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| 管理中心秘書一職的功用 |
發起人 srlee66jac
 2010-10-22 14:55:51 IP:61.230.15.*** 管理中心祕書一職在整個社區是做何功用ㄋ 感覺整個事務的運作只要有主任與保全即可做妥善的處理 所以建議是否可以在管委會時提議作出是否可以免除此一職位 管理費可以做更大的利用 |
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回應者:吳主任
2010-10-23 12:49:27 IP:220.133.69.***
親愛的住戶您好： 社區秘書的職能與工作表現或許不像主任與保全能夠快速的被重視，但秘書一職在300戶以上的社區卻又有她存在的必要性。主任工作是機動性的，地下四樓至地上十五樓六大棟九部梯都是主任的工作範圍（無論是軟體或是硬體設備）。保全工作是重要性的，社區門禁管制與通報（舉凡施工廠商、修繕人員、外送服務員等）與監視設備的控管等均是職責所在。秘書的工作表現較不易被住戶發現，一是、上班時間上午八時三十分至下午五時，同時也是大多數住戶的上班時間，二是、秘書的工作為接待社區住戶訪客、與社區行政庶務、社區管理費核對、管理費繳款單製作314戶、發放、社區帳務報表製作、銀行存款、管理費催繳通知、每日信件發放（大宗信件電話單據314份、水費單據314份、瓦斯單據314份、電費單據314份）、協助包裹、掛號登錄、掛號通知單、各公告協助製作、張貼收發公告、公共設施帶領等行政庶務，秘書一職看似不重要，卻又有她存在的必要性。 以上 報告 吳主任 |
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回應者:陳小賢
2010-10-23 01:06:53 IP:122.116.120.***
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