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社區公設使用規定疑問,請管委會回覆一下
發起人 TEDDY      2010-06-13 18:55:04 IP:119.77.156.***
1.周一不能使用公設的原因為何?
是因為要打掃嗎?真的需要打掃一整天嗎?
還是又是管委會說了算?
2.繳了三個月的管理費,公設不能使用,經費使用去哪了?
3.看到公告要租用飲水機,是要給誰喝阿?
4.視聽室每小時五十元,卻需要人數達八人,是為了響應節約能源,
這理由太牽強了吧(八個人用的電費跟一個人的電費會不同嗎?)
使用規範可否思考一下合不合理吧,八人的限制是基於何考量阿?
5.管委會在制定規範時可否多多少少徵詢一下住戶們的意見,不要
制定一些讓人很傻眼的規範或決定
6.管委會的辛苦與困難請讓大家知道,相信各委員當初皆是本著讓
社區更好的初衷才會自願出來服務的,那麼與住戶們的溝通不應
該列為首要嗎?但現在管委會與住戶卻形成了有點對立的局面?這
應該是大家都不樂見吧!說清楚講明白,讓大家多一點了解,多一
點體諒好嗎!
回應者:Macgyver      2010-07-10 19:59:36 IP:114.32.153.***
1.租用飲水機,使用頻率頗低,一直在那耗電也不是辦法,況且,重複煮沸的水其實是有毒的!!!

2.迎賓大廳空曠,前後門又經常開開關關的,若開啟冷氣不但冷房效果有限,也相當耗電!

3.五項公設開放時間最好能統一,方便管理也方便住戶記憶!

4.電腦室與健身室面向綠帶那一側的玻璃窗,最好能加裝防光窗簾(軌道式沒有拉繩的那一種對小朋友比較安全),因為夏季中午之前陽光強烈會直接照射進室內,除造成室內溫度過高讓人無法忍受外,長期下來也會使室內裝潢與設備變質老化。

5.電腦室與健身室建議放置電扇(若可安裝吊扇可能比較美觀),如此就可減少冷氣的開啟,更能節能減碳!

6.我也贊成使用者付費(例如10元/小時),如此住戶才會愛惜公設使用。
回應者:Appleface      2010-06-28 10:41:46 IP:220.130.36.***
補述一 下
點數管理建議
於大樓管理員(警衛)那裡增設一本登記簿
請大樓管理員(警衛)幫我們集中管理

使與完畢後,必須歸還或將還原使用的設備
清理環境並關閉電源
使用完畢時
需通知大樓管理員(警衛)檢查
若未遵照使用規則
由大樓管理員(警衛)依照情況嚴重程度給予口頭提醒或黃/紅牌(扣除當月點數"本月無法使用公共設施" ,或累計扣除點數"下個月也無法使用公共設施) ... 等等

情形嚴重者要求罰款或扣壓保證金
屢勸不聽者,提報給社區主委
回應者:Appleface      2010-06-28 10:22:05 IP:220.130.36.***
依照經驗來說
我還沒有遇過有任何一個住戶,可以把每個月的點數用完的
(1) 公設有限
(2) 熱門時段大多為假日(親友來訪的時候)
所以~ 我其實不建議未使用的點數累計
以我為例子, 我每個月38 點

健身房 (公司跟家裡都有健身設備,預計使用次數"零 ")
閱覽室 (家裡書房比較自在,預計使用次數"零 ")
電腦室 (家裡有網路,預計使用次數"零 ")
視聽室 (家裡有網路,預計使用次數"零 ")

如果我的點數可以累計的話
那我半年就有228點,一年就有456點
如果每個人都跟我一樣
每個月在計算社區一百多的住戶
勢必會造成管理點數的主委員負擔

如果您當月點數不夠
我會建議您購買點數或 像我這種完全用不到點數的戶借用
回應者:roniodie      2010-06-24 10:14:18 IP:203.126.44.***
增設飲水機確實 沒啥大礙..

另外 由於天氣已漸趨炎熱 能否請管委會 研議於每日下午1-5點
能讓接待處的冷氣開放 因為本人上周六到林口 看到物管中心的先生小姐們 都留汗值勤..我想提供一個 友善的工作環境 應該也是我們住戶該盡的義務
回應者:Kenny      2010-06-23 09:38:09 IP:60.248.16.***
1. 贊成公設使用點數
2. 贊成大廳增設飲水機


本社區好像都要求大家要是個優質的住戶但是卻不給服務的人員水喝這好像不像是個優質社區該做的事情! 而且我相信到最後一定也是住戶去大廳提水喝而服務人員比較少喝! 就像很多人會拿水桶去公司的飲水機裝水回家一樣的道理!所以不要說得好像不需要增設好像是為了省錢...就算增設了也是方便社區大眾而已! 運動完可以去喝喝水不錯啊! (P.S.我自己家裡已經有裝飲水機了)
回應者:Alison      2010-06-21 22:02:31 IP:218.160.183.***
不管是用點數或是收費都可以~最重要的是要有登記管制~不然到時

公設毀損~找不到兇手~大廳設置飲水機這點是必要的~物業跟保全

總需要喝水吧~住戶在一樓如果口渴~總不會要住戶跑回自己家裡喝

吧~飲用水很便宜~不貴~我贊成設置~我比較想知道的是~

1.電話費的明細可以跟電信局申請嗎?

2.一些雜項支出可以列出明細嗎?

3.管理費到這個越已經繳交第三個月了~看到至上個月底還有近三

萬元未收取~請管委會公告究竟是誰還沒繳費?催繳辦法為何?幾期

未繳要寄存證信函??請公佈未繳名單及尚欠期數~
回應者:小和尚      2010-06-17 23:43:10 IP:114.32.153.***
回覆 fedodo 於 2010-06-17 17:08:24 的發文內容:
發表一下意見,腦力激盪一下.
我同意使用這付費,但是在有收管理費的前提下,個人覺得appleface扣點數的提議不錯,還蠻公平的,每戶有基本點數可以使用,這個方法可以避免濫用公設,我想管委是希望開源節流,也希望大家能愛護自己的社區,我也是. 希望大家可以多出主意,讓我們的社區更完善.

1.使用視聽室押保證金,這個提議很不錯.
2.有關點數的計算,如果可以累計的話,建議半年重新計算一次.
3.幫大家服務的管委可以擁有多一點的點數.
4.點數用完的,可以花錢購買點數,Ex: 一點10元or20,補貼電費.
5.電話費5000多,這個蠻誇張的,建議查一下.
6.可以的話,提供2個管理方案,讓住戶投票表決一下.

雖然我每天下班到家,大廳燈都是暗的,但是我都會看電梯裡的公告欄,需要投票的,我一定會特地去一樓櫃台投票.

我蠻認同的~這樣比較公平
+1
回應者:fedodo      2010-06-17 17:08:24 IP:118.167.172.***
發表一下意見,腦力激盪一下.
我同意使用這付費,但是在有收管理費的前提下,個人覺得appleface扣點數的提議不錯,還蠻公平的,每戶有基本點數可以使用,這個方法可以避免濫用公設,我想管委是希望開源節流,也希望大家能愛護自己的社區,我也是. 希望大家可以多出主意,讓我們的社區更完善.

1.使用視聽室押保證金,這個提議很不錯.
2.有關點數的計算,如果可以累計的話,建議半年重新計算一次.
3.幫大家服務的管委可以擁有多一點的點數.
4.點數用完的,可以花錢購買點數,Ex: 一點10元or20,補貼電費.
5.電話費5000多,這個蠻誇張的,建議查一下.
6.可以的話,提供2個管理方案,讓住戶投票表決一下.

雖然我每天下班到家,大廳燈都是暗的,但是我都會看電梯裡的公告欄,需要投票的,我一定會特地去一樓櫃台投票.


回應者:ejej9      2010-06-16 20:46:50 IP:112.78.77.***
個人是覺得飲水機有必要設置
但是只提供給保全及清潔人員使用
大家上班工作的地方
老闆也是有提供飲水
那為何我們不能提供飲水給保全及清潔人員使用呢?

個人建議
回應者:justin      2010-06-16 19:35:06 IP:114.45.139.***
1.我也覺得飲水機真的不須要。
2.每月的電話費是幾千元.太多了,請提供使用電話明細,使用者請登記.......
回應者:Cramirez      2010-06-16 18:59:19 IP:114.44.101.***

我也覺得飲水機真的不須要。
除此之外,拜讀了5月的支出明細,發覺5月的電話費是5千3百多,因為以前沒細看,但如果這是常態,這未免太多了吧!
回應者:stone      2010-06-15 23:13:06 IP:114.24.192.***
要去那找八個人看電影???
為什要和不認識的人一起看??
只為了達到八個人...
回應者:Appleface      2010-06-15 20:28:13 IP:220.130.36.***
我也覺得不合理耶 ?!
如果啥都要多收錢
那麼管理費是繳假的嗎 ?

我建議扣點數
以坪數或管理費多寡比例支配
例如50 元一點 例如我每個月管理費1900 元
就可以使用38 點

健身房 5 點
閱覽室 0 點
電腦室 3 點
視聽室 10 點
每個月沒使用完的點數, 不可累計至下個月
使用視聽室的人必須先押金1000 元 至管理員那裡
使用完畢後待管理員檢查之後無誤之後方可退還押金
至於飲水機,真得不需要)
我還沒見過那個社區一樓大廳有飲水機的( 除了醫院跟公家單位之外

我也覺得每個月的支出明細過於簡單
許多決策都沒有公開寫明為何選擇該廠商的原因
例如中庭景觀只寫明全數通過選擇每一家廠商
沒許清楚為何 ? 難免引人懷疑



回應者:Alison      2010-06-15 14:22:51 IP:61.228.244.***
我個人贊成使用公設需要報備,這樣有誰使用過都很清楚,如有毀損

就有跡可尋,以前我住的社區是採用點數制,坪數大就點數多,我覺

得這樣很浪費點數,我比較建議採使用者付費,一般使用空調都設定

25-26度,有使用才有開啟,而非限制要多少人數以及溫度多少才可

使用,這樣比較不合理~這樣限制就失去當初公設的意義了,我個人

覺得~比如:健身房每次使用收50元~視廳室使用住戶50元~遊戲室30

元~電腦室30元~圖書室20元或免費但要登記~我比較傾向這樣管理~

畢竟不是每個人都會去用~使用者負擔點電費~合理吧~只是金額可

以在商討~不要去限制多少人使用之類的~公設是大家使用的~不要

說啥省不省電~我常發現地下室抽風機半夜也還再開~開一整天這樣

不是也很浪費電~吶何不規定抽風機開啟時間~把其他時間的電費省

下來給公設使用也是可以的阿~
回應者:Cramirez      2010-06-15 12:37:40 IP:202.58.12.***
回覆 drslin 於 2010-06-15 00:40:06 的發文內容:
我又想到一些問題,管委會似乎很想替大家省錢,卻陷入了人數的迷思。例如,人數要達五人以上才可開冷氣?如果認為一定要人多使用才算節省,最後反而會因為太熱都沒有人去使用,尤其是運動器材,跑步什麼的都會很熱。要省錢?那大廳平常也沒有超過四個人,也不用開冷氣了?把公設拆了不更省錢?我從來沒聽過哪一個圖書館會因為人數不夠就休館或關冷氣的,如果是考量到有人會過度使用,天天一個人到閱覽室吹冷氣,那就所有的公設都採點數制,包括視聽室,這樣比較公平。以每戶繳交的管理費為基準計算點數,不然家裡人少的人還要去約鄰居才可以用公設嗎?還有,管理規章中似乎沒有一個監督管委會的機制,比如說如何在必要時罷免或解散管委會重選?住戶的決議案沒有執行時,有沒有強制機制?雖說管委會是無給職,但卻不能因此喪失原則和水準,如果改成有給職而能得到更好的服務,我會同意付費。
同意樓上的。
1.要省錢是不是該從每天在大廳放的震天價響的音樂先改善起呢?還有自動灑水系統是不是在下雨時,就可以把它關掉省錢呢?
2.我覺得使用閱覽室還要跟櫃檯"報備"也很奇怪,我就只想靜靜地進去看本書,還要跟櫃檯報備告??使用電腦也是,就擺張紙放閱覽室大家自行登記就好,還要像小學生一樣跟櫃檯"報備"?!這些公共設施不就是開放給住戶使用嗎?為甚麼不是住戶持門禁卡刷一下就進去用?而是規定這規定那讓你不想進去用?
回應者:drslin      2010-06-15 00:40:06 IP:219.70.224.***
我又想到一些問題,管委會似乎很想替大家省錢,卻陷入了人數的迷思。例如,人數要達五人以上才可開冷氣?如果認為一定要人多使用才算節省,最後反而會因為太熱都沒有人去使用,尤其是運動器材,跑步什麼的都會很熱。要省錢?那大廳平常也沒有超過四個人,也不用開冷氣了?把公設拆了不更省錢?我從來沒聽過哪一個圖書館會因為人數不夠就休館或關冷氣的,如果是考量到有人會過度使用,天天一個人到閱覽室吹冷氣,那就所有的公設都採點數制,包括視聽室,這樣比較公平。以每戶繳交的管理費為基準計算點數,不然家裡人少的人還要去約鄰居才可以用公設嗎?還有,管理規章中似乎沒有一個監督管委會的機制,比如說如何在必要時罷免或解散管委會重選?住戶的決議案沒有執行時,有沒有強制機制?雖說管委會是無給職,但卻不能因此喪失原則和水準,如果改成有給職而能得到更好的服務,我會同意付費。
回應者:drslin      2010-06-14 23:36:45 IP:219.70.224.***
有關視聽室使用規定我也有一問題,規定中說住戶人數超過一半時不需加收清潔費。何謂住戶人數?舉例,我家平常兩個人住,其他家人偶而來探視,他們算不算住戶?管理費按照坪數算,也不是按人頭算,我繳的管理費不比別人少,為什麼我的家人因為不住在這裡就不能使用?這根本是歧視人口少的家戶(意思是一戶人住個五六個,上視聽室就可以都不付錢了?)設置這條規定的目的又何在呢?就像另一條規定,要八人才可使用也很不合理,再次強調,我沒少付管理費,卻因為家裡人少被差別待遇,很不合理。我建議管理規章也要如政府法令一樣,需要公告後舉行(網路或實際的)公聽會,聽取意見修正甚或逐條投票表決。

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