發起人 牛牛和妮妮的媽
2012-04-08 17:32:17 IP:219.70.169.***
鑒於本社區之前發票憑證處理與歸檔混亂不堪,造成後續查帳困難,所以於100年7月份由本人引進一套免費會計系統供社區使用,期許社區帳務制度能更加清楚透明化,也便於日後住戶查帳,全部以一般公司之會計概念來入帳處理,所以社區備有總分類帳,明細分類帳,傳票,相關憑證可供住戶查詢借閱.
向住戶報告一下財報延宕的原因與經過
聯安保全公司服務至100年10月31日
期間9月與10月財報皆已完成,但本人一直以為幸福保全人員已經公布且歸檔至交誼廳財報公告檔案夾之中,所以本人才會在區權時回覆已公告至10月,經3號15樓住戶陳逸軒先生反映才請幸福保全公司查明,確實在交誼廳財報公告檔案夾無此兩月份資料,已請相關人員簽核後補上資料,確有疏失實感抱歉!!
也很感謝住戶的適時反映!!
100年11月至今年101年2月份財報
100年11月份之管理費繳費通知單是由聯安保全公司印製發放,合約終止之後,
聯安保全公司惡意拒絕提供對帳明細表,導致金額已收但對不出是那幾戶所繳的錢,多次向台新銀行要求明細表也遭拒,最後用發文給聯安保全的方式才要到明細表,完成對帳作業,
(聯安保全10月份服務費經管委會努力,替大家爭取到兩萬元之扣款補償,但由於明細都沒給所以也都尚未付款,目前在跑付款程序中)
又逢現場行政組長林家祥出狀況,出席不正常,社區事務堆積延宕,管委會每月開會時都在討論帳務報表進度,幸福保全都回覆在處理中對帳中,後來才發現林家祥都還沒作月結動作僅有做支出傳票給付廠商款項,月結帳部分在行政組長林家祥離職後,由幸福保全的會計部門小姐至社區現場接手製作,又因我們社區系採用標準會計系統與一般社區簡易作帳模式不一樣,所以11月~2月財報出來後又經多次更正為符合我們社區需求的格式,最後才送財委、 監委、主委,我本身看完後先請新任主委先過目,新任主委有發現一些疑問,再次協助處理釐清,4月6號已正式公布於公布欄。
管委會委任給專業的物業保全公司來協助管委會管理社區事務,財務報表亦是如此,並非由財委一人肩負此項重任,而是由物業保全公司製作,財委監委主委覆核檢閱.
財報確實推延過久,在此代表管委會深切向住戶說一聲抱歉!!
但絕無虧空一事,歡迎來查帳!!
本文將會以正式公告發布 |