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| 皇翔太陽城住戶 941023聚會 會議記錄 |
發起人 dar234688
 2005-11-29 19:41:35 IP:163.29.169.*** http://tw. 皇翔太陽城住戶 941023聚會 會議記錄 日期：94年10月23日 12:00-15:00 地點： 『茶源堂』，台北縣板橋市文化路一段34號 與會人員： Q1_8F、M5_3F、R1_5F、Q1_9F、J2_14F、L2_7F、K1_10F、H1_5F、D5_8F、D5_9F、O3_7F 會議主席：Wallace。 會議記錄：Wallace。 會議主旨： 聚會討論 一、會議議程： 1.住戶互相介紹 2.確認看工地委託書的內容、格式、收委託書的單位，以及負責與皇翔接洽的人選 3.要求皇翔定期（如每個月）主動提供工程進度與照片的連署聲明書 4.日後對保與驗收作法的討論 5.鄰居資料庫與通訊錄的建檔，一方面加強大家的聯絡，一方面避免日後小強的滲透 6.關於土城水源與水質，以及可能停水問題的討論 7.往後聚會週期與形式的討論，建議針對聚會設立總聯絡人一名，另外，每次聚會選出主辦下次聚會的兩名召集人 二、會議內容： 1.住戶互相介紹 2.確認看工地委託書的內容、格式、收委託書的單位，以及負責與皇翔接洽的人選（本次希望可以達成共識，做出結論） a.上次工地參觀經驗分享。 Jeff：目前地基已經完成，太陽城會把外牆完成，並建置實品樣品屋。工地人員也說如果我們有定期的需要，也可以請皇翔安排人員接待。看工地建議帶工程圖、手電筒、皮尺、數位相機，也建議可以向皇翔謝小姐申請要『樑柱結構圖』。 Sam：電線經Sam確認與原先約定相同，房間尺寸經丈量與原建築圖相同。隔間牆經丈量是9公分，天花板高度是3米。 May：有些管線沒有做好，建商會用紅色的漆做記號，建議下次去再做確認。 青山兄：看工地要注意安全，跟施工的包商要求是沒有用的，應該要找皇翔，由皇翔安排帶看，避免分散一個一個去看，一方面有安全問題，另一方面也擔心影響進度。 b.推舉代表與皇翔溝通，找出皇翔的主要聯絡窗口：由Jeff與Wallace去聯絡。 c.連署聲明書收集窗口：統一傳真到(02)2776-1891。 d.每次要參觀工地前務必於家族網站上公布。 3.要求皇翔定期（如每個月）主動提供工程進度與照片的連署聲明書（本次希望可以達成共識，做出結論） a.與看工地委託書合併，統一傳真到(02)2776-1891 4.日後對保與驗收作法的討論（不希求本次做出決議，但希望可已有一個初步共識與收集對策的方向） a.住戶意見收集 Brian：應該先驗收，再對保，想請問皇翔是否有驗收單的範本？主結構是否會先驗收？ Kevin：下週休假一週，所以今天討論之疑問，可以彙整給Kevin，Kevin會去詢問皇翔。 5.鄰居資料庫與通訊錄的建檔，一方面加強大家的聯絡，一方面避免日後小強的滲透（從本次聚會開始建檔） a.通訊錄先只給有來聚會的鄰居。 b.其他族友希望取得通訊錄，必須門檻為至少參加一次聚會。 c.趙兄：希望大家多多為Yahoo太陽城家族宣傳，增加家族中的戶數，這樣才會團結力量大。 d.李兄：建議通訊錄增加大家專長的欄位，方便大家尋找資源。 e.Brian 6.關於土城水源與水質，以及可能停水問題的討論（不希求本次做出決議，但希望可已有一個初步共識與收集對策的方向） a.目前土城還是使用石門水庫、板信水廠的水源。 b.Jeff 7.往後聚會週期與形式的討論，建議針對聚會設立總聯絡人一名，另外，每次聚會選出主辦下次聚會的兩名召集人（負責決定下次聚會地點與通知所有鄰居，而總聯絡人是為了當召集人沒有履行義務時可以代為行使權利之用） a.下次聚會由Jeff舉辦。 b.以後聚會固定於看工地的當天，於看完工地之後繼續聚會。（每兩個月聚會一次） c.下次聚會就順便看工地。（如果大家有認識建築業的朋友，也可以請教專業意見） 三、決議事項： 1.連署聲明書收集窗口：統一傳真到(02)2776-1891。 2.每次要參觀工地前務必於家族網站上公布。 3.推舉代表與皇翔溝通，找出皇翔的主要聯絡窗口：由Jeff與Wallace去聯絡。 4.下次聚會由Jeff舉辦。 5.以後聚會固定於看工地的當天，於看完工地之後繼續聚會。（每兩個月聚會一次） 6.下次聚會就順便看工地。 四、追蹤事項： 太陽城住戶工地訪查連署聲明書 為確保住戶權益，保障住戶對於皇翔建設股份有限公司（以下簡稱為皇翔建設）施工品質之監督權，特以此連署聲明書向皇翔建設要求提供建設工地之合理監督機制。 本人 ，為皇翔建設於土城銷售之太陽城建案準住戶，採購棟別為 ，樓層為 ，合約書編號為 ，簽署此聲明書僅供要求皇翔建設提供以下兩項應履行而未履行之義務工作，其餘未明列於此份連署聲明書之工作，不因簽署此份文件而表示同意，除另有文件簽署證明。 連署聲明書要求皇翔建設提供以下兩項服務，以滿足準住戶對於施工品質之關心與知的權利。 第一：每月主動提供太陽城建地各棟別之建築進度與狀況說明，並附加照片佐 證（公告方式由皇翔建設與準住戶遴選之臨時協調會討論協商決定） 第二：每兩個月第四個星期天下午一點（若因施工或天氣因素，則順延一週） 由皇翔建設指派專人陪同準住戶參觀訪視工地，以確保施工進度與品 質，並確保準住戶安全，避免準住戶零星要求參觀工地，影響施工進度 與安全。（請皇翔建設提供專人之聯絡方式，並約定每次工地參觀時間， 直至太陽城建案完全驗收交付為止） 以上兩點為此次連署聲明之要求，請皇翔建設指派專人接洽服務，並祈建立通暢之溝通管道，共謀未來雙方之最大利益，與最佳化之居住環境品質，避免誤會與訛傳，造成雙方權益之損害。 連署聲明人： |
