社區討論版
關於意見箱
發起人 koko      2011-06-02 23:46:20 IP:61.63.107.***
意見箱之所以使用率太低個人有一些意見請大家參考一下
歸咎原因
投意見箱的人通常不會得到回覆(本人有經驗)
個人建議
意見箱的內容需要經管委會討論且會議記錄要紀錄且載明
該意見委員有幾票同意幾票反對,反對的原因為何才對~

另外網路上也可設置意見箱,好讓我們上班族能夠隨時給予管委會意見~~
大家覺得如何呢?
回應者:JACOY      2011-06-10 14:03:52 IP:220.128.61.***
sandy
是網站上新出來的委員
這個有趣~~
回應者:小羽      2011-06-10 13:14:53 IP:118.161.184.***
回覆 Edward 於 2011-06-09 21:31:10 的發文內容:
自己來補充一下第一點:
1.看到這個帳號所發出的內容,就代表管委會的正式回覆。
→ 實際上管委會不一定只能有一個人負責這件事,假設有三位委員願意做這件事,因為帳號密碼是共用的,只要這三位委員被授權知道密碼,都可以一起代表管委會發言。
所以事實上管委是分工在做的,但住戶也只會很單純的看到一個「代表管委會」的帳號。
突然發現討論文左上方也就是回應者左邊會有個小圖示
把滑鼠箭頭移到那個上方就會顯示
住戶或版主
若是版主應該就是管委會的人了吧!
否則為何會被設為版主
目前我看到的姿蓉媽、Hill、sandy的就是顯示版主
所以這三位應該全是委員會的成員沒錯吧!
回應者:姿蓉媽      2011-06-10 10:06:37 IP:112.105.108.***
安委已在社區會議室開了一個給大家建議的地方
歡迎各位住戶多加利用
也請有時間的住戶可以來參與6/11的管委會議唷!
回應者:Edward      2011-06-09 21:31:10 IP:123.204.1.***
回覆 Edward 於 2011-06-09 18:17:28 的發文內容:
很開心看到版主每天都有來這邊關心,至少我們有兩位委員會在這邊活動囉∼

提供一個我們以前在別站討論區的做法:
申請一個「版主」的帳號,這個帳號就代表著管委會,也有版主的權限,並由負責管理版面或是處理異見的管委持有。若有管委會的回覆、問題、資訊等,都可以用這個帳號發表,交接時可直接交接帳號及密碼,再由新任版主設定新的密碼使用。
好處是:
1.看到這個帳號所發出的內容,就代表管委會的正式回覆。
2.不論交接到第幾屆,版主帳號都可以統一。
3.原帳號可以回歸到自身「住戶」的身分,就不會有所混淆了。

以上僅供參考,當然還要看社區網的制度或是實際上的需求、分工再決定是否適用囉∼
自己來補充一下第一點:
1.看到這個帳號所發出的內容,就代表管委會的正式回覆。
→ 實際上管委會不一定只能有一個人負責這件事,假設有三位委員願意做這件事,因為帳號密碼是共用的,只要這三位委員被授權知道密碼,都可以一起代表管委會發言。
所以事實上管委是分工在做的,但住戶也只會很單純的看到一個「代表管委會」的帳號。

回應者:Jacky      2011-06-09 19:30:09 IP:61.63.107.***
這個方法好耶~~
回應者:Edward      2011-06-09 18:17:28 IP:211.21.163.***
回覆 Hill 於 2011-06-03 12:36:42 的發文內容:
我不知除了姿蓉媽外,其他委員上來觀看的頻率如何,至少身為版主的我,每天工作之餘就會上來看大家的意見,有時當面和主委討論,有時利用e-mail方式寄給各位委員參考與討論。

我現在之所以不上來回覆各位問題,一方面我覺得姿蓉媽的答覆已經很詳盡不需我再多贅述什麼,一方面我在沒有跟主委、其他委員溝通前,覺得我說出來的會是不太客觀的。
不如就讓平時比較有和主委、監委、總幹事在討論的姿蓉媽來回覆會比較好。

就我自己而言,不管是理性或非理性的留言,都會完整看一遍,因為當初我催生這個社區網的想法,就是希望讓有心的住戶可以藉此有更多的互動與討論,對於社區事務有更多面向的發聲與看法,以便自己在看法上不會有盲點。

我會在任期內盡所能將各位的意見傳達並在月會上提出討論。不過事有輕重緩急,以及每次開會時間有限,可能無法將各位所有提出的問題都完善的提出討論完畢,這點還需請大家見諒!

謝謝∼
很開心看到版主每天都有來這邊關心,至少我們有兩位委員會在這邊活動囉∼

提供一個我們以前在別站討論區的做法:
申請一個「版主」的帳號,這個帳號就代表著管委會,也有版主的權限,並由負責管理版面或是處理異見的管委持有。若有管委會的回覆、問題、資訊等,都可以用這個帳號發表,交接時可直接交接帳號及密碼,再由新任版主設定新的密碼使用。
好處是:
1.看到這個帳號所發出的內容,就代表管委會的正式回覆。
2.不論交接到第幾屆,版主帳號都可以統一。
3.原帳號可以回歸到自身「住戶」的身分,就不會有所混淆了。

以上僅供參考,當然還要看社區網的制度或是實際上的需求、分工再決定是否適用囉∼
回應者:Jacky      2011-06-09 00:48:18 IP:61.63.107.***
謝謝姿蓉媽的回覆
希望網路上有一些很好的提議
您能跟委員們回覆一下~
讓社區更美好~~
回應者:姿蓉媽      2011-06-08 11:11:31 IP:112.105.108.***
其實整個管委會辛苦的不是我
最辛苦的是在努力為社區省錢的主委跟監委以及總幹事
但就以某些想法跟建議或許不是所有住戶滿意的
但也已跟委員們溝通了解也告知各位住戶的希望與需求
待這次管委會議會討論一些議題
也歡迎住戶在6/11晚上八點來參與會議
謝謝
回應者:paul      2011-06-07 15:38:50 IP:61.56.194.***
姿蓉媽,感謝你為社區所做的~~請加油! 謝謝你為對每個議題都能為住戶們著想~~ 辛苦你了...
回應者:小安      2011-06-03 23:28:04 IP:61.63.107.***
回覆 姿蓉媽 於 2011-06-03 19:55:16 的發文內容:
辛苦你了
我知道你一直以來都還是有在注意社區討論網的內容
也知道你工作上的忙碌還要來處理社區事務
只能說管委真的不是一件輕鬆的事情
在管委會議中要站在住戶的角度來討論與發言
在社區討論網中看到住戶的疑問要站在管委的立場來發言
有時文字上真的不會比面對面了解事情來的容易
就我自己而言也覺得在網路上的文字並沒有用的很能表達管委會的用意與目的
有時也會在想怎麼回答才不會造成住戶的誤解
但看來這真的不是一件輕鬆就能以文字來敘述的事
現在我也只想努力將此任期的職責完成
下一屆我想我也不想在當了
本今天有鼓想辭職的
但思考後覺得已經有五位管委辭職在現階段說辭好像有點太不負責任
就努力在任期內把該做的完成ㄅ
姿蓉媽加油~~~
回應者:姿蓉媽      2011-06-03 19:55:16 IP:112.105.108.***
回覆 Hill 於 2011-06-03 12:36:42 的發文內容:
我不知除了姿蓉媽外,其他委員上來觀看的頻率如何,至少身為版主的我,每天工作之餘就會上來看大家的意見,有時當面和主委討論,有時利用e-mail方式寄給各位委員參考與討論。

我現在之所以不上來回覆各位問題,一方面我覺得姿蓉媽的答覆已經很詳盡不需我再多贅述什麼,一方面我在沒有跟主委、其他委員溝通前,覺得我說出來的會是不太客觀的。
不如就讓平時比較有和主委、監委、總幹事在討論的姿蓉媽來回覆會比較好。

就我自己而言,不管是理性或非理性的留言,都會完整看一遍,因為當初我催生這個社區網的想法,就是希望讓有心的住戶可以藉此有更多的互動與討論,對於社區事務有更多面向的發聲與看法,以便自己在看法上不會有盲點。

我會在任期內盡所能將各位的意見傳達並在月會上提出討論。不過事有輕重緩急,以及每次開會時間有限,可能無法將各位所有提出的問題都完善的提出討論完畢,這點還需請大家見諒!

謝謝∼
辛苦你了
我知道你一直以來都還是有在注意社區討論網的內容
也知道你工作上的忙碌還要來處理社區事務
只能說管委真的不是一件輕鬆的事情
在管委會議中要站在住戶的角度來討論與發言
在社區討論網中看到住戶的疑問要站在管委的立場來發言
有時文字上真的不會比面對面了解事情來的容易
就我自己而言也覺得在網路上的文字並沒有用的很能表達管委會的用意與目的
有時也會在想怎麼回答才不會造成住戶的誤解
但看來這真的不是一件輕鬆就能以文字來敘述的事
現在我也只想努力將此任期的職責完成
下一屆我想我也不想在當了
本今天有鼓想辭職的
但思考後覺得已經有五位管委辭職在現階段說辭好像有點太不負責任
就努力在任期內把該做的完成ㄅ
回應者:Jacky      2011-06-03 17:19:08 IP:220.128.61.***
建議社區網站也設置意見箱
好讓一般上班族也能提供管委會意見~~
回應者:Hill      2011-06-03 12:36:42 IP:124.219.31.***
回覆 Edward 於 2011-06-03 01:06:26 的發文內容:
一直認為這個社區網就是個很好的管道∼不過委員們可不這麼想∼

這部分我們之前也一直呼籲過,請委員們重視網路上的意見,但是請各位實際觀察,真正會上來這邊的委員有幾位?現在只剩「姿蓉媽」一位了吧∼
而且姿蓉媽只是自己很熱心的在這邊回覆大家的意見及問題,其他的委員根本不重視這邊的提議的∼

看了這麼久,都可以歸納出以下兩點了,這兩點也是一直以來,委員們的「堅持」:
1.住戶有意見:請投意見箱。
2.住戶有問題:請洽管理中心,或是由管理中心聯絡到管委,再跟管委面對面溝通。(時間不限唷,隨時服務)

但很妙的是,投意見箱的會視為「正式提案」在會議上討論,而「社區網」的如果不夠熱烈、沒有引起公憤,就會被視為小眾,會議上也不一定會討論∼
但是一戶投意見箱,是一戶的意見,可以被討論。而網路上表達,不也是一戶的意見?卻不需要被討論?這樣就知道管委重不重視社區網了∼

網路越來越發達,有趣的是,委員們彼此也在用e-mail聯繫事項,卻不願意上社區網來看看、來回答住戶的問題,這社區網不也是「官方」所建立的嗎...

很想請有在這邊活動的管委們出個聲,就知道到底有多少委員會來這邊關心大家的討論了∼
我不知除了姿蓉媽外,其他委員上來觀看的頻率如何,至少身為版主的我,每天工作之餘就會上來看大家的意見,有時當面和主委討論,有時利用e-mail方式寄給各位委員參考與討論。

我現在之所以不上來回覆各位問題,一方面我覺得姿蓉媽的答覆已經很詳盡不需我再多贅述什麼,一方面我在沒有跟主委、其他委員溝通前,覺得我說出來的會是不太客觀的。
不如就讓平時比較有和主委、監委、總幹事在討論的姿蓉媽來回覆會比較好。

就我自己而言,不管是理性或非理性的留言,都會完整看一遍,因為當初我催生這個社區網的想法,就是希望讓有心的住戶可以藉此有更多的互動與討論,對於社區事務有更多面向的發聲與看法,以便自己在看法上不會有盲點。

我會在任期內盡所能將各位的意見傳達並在月會上提出討論。不過事有輕重緩急,以及每次開會時間有限,可能無法將各位所有提出的問題都完善的提出討論完畢,這點還需請大家見諒!

謝謝∼
回應者:姿蓉媽      2011-06-03 02:21:16 IP:112.105.108.***
社區網上的問題我一直有在幫各位住戶向主委跟管理中心討論
但就目前管委會的成員來說
就像大家看到的
沒其他委員會發聲
去年我也是在這討論板的黑名單
少部份管委還把我列為黑名單
對某部分委員來說只會在社區網上一直罵
怎不利用一點時間找該棟委員了解或是到管理中心討論
有時我問到的結果不一定會是所有住戶想要的答案

回應者:Edward      2011-06-03 01:06:26 IP:112.104.6.***
一直認為這個社區網就是個很好的管道∼不過委員們可不這麼想∼

這部分我們之前也一直呼籲過,請委員們重視網路上的意見,但是請各位實際觀察,真正會上來這邊的委員有幾位?現在只剩「姿蓉媽」一位了吧∼
而且姿蓉媽只是自己很熱心的在這邊回覆大家的意見及問題,其他的委員根本不重視這邊的提議的∼

看了這麼久,都可以歸納出以下兩點了,這兩點也是一直以來,委員們的「堅持」:
1.住戶有意見:請投意見箱。
2.住戶有問題:請洽管理中心,或是由管理中心聯絡到管委,再跟管委面對面溝通。(時間不限唷,隨時服務)

但很妙的是,投意見箱的會視為「正式提案」在會議上討論,而「社區網」的如果不夠熱烈、沒有引起公憤,就會被視為小眾,會議上也不一定會討論∼
但是一戶投意見箱,是一戶的意見,可以被討論。而網路上表達,不也是一戶的意見?卻不需要被討論?這樣就知道管委重不重視社區網了∼

網路越來越發達,有趣的是,委員們彼此也在用e-mail聯繫事項,卻不願意上社區網來看看、來回答住戶的問題,這社區網不也是「官方」所建立的嗎...

很想請有在這邊活動的管委們出個聲,就知道到底有多少委員會來這邊關心大家的討論了∼

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