~~歡迎加入淡水摩天31社區網~~ 管理服務中心TEL:02-86310261 保全:02-:86311311
社區討論版
101年度各類管理維護優良公寓大廈評選活動計畫
發起人 larry      2012-04-30 11:54:40 IP:59.124.128.***
壹、緣起
為鼓勵居民自主積極參與社區管理維護工作,發揮公寓大廈社區規劃及設計功能,維護良好的居住環境品質,助於優美的都市環境與城鄉景觀風貌之形成。獎勵扮演第一線尖兵之居民,以民主、自治的方式參與社區管理維護,且經長期努力下發揮良好績效,透過評選表揚,相互勉勵觀摩,以全面提升居住生活品質。
貳、參選條件
一、參選資格:
(一)公寓大廈社區應同時符合下列二項資格者,始得參加評選活動。
1.依公寓大廈管理條例規定成立管理組織,並於99年度至101年度經轄內各區公所依公寓大廈管理組織申請報備處理原則准予成立或改選報備有案者或依國民住宅條例由政府直接興建之國宅社區。
2. 99年5月1日前領得建築物使用執照者。
(二)曾於前一年度公寓大廈(國宅)管理維護評選獲選第一名者,本次不得參選。
二、評選分類:
因應時代不斷推進,舊型社區較無法與新型社區相互競爭,為使各組間之競爭力及立足點趨近平等,並縮短各組間之差距,故參選社區應就以下規定,選定組別報名參加評選,不得跨組報名。
(一)87年底前領得使用執照之社區組
(二)88年以後領得使用執照之小型社區組(149戶以下)
(三)88年以後領得使用執照之中型社區組(150戶以上至299戶)
(四)88年以後領得使用執照之大型社區組(300戶以上)

參、評選標準

一、管理組織之組織運作( 30% )
(一)管理組織業務執行情形(含區分所有權人會議決議事項之執行;會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說及有關文件之保管;住戶各項服務工作及反應意見處理)。
(二)財務(含管理維護費、公共基金)收支、保管及運用情形。
(三)區分所有權人會議召開情形。
(四)公寓大廈規約訂定內容及執行。
(五)管理組織之成立、接管、人員進用級會議召開情形。
(六)其他管理組織之組織運作等情形。
二、共用部分與附屬設施管理維護品質( 30% )
(一)行動不便(無障礙)設施之管理維護。
(二) 安全與門禁管理(包括消除治安死角、監視器裝置及協助警方治安維護等資料)。
(三)開放空間、停車空間之管理維護。
(四)機電、消防、保全等公用設備及公共安全逃生設備之管理維護及相關紀錄。
(五)環境清潔維護、違規及違章建築制止處理情形(鐵窗規格化程度等)。
(六)專有部份之室內裝修證明申請情形。
(七)其他共用部分與附屬設施管理維護品質之情形。
三、社區活動計畫( 15% )
(一)各項文康、體育及鄰近公益活動。
(二)各項鄰近社區敦親睦鄰、守望相助及住戶互動等活動。
(三)辦理公寓大廈管理條例及相關法規之座談與有關居住安全、大樓災害應變措施及急救講習訓練辦理情形。
(四)其他社區活動計畫等事項。
四、綠建築及低碳社區發展計畫( 12% )
(一)省電節能實施情形
(二)綠建築之管理成效
(三)低碳生活推廣情形
(四)資源再利用(回收)處理情形
(五)其他相關綠建築及低碳社區發展計畫
五、社區安全發展計畫( 8% )
(一) 高風險家庭關懷通報計畫(須了解通報機制)
(二)防災及緊急應變計畫
(三)成立志工或守望相助組織情形
(四)獎金運用計畫
(五)其他相關社區安全發展計畫
六、社區特色發展計畫( 5% )
(一)社區特色發展計畫
肆、評選獎項及獎勵
一、 公寓大廈社區管理維護第一名:每組社區各1名,頒發獎牌乙面並由本府酌發獎金新台幣十二萬元。
二、 公寓大廈社區管理維護第二名:每組社區各1名,頒發獎牌乙面並由本府酌發獎金新台幣九萬元。
三、 公寓大廈社區管理維護第三名:每組社區各1名,頒發獎牌乙面並由本府酌發獎金新台幣六萬元。
四、 公寓大廈管理維護社區績優獎:每組社區各8名,頒發獎狀乙面,並由本府酌發社區績優獎獎金新台幣三萬元(例如:低碳社區績優獎、環境塑造績優獎、管理創意績優獎等)。
五、 前述獎項若評選委員會認為參選社區於評選結果未達第一名標準時,得保留決議第一名獎項從缺或酌增錄取名額之裁量權,亦得於未超過各組獎金總額情況下,個別調整得獎獎項。
六、 凡進入複選之公寓大廈(國宅)社區,由本府發予感謝狀乙紙。
伍、評選程序
一、 評選作業如遇有爭議事件時,由評選委員會決議之。
二、 另有關本活動計畫內容項目(含評選獎項及獎勵項目等),本府保留異動的權利,得獎名額由評選委員視參選社區等情形提請評選委員會會議決議。
三、 初選階段
(一)由參選之公寓大廈及國民住宅社區依第叁項評選標準,分項備妥 100年 5 月1 日 起 至 101年 4 月 30 日 止相關資料。
(二)由本府工務局辦理書面作業審核後,依報名各類組分列明細表,提請評選委員會討論決定實地勘查。
四、 複選階段
(一)評選委員會:由市長指派本府工務局局長擔任召集委員,另由本府遴聘政府機關、學術團體、專家學者若干人組成評選委員會,外聘委員並依規定給予出席費。
(二)排定時間安排委員至進入複選之公寓大廈社區實地考評後,召開委員會議,就各項評選標準決選,選出得獎者。
陸、公告與頒獎
經評選委員會決選出優良管理維護之公寓大廈社區,簽請 市長核定後擇期頒獎。
柒、計畫時程
一、報名時間: 101年 5 月 1 日 起 至 5 月 31 日 止。
二、報名書表:如活動說明。
三、初選: 101年 6 月 20 日前評選出進入複選之社區。
四、決選: 101年 7 月 10 日 至 8 月 25 日。
(一)至入圍複選之公寓大廈住宅社區實地評選。
(二)開會評定各類管理維護優良公寓大廈得獎社區。
五、頒獎:決選六十日內。
捌、獎補助金建議用途
一、獲獎單位應檢附社區管理組織收據正本以供獎金核銷。
二、各參選社區應事先擬定獎金運用計畫,並於獎金核發時提出社區環境改善報告或計畫書送交本府及該社區管理組織,由管理組織監督辦理。
回應者:Evita      2012-05-02 22:45:00 IP:125.228.172.***
回覆 larry 於 2012-05-02 15:31:06 的發文內容:
感謝EVITA願意熱心提供協助,希望這個月能辦成此事。我會請總幹事協助蒐集相關資料,譬如過去一年的區大及管委會的會議紀錄及其相關議題的落實紀錄,社區各項活動的文宣資料及照片,社區監視系統包括警民連線的重新建置,新創垃圾間24小時開放及其門禁管控措施,回收室及負責回收事務的社區環保員的設置等(本社區之回收量居全淡水社區前三名),韻律舞社團活動,....等等。
也許請總幹事準備相關資料,請EVITA協助彙整,每天由總幹事將資料放在一樓大廳櫃檯的專用箱,請EVITA直接到櫃檯收取資料,如須影印則請服務中心助理協助,另將請何委員協助,也希望其他委員都動員起來,等5月20日管委會會議時再提出說明辦理情形及需要支援加強的地方,不知暫時這樣安排可行嗎?
主委大人

我今天晚上才剛拿到參考資料回家
一時還沒有時間研究,明天上班有空時會研究看看
再上來報告要怎麼進行

流程是:
先決定整份資料的架構綱要
再來是各綱要的內容要包含那些?
當然委員要對這些大綱內容進行討論
經修整過沒問題,再進行資料蒐集
最後是整編完成這份審查文件
所以,5/20才討論大綱有些晚了
因為我也是利用上班之餘做這份資料
無法全職投入sorry...

等我完成大綱後再上來和主委報告
利用晚上拿筆電下樓到大廳present給主委看
請主委給意見,就這樣哦







回應者:larry      2012-05-02 15:31:06 IP:202.165.148.***
回覆 Evita 於 2012-05-02 09:33:17 的發文內容:
我也想應該沒人手來接手,而且也沒人有經驗。
朋友昨天幫我帶水電修我家馬桶,看到主委很苦惱的樣子,
鼓勵我主動來做這件事,也化解管委會對我的誤會
以為我只是來找"茶" ~~

他說這項評選對社區是有正面提昇房價及形象的幫助
不過得先了解一下過去社區有沒有參選過
如果過去有得獎比方說第一名
那就不要參選了,萬一沒得第一,那不是表示沒進步呢?

朋友願意指導我來準備,他說大概至少半月時間準備。
我今天晚上忙完小孩會去找他看他過去準備的資料,
很多圖面檔須有人協助掃瞄後提供給我,
另外還要提供給我一些活動相片,
另外財務清冊要清楚整理好
屆時會來檢核。
還有一些細節......
請主委派員提供協助,這個人必須熟諳社區事務
到時口頭簡報就由這人來負責及答詢(因為問提問問題)
因為我上的班很#&^$^&&,完全沒職代,也不能請假

請將連絡人的email及skype資料投入我家信箱
我將會以email或skype討論。

感謝EVITA願意熱心提供協助,希望這個月能辦成此事。我會請總幹事協助蒐集相關資料,譬如過去一年的區大及管委會的會議紀錄及其相關議題的落實紀錄,社區各項活動的文宣資料及照片,社區監視系統包括警民連線的重新建置,新創垃圾間24小時開放及其門禁管控措施,回收室及負責回收事務的社區環保員的設置等(本社區之回收量居全淡水社區前三名),韻律舞社團活動,....等等。
也許請總幹事準備相關資料,請EVITA協助彙整,每天由總幹事將資料放在一樓大廳櫃檯的專用箱,請EVITA直接到櫃檯收取資料,如須影印則請服務中心助理協助,另將請何委員協助,也希望其他委員都動員起來,等5月20日管委會會議時再提出說明辦理情形及需要支援加強的地方,不知暫時這樣安排可行嗎?
回應者:Evita      2012-05-02 09:34:42 IP:1.167.87.***
前瞻性大格局~是主委的事
處事溫婉圓融才是總幹事的事

回應者:Evita      2012-05-02 09:33:17 IP:1.167.87.***
回覆 larry 於 2012-05-02 08:17:05 的發文內容:
因適逢總幹事一職剛由大中華保全派鄭課長暫代,雖然大中華同意協助申請優良公寓大廈選拔,但因對服務中心事務仍須一段時間進入狀況,加上5月份社區還要主辦兩個活動(5月19日淨攤及5月27日消防訓練)及協辦一個活動(里長主辦之旅遊,細節尚待確認),另外要籌辦6月16日社區旅遊,如沒加人手協助的話,恐怕無暇顧及選拔事宜。
我也想應該沒人手來接手,而且也沒人有經驗。
朋友昨天幫我帶水電修我家馬桶,看到主委很苦惱的樣子,
鼓勵我主動來做這件事,也化解管委會對我的誤會
以為我只是來找"茶" ~~

他說這項評選對社區是有正面提昇房價及形象的幫助
不過得先了解一下過去社區有沒有參選過
如果過去有得獎比方說第一名
那就不要參選了,萬一沒得第一,那不是表示沒進步呢?

朋友願意指導我來準備,他說大概至少半月時間準備。
我今天晚上忙完小孩會去找他看他過去準備的資料,
很多圖面檔須有人協助掃瞄後提供給我,
另外還要提供給我一些活動相片,
另外財務清冊要清楚整理好
屆時會來檢核。
還有一些細節......
請主委派員提供協助,這個人必須熟諳社區事務
到時口頭簡報就由這人來負責及答詢(因為問提問問題)
因為我上的班很#&^$^&&,完全沒職代,也不能請假

請將連絡人的email及skype資料投入我家信箱
我將會以email或skype討論。


回應者:大頭鳥      2012-05-02 09:29:46 IP:210.71.216.***
回覆 Evita 於 2012-05-02 09:20:24 的發文內容:
朋友在那家公司十年以上,因年資及退休金問題,無法轉換跑道。
1.請問Evita的朋友是像我們主委這種有前瞻性大格局的總幹事嗎?
2.摩天需要的是像前主任這種有能力的總幹事,當然能有我們主委那種溫文儒雅的修養更完美.
....................................................................................................................
回應者:Evita      2012-05-02 09:20:24 IP:1.167.87.***
朋友在那家公司十年以上,因年資及退休金問題,無法轉換跑道。
回應者:wilchen      2012-05-02 08:18:28 IP:59.124.24.***
回覆 Evita 於 2012-05-01 22:28:55 的發文內容:
五月底就要提交書面資料及電子檔
這份資料目前有人做嗎?
要推薦您常提到在別社區服務的能力強的總幹事朋友轉換跑道來社區幫忙嗎~
回應者:larry      2012-05-02 08:17:05 IP:202.133.240.***
回覆 Evita 於 2012-05-01 22:28:55 的發文內容:
五月底就要提交書面資料及電子檔
這份資料目前有人做嗎?
因適逢總幹事一職剛由大中華保全派鄭課長暫代,雖然大中華同意協助申請優良公寓大廈選拔,但因對服務中心事務仍須一段時間進入狀況,加上5月份社區還要主辦兩個活動(5月19日淨攤及5月27日消防訓練)及協辦一個活動(里長主辦之旅遊,細節尚待確認),另外要籌辦6月16日社區旅遊,如沒加人手協助的話,恐怕無暇顧及選拔事宜。
回應者:Evita      2012-05-01 22:28:55 IP:125.228.249.***
五月底就要提交書面資料及電子檔
這份資料目前有人做嗎?
回應者:大頭鳥      2012-04-30 15:09:40 IP:210.71.216.***
Evita 是標準的女人.

回應者:larry      2012-04-30 15:09:02 IP:202.133.240.***
摩天31今年從放牛班到正常班,得個績優獎應不為過,明年再到升學班,拿個前三名。
現在欠缺的是執行秘書。
回應者:Evita      2012-04-30 13:29:55 IP:1.167.87.***
得了獎再說!
回應者:larry      2012-04-30 13:10:39 IP:59.124.128.***
評估若本社區今年參選,應有實力取得至少績優獎,房價可望再上每坪一萬元,全社區實質效益超過2億元,若明年參選,今年下半年再努力一番,有信心取得前三名,房價可望每坪再加2萬元,全社區實質效益超過5億,不斷的建設摩天成為模範社區,並有效提升社區價值,這就是一年多前提出的參選目標,管委會所有的作為都環繞這個目標推進,最近社區賣方驟少(佈告欄機無售屋廣告),每天都有詢價者,報價及成交價碼也都往上成長,看電梯佈告欄即可知最近有多少戶(新購屋)在裝潢,留意的話也看出搬家車輛進進出出異常熱鬧,可惜陳主任離職,頓失強棒之執行者,推動房價的目標可能將延滯。這是社區的損失!
回應者:Evita      2012-04-30 12:33:04 IP:1.167.87.***
"負氣離職" ^ ^

回應者:大頭鳥      2012-04-30 12:28:38 IP:210.71.216.***
回覆 Evita 於 2012-04-30 12:22:52 的發文內容:
拜託,不要再消費"慈濟"這二個字
不然就請改為"基督教xxx會" 之名吧!

這份大廈評選活動要準備的資料很多"本"
朋友的社區幾乎是每年在參選的
也聽聞到有很多"細節"要注意
請總幹事把辦事能力好好的表現在這個評選活動
這些資料在別社區都是總幹事在準備
包括招待、聯絡在地的民意代表、接待評選委員及簡報資料製作
及口頭簡報和答詢。



1.妳不喜歡的總幹事已負氣離職了.
2.才女來抵此缺最適當,經驗傳承&技術指導.
.......................................................
回應者:Evita      2012-04-30 12:22:52 IP:1.167.87.***
拜託,不要再消費"慈濟"這二個字
不然就請改為"基督教xxx會" 之名吧!

這份大廈評選活動要準備的資料很多"本"
朋友的社區幾乎是每年在參選的
也聽聞到有很多"細節"要注意
請總幹事把辦事能力好好的表現在這個評選活動
這些資料在別社區都是總幹事在準備
包括招待、聯絡在地的民意代表、接待評選委員及簡報資料製作
及口頭簡報和答詢。




回應者:larry      2012-04-30 12:09:19 IP:202.165.148.***
請留意第参項評選標準之第三部分「社區活動計畫」第(一)項各項文康、體育及鄰近公益活動。
以上都是社區近來積極籌辦的活動,這些都是政政府訂定鼓勵社區要辦的活動,社區不是慈濟功德會,辦活動當然要花錢。
管委會有義務維護社區之正常發展,除了設施的維護外,社區配合政府的良好政策以推動適當的活動,並進而維護社區的聲譽,也是健康而必要的。

居家情報

材質變化×療癒系豪宅,回家就有... 超實用小宅 吹起流行風 讓人眼睛一亮的「清爽居家」設計

本週熱門社區