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| 主任報告 |
發起人 lkk541093
 2012-03-08 11:33:20 IP:220.136.153.*** 主任報告： 1.經主委交辦：彙整11-02決議待辦事項辦理情形如下： (1)查去年100年11月至今年101年2月會議交辦事項計88件，完成 47件達成率53％，尚有41件未完成佔47％。 (2)由上顯示本會完成交辦事項的能力有一半以上的標準，另尚未 完成的事項限於時間及經費和難易程度的不同，都在進行中 (有的已完成了一半、有的時間尚未到)。 (3)針對未完成事項請相關權責委員及主任務必盡力去做。 2.本社區請求與得育公司來函回覆情形： (1)地下停車場自來水管加設L型鐵架，以穩固管路，避免爆裂 案。 ※得育公司回覆：同意加設L型角鐵固定，本公司將排訂相關進度 後，在與貴會協商進場日期。【已於101年2月21日(星期一)施工 完成】 (2)頂樓電梯機房內通風口，下雨時會被水噴入，造成機身受潮有鏽蝕現象。 ※得育公司回覆：本公司擬於通風百葉窗之上半部1/2處，加封壓克力板，以防雨水噴 入；請貴會決議後，告知本公司，以利後續。(本件已於101.2.19日傳真在案並追蹤催辦) (3)車道鐵捲閘門損壞率高，期請檢修改善。 ※得育公司回覆：本公司已於101.2.4日更換馬達及鐵捲門卷 軸，並與貴會開會決議，鐵捲門之捲箱下移，以減少受風面積 可能造成損壞的原因，亦請廠商徹底檢修排除(目前柵欄機已近 廠修復完成) (4)韻律教室地板突起影響社團運作，易造成傷害請盡速修復以維 安全。 ※得育公司回覆：查木地板表面無異樣且無突起之現象，僅部分 區域於人員走動時會有輕微的聲音，其乃因天氣變化熱漲冷縮 所致，並不影響安全請安心使用。 (5)B棟地下室電梯旁牆壁整片剝落，有礙觀瞻及安全請派人修復。 ※得育公司回覆： (已於2月8日派員修復完成)。 (6)C、D棟電梯經常故障頻率很高，影響住戶生活運作請派人修 復。 ※得育公司回覆：本案乃廠商因保養與保固項目界定之疑慮，本公 司已告知貴社區電梯保養廠商，倘正常使用情形下屬保固範圍之 項目，由本公司負責，請該廠商加速處理速度。(C棟電梯崇友公 司檢查為內部機件故障將於近期修復) 3.有關101年1月16日凌晨2時許本社區停電案，已函請電力公司請 求賠償，該公司回復：本社區停電係區域性電器故障非人為因素 造成係電源負載問題，並於短時間內修復完成，其電源停電時相 關措施均在規定時間內完成故該公司無須擔負賠償責任。 5.縣政府近日分別來函稱： (1)有關本社區汽車升降設備專業廠商(荃壹企業)，未定期保養及 未張貼使用許可證案，經判定不合格於文到30日內重新申請以 免受罰。 ※查(荃壹企業)就是士菱升降機停車設備公司，經聯絡股東張先生(0936180121)於(101年2月21日已派人檢查後立即辦理)。 ※若遭罰錢該公司會負責賠償。 6.本社區後廳消防道大鐵門被撞壞案，查係由鮮配家牛奶公司的員 工邱振華所駕白色(6270-B9)汽車所撞壞，已簽下切結書照相為 憑，經與該公司簡總經理商議願負責賠償，本案已由主任通知協 力廠商進行修復工程。 7.社區前後、廳遮雨棚漏水事宜已函請該公司派人檢修，並陸續有人勘查確定後辦理修復。 8.本社區消防道隔鄰在興建房子其緊鄰社區牆邊正架設鷹架圍網， 建築公司考量社區安全經與主任聯繫，擬於本會召開會議時提報 安全防護措施及回饋方案。 9.近日一家書商擬運用例假日時段至本社區辦理書展活動及回饋事 宜，因考量與社區進行的自助書局運作有相關性，已請其備妥企 畫書屆時請主委及權責傅委員參考運用(並於3/17(刑期六17-20 時至社區前廳辦理書展活動，並對社區辦理自助書局活動將給與 贊助。 10.主委交辦有關公佈欄編碼以利閱覽抽換及一致性案說明如下： (1)公告以其重要、次要、一致性由左而右、由上而下方式擺放。 (2)每棟樓有2部電梯，其中可下停車場B1電梯內有3個公佈欄，將 以編號1、2、3顯示，另1部電梯則已4、5、6方式顯示。 (3)前後、廳編號1—6所放公告與電梯內1—6是一樣的。 (4)因前後、廳公布欄有14個(上下排各7個)，除編號1—6與電梯內 相同其他的請住戶自行閱覽。 (5)公告以編號1—6依重要、次要、一致性為原則，其他以普通、 經常性方式擺放。 (6)主任可借此掌控公告時效、抽換等作業，以利重複使用或報廢 回收減少浪費。 11.為控制公設水電費以減少浪費及延長壽命要求保全員依規定管 制使用。 12.保全員依規定值勤並尊重職場倫理，凡事均以主任為對外窗口 避免人多嘴雜造成誤會或引發事端，針對委員指示事項一律回 報主任依權責辦理，以免多頭馬車(吃這個也養、吃那個也養) 無所適從。 主任 吳志義 敬上 3/2 |
