| 《 社區討論版 》 |
| 社區大樓如何開源節流 |
發起人 李男
 2011-08-23 19:40:46 IP:119.77.213.*** 社區財務的監督機制 社區財務所管理的範圍是住戶共同匯集而成的共有財產，因此除了被賦予職責必須進行監督審查工作的委員外，定期公告以讓全體住戶都 能共同監督，才是更有效且能召公信的方法。一般來說，在社區規約或財務管理辦法中都會訂立有社區財務的監督規定，明訂管委會應製作與保管的財務報表種類，並加註財務公開的時機、項目及方式。在此，我們將就社區公開財務的動作做幾項提醒： §平日勤看帳是監督的第一步 管理委員會的主任委員、財務委員、監察委員要能清楚地掌握社區財務，平日定期看帳是最有效的方法之一，因為平日固定查閱帳目，不僅能減少工作的堆積，也更能找出問題處。 §定期將財務報表公佈於社區公佈欄上 所謂的「定期」，以每月公佈乙次為佳，若無法每月公告，則也要訂出固定的週期，並且要公佈在容易讓住戶看到的公佈欄或社區網站上。另外，為養成住戶察看的習慣，我們建議可固定於每月的某一日公佈最新的財務報表，這樣不僅可減少住戶忽視訊息的機會，也可激勵管理服務人員需於固定的期限內整理好相關資料。 §報表格式要固定 就如前面介紹財務表單時所提到的原則，公佈的財務報表不要設計的過於複雜，而且不要隨意改來改去，因為畢竟不是所有的住戶都是財務方面的專才，過度複雜或變動的報表，或許無法正確的傳達訊息。 §搭配外部監督機制 有些社區在經費允許的情況下，會請會計師來做查帳的工作，或是採取信託（全國律師提到的）的方式，透過這些外部的機制雖更能公開公正的進行監督，但主要還是以社區的需求為主，並不是每個社區都必須要做的。 社區財務如何開源節流 從我們的服務過程中發現，許多社區一旦面臨財務吃緊的困境，便 會立即進行「節流」的動作，但如果只有在問題發生時才做「節流」的動作，急促間反而可能把社區裡重要的支出給犧牲掉，因此我們建議「開源」與「節流」的工作，應當從平日就做起。以下我們針對幾項「開源」、「節流」的具體作法，提供建議如下： §在「開源」的部分 （1）辦理社區活動時，酌收費用； （2）開放公共設施的租用，並酌收費用； （3）以催繳、人情勸說或折扣的方式，提高管理費收取比例； （4）落實資源回收工作，換取回收酬金； （5）善加連結村里長、公部門及民意代表等外部補助資源，以爭取硬體設備或物品的獎助。 §在「節流」的部分 （1）詳細記錄與比較各項費用的支出額度； （2）搭配年度預算，規劃切實可行的年度工作計畫； （3）採購時積極比較各家價格； （4）公共空間的水電耗費，積極落實「省電節能」的觀念； （5）善用社區人才，組織志工共同維護公共環境，以降低部分管理維護成本； （6）切實進行重大設備的維護保養工作，以減少日後耗費高成本解決突發狀況的機會； （7）除非有立即的急迫性，否則盡量減少大幅建設的花費； （8）連結社區周邊資源（如：學校、宗教團體），共同舉辦活動節省支出。 ■■財務表單種類 依據表單的必要性，區分為「必備的」、「可有的」、「特殊的」三 類，詳細說明如下表所示： §必備的 ．社區資產清冊 ．零用金收支憑證 ．零用金收支明細表 ．收支月報表 ．管理費繳費通知 ．管理費繳交明細表 ．年度收支統計表 ．年度預決算表 §可有的 ．物品請購單 ．收支日報表 ．應付/應收報表 ．費用支出比較表 ．存摺收支明細表 §特殊的 ．資產負債表 ．損益表 ■■常見疑難■■ Q：財務委員日常要做的事情有哪些？ A：社區規約或財務管理辦法上，通常會明訂財務委員的職責與工作細節，大致 上來說，財務委員的職責約有下列數項- （1）平日定期審查帳務，核支各項經費； （2）每月定期公佈財務收支明細； （3）於管理委員會會議及區分所有權人會議上，公佈財務收支明細； （4）監督各項設備、器材、物品的採購與財產登記； （5）研擬各項費用的收繳方案； （6）針對欠繳戶研擬追討對策。 Q：社區如何擬定年度財務計畫？ A：可遵守下列幾項原則來擬定適合個別社區特性的財務計畫- （1）先列出「人事費」、「修繕費」、「庶務費」、「水電費」、「保養維護 費」等各類維持社區基礎運作的必然花費項目。 （2）再列出「管理費收入」、「利息收入」等各種可掌握的社區例行收入項 目。 （3）各科目的預算數字，若有往年資料可參考，則可依據前期結算數額來估 算，若無前期資料可參考，則建議？？？。 （4）例行收入扣除掉例行支出，呈現有餘額的狀態，才能再構想其他社區的重 大發展計劃。 （5）收入部分除要能支付例行支出項目外，最好還能預留部分轉入公共基金或 其他基金的額度，為社區日後發展奠定基礎。 文章來源：崔媽媽基金會 |
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回應者:討厭在浴廁抽菸的人
2011-09-16 21:00:38 IP:119.77.213.***
恭喜呀〔補助金額以正式函文通知為準〕 1.補助金額是多少？屆時能儘速公告給所有住戶知道！ 2.補助金額怎麼用？計劃改善什麼？亦儘速公告給所有住戶知道！ 3.補助金額是每月補助提撥嗎？或是一次性補助提撥？ 用完了就沒有了是嗎？ 我們應該思考的是： 補助金會一直補助來維持社區運作嗎？ 開源有限，節流無窮，希望大家多思考低碳社區真正所需要的意涵 希望錢都用到刀口上，財務報表上才不會那麼地敗家！！ |
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回應者:Jimmy
2011-09-16 13:31:54 IP:60.250.102.***
新北市100年度低碳社區改造補助核定名單 裡面有我們耶 http://www 各社區各項目之分別核定補助金額以正式函文通知為準。 應該會通知主委 |
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回應者:Amy
2011-09-08 08:26:00 IP:114.32.149.***
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回應者:Jimmy
2011-08-31 16:32:44 IP:60.250.102.***
大廳櫃台後面有溫度計可以參考 所以今天應該是最後一天開 |
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回應者:tommy1530
2011-08-31 15:08:39 IP:61.62.149.***
大廳有必要每天開冷氣嗎? 像這幾天溫度都沒超過30度,時間到了就開,可以訂個溫度再開嗎? 還有剛在1樓等電梯,後來有人來也不一起坐,又坐另一台,這樣能省什麼電,真搞不懂~ LLM |
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回應者:leeman1213
2011-08-26 00:26:26 IP:61.217.236.***
好厲害阿，還會偽造帳戶，厲害點就偽造IP來看看 |
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回應者:leeman1213
2011-08-25 19:53:04 IP:119.77.213.***
ㄏ多了 九醉ㄌ 敝人小的不應該在這胡言亂語 |
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回應者:a182424
2011-08-25 10:06:03 IP:111.250.212.***
ㄛ….實在有夠酸的！咱們成熟點就事論事吧，說來聽聽看我是怎麼個耍法？ |
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回應者:leeman1213
2011-08-24 21:39:44 IP:61.217.236.***
有你在耍就很夠了 |
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回應者:a182424
2011-08-24 07:34:47 IP:163.29.38.***
社區果真臥虎藏龍、能人輩出。不妨請貴住戶提出您的見解來，讓大家長長見聞，看看您的更具體的建議如何？ |
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回應者:leeman1213
2011-08-24 00:36:17 IP:61.216.151.***
貼個基金會的文章就能有改善了嗎? 我還以為有什麼具體的建議哩 |
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回應者:318244
2011-08-23 19:44:39 IP:119.77.213.***
社區資產清冊?? 我們社區有嗎?? 那是否要定時(月/季/年)盤點呢?? |
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