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財報延宕始末
發起人 牛牛和妮妮的媽      2012-04-08 17:32:17 IP:219.70.169.***
鑒於本社區之前發票憑證處理與歸檔混亂不堪,造成後續查帳困難,所以於100年7月份由本人引進一套免費會計系統供社區使用,期許社區帳務制度能更加清楚透明化,也便於日後住戶查帳,全部以一般公司之會計概念來入帳處理,所以社區備有總分類帳,明細分類帳,傳票,相關憑證可供住戶查詢借閱.

向住戶報告一下財報延宕的原因與經過

聯安保全公司服務至100年10月31日
期間9月與10月財報皆已完成,但本人一直以為幸福保全人員已經公布且歸檔至交誼廳財報公告檔案夾之中,所以本人才會在區權時回覆已公告至10月,經3號15樓住戶陳逸軒先生反映才請幸福保全公司查明,確實在交誼廳財報公告檔案夾無此兩月份資料,已請相關人員簽核後補上資料,確有疏失實感抱歉!!
也很感謝住戶的適時反映!!

100年11月至今年101年2月份財報

100年11月份之管理費繳費通知單是由聯安保全公司印製發放,合約終止之後,
聯安保全公司惡意拒絕提供對帳明細表,導致金額已收但對不出是那幾戶所繳的錢,多次向台新銀行要求明細表也遭拒,最後用發文給聯安保全的方式才要到明細表,完成對帳作業,
(聯安保全10月份服務費經管委會努力,替大家爭取到兩萬元之扣款補償,但由於明細都沒給所以也都尚未付款,目前在跑付款程序中)
又逢現場行政組長林家祥出狀況,出席不正常,社區事務堆積延宕,管委會每月開會時都在討論帳務報表進度,幸福保全都回覆在處理中對帳中,後來才發現林家祥都還沒作月結動作僅有做支出傳票給付廠商款項,月結帳部分在行政組長林家祥離職後,由幸福保全的會計部門小姐至社區現場接手製作,又因我們社區系採用標準會計系統與一般社區簡易作帳模式不一樣,所以11月~2月財報出來後又經多次更正為符合我們社區需求的格式,最後才送財委、 監委、主委,我本身看完後先請新任主委先過目,新任主委有發現一些疑問,再次協助處理釐清,4月6號已正式公布於公布欄。
管委會委任給專業的物業保全公司來協助管委會管理社區事務,財務報表亦是如此,並非由財委一人肩負此項重任,而是由物業保全公司製作,財委監委主委覆核檢閱.

財報確實推延過久,在此代表管委會深切向住戶說一聲抱歉!!
但絕無虧空一事,歡迎來查帳!!


本文將會以正式公告發布
回應者:nk02056      2012-04-11 14:23:18 IP:219.70.190.***
最近一段日子,看到討論版上不斷的再討論,財報延遲公佈的事情,對於管理委員會也多方質疑。
俗語說當家才知柴米貴。若未能深入了解實情,也是難免有所疑義的。但是,我們也必須體諒。管委會是一個人民團體,是一群義工組成的組織。沒有一個人有義務照顧別人的家、別人的財產。管委會的成員能夠犧牲自己的時間,精神來幫我們看家,這是多麼的不容易啊!
財報延遲公佈這件事來看,不要說過去的延宕了。就目前的狀況而言,我們也在不得不延宕的狀況下延遲。3月25日我們完成了101年度區分所有權人會議。3月28日區權會會議記錄已經完成。但是,等到所有與會的委員簽核完成,以經是4月6日了。若以一個公司型態的標準來看,去時延誤了。可是每一位簽字的委員,不都是有工作嗎?不都是要養家活口嗎?若論著急,我比各位更著急,因為這是我的工作,我才是專業專職的工作人員。我不單是著急延誤了應該公佈的時間,更著急的影相接下來的進度。因為,新一屆的管委會的合法報備文件中,會議記錄是最重要的一項。所以,4月6日一拿到簽核完畢的會議記錄,我立刻就把第三屆管委會,申請成立核備的文件送交陳主委審閱。但是,聽說監委可能出缺,因此陳主委並沒有,也不能草草的簽署核備所需的文件。哪麼,接下來沒有核准公文,申請稅捐處的免稅公文也要延誤了!再接著沒拿到報備核准公文以及稅捐處公文,銀行帳戶變更負責人也一定會延誤了。也就是財務部份一定會有所延遲,那財報不就也會延遲了嗎?所以本社區還現在還是在研延宕當中。不是嗎?如果社區全體住戶,不能夠群策群力,團結合作。過去延宕,現在也會延宕,未來還是會延宕。社區委員本來都是無給職的。所以能夠為社區服務,應該是只有一種目的。這是我的家,我要住得舒適、住得安全。我要我的家明天比今天更好!
公僕

回應者:牛牛和妮妮的媽      2012-04-10 00:23:32 IP:219.70.191.***
交誼廳備有
100年7月~與101年2月的
總分類帳

銀行存摺影本
如需調閱傳票憑證的請洽管理室
歡迎住戶翻閱


回應者:nk02056      2012-04-09 09:27:38 IP:219.70.187.***
100年11月至101年2月財報也以公怖。(含電子公佈欄)

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