| 《 社區討論版 》 |
| 臨時區大 (緊急通知) |
發起人 joycechent
 2010-10-01 23:52:12 IP:220.137.130.*** 歡天喜地社區 臨時區分所有權人會議通知 會議時間： ９９年１０月１０日 會議地點： 社區中庭花園 會議召集人：主任委員 陳祖懿 會議主席： 主任委員 陳祖懿 會議記錄： 總幹事 會議時程及討論內容： 1) 14:00 – 14:20 簽到、領票 2) 14:30 – 14:45 主席致詞說明 3) 14: 45 – 16:00 議題討論 i) 罷免主委 ii) 管委會委員資格討論及全面改選之必要: 必須是區分所有權人 (參閱附件一) iii) 健全管委會組織: 完美的後補機制 (參閱附件二) iv) 採光罩之必要性與合法性 (參閱附件三) v) 區分所有權人會議出席人數規定，改為區分所有權人二分之一以上出席，出席人數二分之一以上之同意行之。 4) 16:30 開票唱票（若未達法定人數，開票作業取消） 5) 17:00 臨時動議 6) 17:30 散會 備註 1) 本次會議依據『公寓大廈管理條例』第25條規定; 社區發生重大事故有及時處理之必要, 管理負責人主任委員得請求召開臨時會議。 2) 區分所有權人若有重大提案須列入本次會議討論，請於９９年１０月８日以前，將書面資料送交管理中心彙辦。 3) 本次會議關係全體區分所有權人權益，敬請踴躍參加。 4) 本次會議如未達法定人數無法如期召開，將於９９年１０月１７日以同一議題、時間召開。除開會通知單公告於公佈欄外，其餘資料不再寄發。 (附件一) 管委會委員資格討論及全面改選之必要 今年七月十八日召開第二次區分所有權人會議時，因未強調委員必須具有區分所有權人身份， 導致目前只有五位委員(程文鈺，連冠喻，李錦堂，魏意晴，陳祖懿)符合資格。尤其三大委員當中就有兩位不具有區分所有權人資格（財務委員、監察委員）。有鑒於本社區管理基金金額龐大，若三大委員連手圖謀不法，將無房產可扣押。 為防患於未然，建議增訂規約如下： 『歡天喜地社區』之管理委員會委員必須具備區分所有權人身份。不得授權及委託他人開會，亦不得授權委託他人行使職權。 (附件二) 健全管委會組織 （完美的候補機制） 說明： 本社區因為出任管委會委員之意願低落，各棟只能選出兩位委員，有些當選委員甚至不知自己當選。或當選後從未出席管委會。去年管委會即常面臨開會時出席人數不足的窘境。若面臨三大委員請辭，候補委員又無意願遞補，管委會即呈癱瘓狀態。 建議增訂規約如下： １） 各棟推選三組委員，每組兩名。第一與第二高票當選者為本屆正式委員。第三與第四高票者為候補委員。第五與第六高票者為儲備委員。 ２） 三組委員為此棟之熱心公益代表，願意為社區服務。三組委員可每年輪流替換。 ３） 管委會委員任期一年，不得連任。（本社區屬於新社區，鄰居們彼此互不相識，無從判斷彼此的信用與操守。一但非法情事發生，任何補救都為時已晚。建議本社區在五年以內，所有委員的任期都只有一年，不得連任。待日後，公評確認其為有信用有操守之熱心公益人士，區大可頒贈『榮譽委員』獎狀。擁有『榮譽委員』獎狀者，不在此限。）。 （附件三） 採光罩之必要性與合法性 七月十八日區分所有權人大會通過本社區加裝採光罩乙案。建商也同意免費安裝。唯施工之前，建商要求主委背書；日後若面臨拆除命運或需要維修時，建商概不負責。須由社區管委會承擔責任。拆除費用相當於安裝費用。主委為本社區之唯一法定負責人，故有責任追溯法源。 經縣府拆除大隊告知結論如下： 公共平台加裝任何建物都屬違建，若有人舉發本大樓屬Ａ纇：即報即拆。 主委任內不得簽署任何違法文件。 此事因無法見容於所有Ｇ棟住戶，造成財委監委連手口頭請辭，本人深感遺憾。 |
