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社區討論版
工作管制進度
發起人 lkk541093      2012-03-11 00:45:19 IP:118.169.52.***
1 消防通道鐵門撞壞管制修復 鮮配家業務造成已由主任處理完畢恢復原狀。
2 頂樓排水孔清潔週期 主任已規定排訂每月請清潔人員實施2次清潔排水孔工作。
3 社團招生及招生海報 以韻律舞及書法社為主,由主委自行辦理。
4 藝文特區字樣 由主任處理目前正在進行中。
5 公告欄序號標示 前後廳1-6與各電梯相同,前後廳7-14擺放無急迫性的公告請自行閱覽,
本案統由主任安排處理。
6 地下室違規取締(含雜物) 未領證急催、0213開始取締至今成效良好,無車證者管制出入。
7 車道前雙閘門函文得育裝設 已函請得育公司辦理。
8 前後廳遮雨棚漏水處理 已函文得育處理另後廳遮雨棚4處漏水位置已拍照存證並函寄處理。
9 監視器設置案 三井機電訂於3月中旬進場裝設。
10 社區教室布幕及投影機 已購置有關保管與使用辦法正研訂中。
11 未繳管理費備考欄加註 已依規定辦理包含(寄存證信函或申請法院支付命令)均已加註。
12 覓電梯公告欄贊助廠商 主任正積極辦理中(需一段時間)。
13 辦理捐書活動及公告 主任正積極辦理中(主委將偕同財委、主任至二手書局購書)。
14 訂定圖書管理辦法 主任已擬定完成(列入區大提案)。
15 購買雜誌、書籍 由主委偕同財委、主任辦理(雜誌每月3本及10元特賣書)。
16 設置自助書局 主委預定前後廳各購置1個書櫃(訂使用辦法暨借閱率獎勵規則)
17 樓層標示案 目前主任積極找尋合適商家辦理。
18 自來水管爆管解決方案 已由得育公司派人進場裝設完畢。
19 後廳大門制動軸易損解決案 已請得育公司辦理。
20 社區運作常規(保全專用) 設施巡查、音樂、電影、燈火管制、水池等已由前保全組長擬定完成。
21 公共安全理賠範圍公告 已由主任洽請保險公司辦理再案並公告理賠範圍。
22 收費廣告申請表 已由主任設計完成辦理中。
23 KTV主機櫃加裝壓克力板 已由主任洽請商家辦理。
24 清潔部位檢查表 主任已訂定清潔週期及設置檢查人
25 鴿糞解決方案(是否架設網) 列入區大議題討論。
26 停電時電梯緊急按鈕需顯示 主任利用時間至商家查詢銀光貼或另行覓商辦理。
27 KTV麥克風改為有線並換新 以現有麥克風使用有損壞再由管委會討論辦理。
28 清潔工具櫥櫃或特定地點 依現有擺放位置辦理。
29 加購管理中心儲物櫃 主任覓商辦理。
30 社區教室等租賃申請表 主任研擬辦理。
31 資源回收更換廠商案 擬由管委會討論辦理。
32 節能燈管案最後確認案 由設備委員辦理。
33 招募第三屆委員 若找不到,主委將推薦您繼續接任第3屆。
34 頂樓廣告出租協調案 除台灣房屋外,可再另覓。
35 區大提案收件管制及公告 辦理中。
36 區大會議資料、簡報、程序 請主任蒐集各式活動照片(請主委選擇摘錄)。
37 區大布置、茶點、禮品、證書 傅大哥負責證書製作、嘉玲及主委負責茶點及禮品、主任負責布置。
38 區大來賓邀請 委員交接/里長;區大/里長、議員、律師。
39 公告區大決議案 依規定辦理。
40 管制年度園藝修剪次數 依東陽和約辦理。
41 管制年度清洗水塔次數 依東陽和約辦理。
42 社區規範彙編 平裝本計4本。
43 管委會交接清冊及實物清點 委員交接前,請主任配合各委員清點。
44 管理中心點交清冊 委員交接前,請主任督導保全清點。
45 管委會交接程序、布置 6月23交接與6月份例會一併辦理。
46 0623(六)端午節管委員交接 依規定辦理。

※上述各項工作均由主委親自細想研訂,此外尚有些工作已陸續辦理完竣。
※以上為決議事項辦理進度,有些事務限於時間金錢恐無法於短期內完成。
※以上第35項以下時間尚未到,依進度辦理。
◎主任有感而發:多數人遇事不吐真言,但總以不著邊際言語虛應故事,久成習慣
就不自覺了。

◎敷衍了事:
兄弟在下敝人我,兄台閣下老大哥。聽你之言頗有理,可是我們不敢說。
雖然可能沒問題,難保絕對不會錯。既是如此想必對,的確好像差不多。
大概或者也許是,不過恐怕不見得。所以個人總以為,到底還是沒把握。
希望各位再研究,最好大家多斟酌。總之等以後再談,請問你意下如何?

主任 吳志義 敬上
1021.3.10

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