寬頻、明欣寬頻、弘富寬頻、全科資訊、中華電信共五家。
2.資源回收：華晨集市實業有限公司
舊衣回收：再生環保企業社
決議：與會委員無異議全數通過，商談回饋金額後，簽訂合約。
1.為使本社區住戶自由選擇喜好之網路公司，開放以上五家寬頻網路公司，
至本公寓大廈服務（如說明1）。
2.為使本社區環境整潔，除原資源回收廠商：華晨集市實業有限公司，每月回饋＄1500元於社區，另增洽舊衣回收廠商：再生環保企業社，一年回饋＄6000元於社區。

議題四：垃圾場遷移事宜。
說明：因鴻築建設公司無完善規劃垃圾集中場，致A棟B1電梯口臭氣沖天，嚴重影響該棟住戶出入及生活品質且易造成地面髒亂不堪，有礙瞻觀。
決議：與會委員無異議全數通過，社區環境清潔應予維護，目前垃圾集中場設置於地下室通風不良實為不妥，擬遷移D棟側門內靠圍牆處，垃圾集中場遷移事宜，請總幹事納入10月份區分所有權大會議題，尤以廚餘桶放置該處通風不良、蚊蠅孳生，且異味橫生，至為不當，請總幹事聯絡廚餘回收廠商，先行將廚餘桶移回D棟側門原本放置處，並公告住戶週知，另旁邊設置一小型垃圾桶可以放裝廚餘的塑膠袋，以免住戶連塑膠袋都丟入廚餘桶內。

議題五：社區標示及停車場彎道、入口警語製作事宜。
說明：
1.大門口社區標示鈦金牌：LOGO＋比佛利公寓大廈＋20～46號。
2.車道入口標示：請開頭燈．限高1.2公尺‧注意安全。
3.B1～B2、B2～B3各彎道出入處警語標示：轉彎處請慢行↑×2（入）
轉彎處請慢行↓×2（出）
決議：與會委員無異議全數通過，請總幹事諮詢廣告招牌廠商報價製作。

參、臨時動議：
主席結論：
1.請邱主任轉達鴻築建設（股）公司，要多關心本社區，不是房屋銷售後就不聞不問，尤以土木結構部份未修繕事項，請儘速處理。另請邱主任向貴公司回報爭取增設部分：A棟各樓層照明燈、A.B.C.D各棟大門及交誼廳前後門雨遮、A.B.C.D棟大門及交誼廳玻璃大門變更他種材質、A.B.C.D棟中庭大門外排水溝、B.C.D棟外道路大門讀卡機及D棟後側門讀卡機、大廳櫃檯門禁電腦、大廳櫃檯車道柵欄開關、B棟樓層窗戶過低加裝橫桿、各停車位加設後輪輪檔、增設社區監視器、無障礙空間坡道、垃圾場遷移整建、機車道鐵捲門外移、A、C棟安全梯窗台外側加裝遮雨設施……等等，屆時請總幹事彙整後，以公文書正式送交鴻築建設（股）公司。
2.副主任委員因事務繁忙無法兼顧社區事務請辭遺缺乙案，依本公寓大廈規約第七條第五項主任委員、副主任委員及財務委員出缺時，應由管理委員重新互選之。管理委員出缺時，由候補委員依序遞補，故副主任委遺缺經各委員推舉暫由施監察委員兼任。
3.時值炎熱夏日，每日氣溫攀升高達30度上下，大廳受信總機、監視器電腦主機、播音器設備，長時間溫度過高，易造成主機電路基板損壞及降低電子零件壽命，尤以受信總機、監視器電腦主機，常會發生當機或誤報現象，加以多位住戶反應A棟ㄧ樓大廳為所有住戶進出社區大門場所，建議可否視情況開啟空調，有關本案經各委員討論後，原則上訂於室溫達28度時或中午11時至下午14時，可以開啟A棟ㄧ樓大廳空調並搭配電風扇使用，但仍應盡量節約用電，另亦請總幹事購買乙具多功能的溫溼度計，置於A棟ㄧ樓大廳。
4.依公寓大廈管理條例第二十一條區分所有權人或住戶積欠應繳納之公共基金或應分擔或其他應負擔之費用已逾二期或達相當金額，經定相當期間催告仍不給付者，管理負責人或管理委員會得訴請法院命其給付應繳之金額及遲延利息。本公寓大廈六月份截止，逾二期未繳納管理費住戶計二戶，管理中心將於6月20日依法寄發存證信函摧告，以資適法。

肆、散會：PM21:50

中華民國一○○年六月二十日