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發起人 鍾愛一生的榮耀
 2011-08-20 15:47:10 IP:119.77.213.*** 參考參考~也期許我們的社區呀~加油! 以下資料為網路摘錄 元氣大鎮住戶論壇's Archiver 元氣大鎮住戶論壇 » 管委會相關決議事項與建議 » 第二屆第七次管理委員會會議紀錄管理中心 發表於 2010-2-12 11:26 第二屆第七次管理委員會會議紀錄 元氣大鎮社區 第二屆第七次管理委員會會議紀錄 會議時間：99年1月28日星期四 20：00時 會議地點：G棟1樓會議廳 會議主席：劉主任委員 出席委員：劉崗、郭景裕、林岳弘、柯主同、陳喬民、陳思銘、楊宗翰、黃啟華、李覺清、陳慶瑜、傅?輝、陳志鴻、范照明、王岳志、沈序豐、王凱立(職稱簡略)。 請假委員：林俊彥(職稱簡略)。 列席人員：瀚能機電李世正。 會議紀錄：總幹事舒德麟 管理中心報告應到委員17名，實到委員16名，請假委員1名，超過法定開會人數，請主席宣佈開會。 壹、 上次會議決議案執行情形 1. 洗水塔已於元月25.26日完成清洗作業。 2. 健身房跑步機已架設完成(元月16日)並驗收正常使用中。 3. 閱覽室之閱讀桌已採購並完成驗收。 4. 反光鏡之架設已由社服組長傅委員及機電組長李世正實地勘察經計算16處需裝置反光鏡確保行車安全，會後即請廠商安裝。 5. 新光銀行已於元月25~29日於晚上19：00~21：00時於大廳協助住戶辦立開戶事宜。 6. 中庭之庭園燈已架設完成並已更換45瓦省電燈泡照明。 貳、 朱容辰律師列席會議(與委員討論訴訟事宜)及報告(略)。 主席：經委員討論後決議由朱容辰律師代擬訴訟狀(一審費用50,000元正)對前 主委陳東亮提出告訴，年度律師聘用案如與朱律師簽約二年合約(50,000 元正)一審訴訟費用即適用律師顧問費酌收5,000元正。 參、 管理中心報告 1. 催繳管理費單於元月21日公佈各棟，遭住戶因已繳費名列“未繳費“名單中，諸多抱怨，經查係合庫電腦系統斷線及繳費資料漏傳，已於元月23日先撤銷公告(再次清查確認)及元月27日公告表達歉意，後續行文合庫總公司(副本中和分行)請其改善系統以利查閱收繳管理費情況。 2. 威尼斯育樂有限公司函管委會除夕至初四，公設(游泳池、健身房)之工作人員時薪由150元調升為300元，請委員討論是否於年節期間休館(志工於2/12~2/21暫停服務)。 決議：14票通過(2/12~2/18休館、2/12~2/21志工暫停服務)公告住戶週知。 3. 年節期間，中和市清潔隊除夕(下半天)至初三休息(停收垃圾三天)社區清潔人員擬留守人員(4小時)整理垃圾場及周邊環境。 決議：13票通過，留年人員酌予發放慰問金。 肆、 各組工作報告： 副主委郭景裕委員：建議告前主委律師案與年度聘請法律顧問案兩案要分開辦理。 決議：10票通過。 財委陳思銘委員：無重大財務報告事項。 組長王岳志委員：原本社區熱心人員欲將官網論壇、家族合併，但因其無空閒時間整合，我們社區是否花錢找人做或是尋求別的方法解決。 組長傅炯輝委員：關於洗水塔造成住戶損壞案之處理情形建議如資料： 1.請將本案列入重點方案列入下屆管委會交接事項。(附受損照片傅閱)。 2.請翰能公司於3月份會議針對此案提出書面改善方案行文建商改善。 3.請物管公司嚴格注意該水塔放水量情況決不允許再次發生淹水情事。 機電組長李世正：除了A1-2F外尚有C3-8F地下冒水，因為瞬間水流大，氣找出口，造成如此結果。 副主委郭景裕委員：這個部份應該算設計不良，應該找建商解決。 主席：受損住戶(A1-2F)已立即找人修妥電話線部份，這是第二次洗水塔與第一次同一廠商，照理不應該發生這檔事，如何防範，傅委員意思是先備個案。 組長傅炯輝委員：這次漏水事件，在第一屆已向管委會反映過要改善，第一屆不了了之，爾後遇到求償才是問題。 決議：10票通過，先備案住戶提出要求(賠償)後如何做再研議。 伍、 提案討論 第一案：架設頂樓曬衣架案。 說明：1.社區有許多住戶反映頂樓無曬衣架供曬衣服、棉被之用。 2.請相關職司組(總務、社服、行政組)詳細設計後再行招商估價制作。 主席：只要頂樓四戶簽同意書，要做無異議。 組長傅炯輝委員：第一屆曾經討論過頂樓裝置曬衣架之問題，因為考量與規約抵觸及風太大，怕掉落影響到路人及行車安全而沒做，是否多一層考量。 決議：本案暫緩。 第二案：購買春節相關飾品案。 說明：1.農曆春節將至，住戶建議置社區各處，美化過年氛圍，宜購買年節燈籠張掛。 2.購買年節糖果置於大廳、側廳櫃台供訪客、住戶食用，同沾年節氣氛。 3.上述二項編列預算30,000元正，實報實銷。 副主委郭景裕委員：過年佈置建議簡單就好，因之前聖誕節燈飾已添購，買一些應景事物即可，建議金額是否不要太大。 組長傅炯輝委員：此次佈置以大廳為主，側廳為輔，儘量節省經費。 決議：11票通過採購年節用品(壹萬元上下為基準)。 第三案：統一製作各公設管理辦法大掛表案。 說明： 1.公設即將啟用管理辦法掛表應即製作： 規格：內圖42*60公分彩色圖，外加金屬框架。 工作內容：美工及排版 200磅 1200dpi大圖輸出+霧膜。 2.製作區域：圖書館/室內兒童遊戲區/撞球室/ktv室/交誼廳/健身房/游泳池區/電影播放室/舞蹈室/宴會廳/棋藝室，共計11組，預估經費12,000元。 組長傅炯輝委員：做好先掛已開放之公設為主。 決議：13票通過印製大掛圖表。 第四案：春節將至建請酌予發放工作人員春節獎金案。 說明： 1.聯安公司派駐現場工作人員，服務社區近一年，春節將至因應年節習俗，建議發放獎金以資鼓勵。 2.(1)經(副)理建請各發放2,000元。 (2)機電組長1,500元組員1,200元。 (3)行政秘書各發放1,000元。 (4)保全及清潔各發放600元。 (5)年節留守清潔人員三人共3,000元。 3.以上人員共計發放32,500元。 決議：13票通過發放春節獎金。 第五案：大廳兩側門禁卡設置案。 說明： 1.於管委會第六次會議決議事項辦理。 2.因社區廣大，住戶、訪客多，為保護社區之安全及防止宵小進入，宜於大廳上二側門設置門禁卡管制進出。 3.經洽宗亞資訊勘察現場報價共計29,400元(含稅)。 李覺清委員：個人看法，設門禁卡是方法但管制要過濾。 組長王岳志委員：建議大廳有三個(片)大門，是否可以訪客住戶由不同門進入之管制可行性？ 決議：本案暫綏，並研擬王岳志委員提議之可行性。 第六案：物管招標文件後續審查案。 說明： 1.依物管文件第二次審查臨時會議辦理。 2.招標文件(如附件)。 決議：經委員討論後由楊宗翰委員修正招標公告及須知，林俊彥委員修正審查合約內容後，交各委員覆查，依相關流程辦理。 陸、 臨時動議 機電組報告資料如下： 1. 男女蒸氣室蒸氣機損壞兩台維報價資料如下: 東峰工程有限工司 ＄27,200元整(未稅)。 艾瑟倫特休閒事業有限公司＄26,600元整(含稅)。 博瀚休閒事業有限公司 ＄30,345元整(含稅)。 傑瑞運動修閒顧問公司 ＄27,600元整(含稅)。 2. 女蒸氣室地板排水工程因女蒸氣室原有之地排無法排水需做排水溝排水報價資料如下: 艾瑟倫特休閒事業有限公司＄35,080元整(含稅)。 博瀚休閒事業有限公司 ＄39,428元整(含稅)。 東峰工程有限工司 ＄37,800元整(未稅)。 傑瑞運動修閒顧問公司 ＄37,580元整(含稅)。 3. 消防受信總機主機電路板燒燬需修復報價資料如下: 宏幃消防工程有限公司 ＄17,850元整(含稅)。 勤佳興業有限公司 ＄24,000元整(未稅)。 和達消防工程有限公司 ＄12,075元整(含稅)。 4. 中控室冷氣損壞急需修復價資粉如下: 祥森工程有限公司 ＄14,490元整(未稅)。 聖鎔璜企業有限公司 ＄16,170元整(未稅)。 優順工程有限公司 ＄12,768元整(未稅)。 5. M棟水塔消管無聲逆止閥損壞急需更換8”×2個4”×1個以防止民生用水被 污染報價資料如下: 昆震實業有限公司 ＄61,400元整(未稅)。 瀚能機?有限公司 ＄60,200元整(未稅)。 景安消防工程有限公司 ＄61,000元整(未稅)。 決議：第一、二項再訪價研議，第三、四、五項11票通過，因急迫性再由總務組訪價後儘速處理更換。 柒、 主席結論 1. 原本一個月開二次的委員會，下次更改為一個月召開一次是第三週或第四週之週四召開，大家討論。 決議：每月第三週之週四召開(下個月適逢年假，改至第四週召開)。 2. 社區尾牙未辦理，是否委員聚餐喝春酒，凝結士氣，溝通意見，並邀請市長、里長、縣議員、代表及廠商一同參與。 決議：11票通過，委員自費每人繳交500元攜眷加300元，先至管理中心登記，不足的餐費由主委負責。 3. 春節期間，臨停是否收費？ 決議：一切依規定走，臨時停車費照收。 4. 威尼斯育樂有限公司是否去文解約？ 決議：先請其繳交履約保證金再處理。 5. 除夕前將電梯保護板全部拆除，年後再請施工戶裝回，並公告住戶週知。 6. 元祖麻糬將於元月30日辦理小朋友寫春聯活動，將與李老師寫春聯一併舉行，歡迎大家踴躍參與。 |
