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| 2010.08.29第二屆區分所有權人會議記錄 |
發起人 管理中心
 2010-09-06 23:28:04 IP:123.0.195.*** 萬寶隆社區管理委員會第二屆區分所有權人大會會議記錄 壹、時 間：99年 08月29 日（星期日）下午01：30時 貳、地 點：三峽鎮 萬寶隆社區一樓大廳 參、主 席：李 文 彬 主委 記錄整理：詹 宜 珊 秘書 肆、出席人員：如附冊簽到表 （本社區區分所有權人為575戶，實際出席＜含委託書＞：427戶，出席率為74%，其區分所有權比例經核算為74.26%） 伍、主席報告 1.本次會議由會議召集人李文彬（萬寶隆社區管理委員會第一屆主委）依公 寓大廈管理條例＜95.01.18修正＞第25條之規定召開。 2.本次會議之議題討論，請大家踴躍發言、集思廣益。 陸、工作報告-如資料 柒、議題討論 第二屆區分所有權人大會提案 (依98.08.20第一屆管委會第四次臨時會議決議辦理)。 A、管委會提案 議題一 案由：修改停車場管理辦法加訂違規停車處理規範。 說明：修改停車場管理辦法加訂罰責，擬區大表決通過後開始執行。 原條文 (表決)修正條文 說 明 第三條：停車證之發放及換發。 （一）停車位所有權人應向管理中心申請核發停車證，按停車證上隻車位號碼停放，管理委員會所製發之停車證，係供特定車輛使用、車位所有權人或車輛駕駛人不得複製及一證供兩倍車輛以上輪流使用。 （二）停車證得依需要定期更換，由管委會決議後重新製作換證，若因產權轉移或使用人變更，應以書面通知管理中心繳回舊證或提出原停車證，換發新證。 （三）領用停車證時應向管理中心登記車牌號碼。 （四）停車場遙控器遺失或損壞得向管理中心立切結書申請補發，並酌付800元工本費。 第三條：停車證之發放及換發。 （一）停車位所有權人應向管理中心申請核發停車證，按停車證上隻車位號碼停放，管理委員會所製發之停車證，係供特定車輛使用、車位所有權人或車輛駕駛人不得複製及一證供兩倍車輛以上輪流使用。 （二）停車證得依需要定期更換，由管委會決議後重新製作換證，若因產權轉移或使用人變更，應以書面通知管理中心繳回舊證或提出原停車證，換發新證將酌收工本費100元整。 （三）領用停車證時應向管理中心登記車牌號碼。 （四）停車場遙控器遺失或損壞得向管理中心立切結書申請補發，並酌付800元工本費。 1.採一車一證精神。 2.年度換發車證免繳納費用。 第二十九條：發現違規車輛，應由執勤人員開立違規勸導單，並拍照存證。 第二十九條：發現違規車輛，應由執勤人員開立違規勸導單，並拍照存證後管理中心可上鎖管制。汽車因佔用他人車位或佔用公共空間及違反停車場管理辦法各項規定經上鎖後需付開鎖費用一千元，並收取車位清潔費五百元整。 1.為扼止違規停車佔人他人車位，故定價收取高於一般停車場費用。 第三十條：於車位界線範圍之外公共空間任意放置私人物品或停放機車、腳踏車者，除有公共安全之者應立即清除外，其他經管理人員開具勸導單後，並以電話通知區分所有權人知悉，所有權人迄次日下午六時止仍未清理者，管理人員報請相關單位處理。 第三十條：違規停車如因佔用他人車位而妨礙車位所有權人之使用者，其所繳費用另提撥金額之30%補償車位所有權人，其餘歸繳社區管理基金。 1.研議另提撥金額以補償造成車位所有權人之不便。 決議：所有權人表決通過。 議題二 案由：各棟各樓層梯廳照明更改為感應式工程。 說明：各梯廳感應燈工程經詢價真禾機電公司報價梯廳電燈感應器(IR-TEC)及電燈線路修改，因金額達30萬以上須經區權會決議通過後採公開招標。 表決前住戶提供意見： 說 明： 1. (F2-05)電燈感應器日後維修金額甚高，應把節約用電的精神用在電燈使用瓦數大小，建議使用三段式電燈或省電燈泡。 梯廳建議保持長亮 管委會可研議後，列為執行方案。 2. (F5-07)中繼轉乘梯現已改採為較省電之T5燈管，建議各棟電梯擬採之；另外亦建議電梯上方天花板改用透明或白色以增加照明度。 第一項管委會可研議後，列為執行方案。 第二項會前已詢價過三菱電梯，惟電梯天花板修改金額過高，不符比例原則擬不採之，管委會已請三菱電梯改裝LED省電燈泡，預計九月份可開始安裝。 3. (D5-16)授權管委會金額執行議案。 無 決議：表決未超過出席人數四分之三，議案不通過。 議題三 案由：社區頂樓曬衣架增設工程。 說明：各棟頂樓「曬衣架工程」已請三家廠商估價，參考金額如下，若決議通過則交由第二屆管理委員會再行招標議價執行。 1. 翰揚工程有限公司：長4米5、寬1米5、高1米6；8座$224000(未稅) 2. 瑋銓業有限公司：規格同上；8座$264000 3. 益竣企業有限公司：規格同上；8座$296000 決議：表決未超過出席人數四分之三，議案不通過。 議題四 案由：變更大廳使用功能及相關改善工程。 說明： 1.大廳增設閱覽區與書櫃設置，廠商報價詳如下方表格。 2.大廳櫃檯增設收納櫃。 3.大廳靠背扶手單椅更新 4.本案若決議通過，擬授權管委會在八十萬元額度內進行相關增修改善工程。 十方寬空間設計有限公司 項 目 數量 格式 單價 金額 小計 木作工程 胡桃木隔屏 38 尺 2980 113240 造型胡桃木書櫃 36 尺 3800 136800 組裝及運費 1 式 12000` 12000 油漆工程 胡桃木皮噴漆 74 尺 1050 77700 玻璃工程 5mm+5mm強化金絲玻璃 228 才 550 125400 $465,140 木工房工作室 項 目 數量 格式 單價 金額 小計 木作胡桃木隔屏 38 尺 3500 133000 胡桃木書櫃 36 尺 3900 140400 組裝運費 1 式 18000 18000 強化金絲玻璃5mm+5mm 228 才 600 136800 胡桃木皮噴漆 74 尺 1400 103600 $531,800 表決前住戶提供意見： 說 明： 1. (D2-03)建議設置麻將桌。 公共空間不足。 2. (C1-02)社區應增設兒童遊戲間，以提供兒童嬉戲場所。 可列入日後社區規劃，惟需考慮空間及安全問題。 3. (F1-16)重新規劃空間應考量美觀、實用性及對住戶有無實際助益；大廳郵件包裏過於雜亂，建議應設置收納櫃。 已列入表決項目。 4. (F2-05) 大廳屬於社區門面，不宜隔間或重劃，以維持原有開敞的美觀空間。 無 決議： 1. (大廳增設閱覽區與書櫃設置) 決議不通過。 2.(大廳櫃檯增設收納櫃) 所有權人表決通過。 3.(大廳靠背扶手單椅更新) 決議不通過。 議題五 案由：社區增設監控攝影設備。 說明：因社區部份重點位置現無攝影機監控，擬增設監控攝影機如下： 1. 大門口增設兩支 2. B1機車道入口處 3. B1小垃圾場內 4. B1丙梯卸貨區 5. 大廳櫃檯處 若決議通過則交由第二屆管理委員會再行招標議價執行。 表決前住戶提供意見： 說 明： (G1-08)請列出社區所有已裝設之監控攝影機位置，以供參考。 1.由於社區監視器扇形圖分佈位置龐大，包括第上一層至第下四層，管委會於區大會前會已一一針對監控攝影位置有漏洞之處檢討，並列出五大安全重點位置，並歡迎住戶隨時至管理中心調閱扇形圖及提供您寶貴的意見。 2.管委會金額使用上限為十萬元整，惟管委會不願開將工程化整為零之惡例，故金額高於十萬元之工程仍提出於區大表決。 決議： 1.(五支監視器一起施作) 決議不通過。 2.表決人數贊成者過半數，依法仍授予管委會於十萬元上限內施作攝影機監視器工程。 B、住戶提案 提案一 戶別：201號5樓之3 姓名：謝亭芳 戶別：213號7樓之1 姓名：羅碧珠.潘傑 (同案由1.) 案由： 1. 開放增購汽.機車車道遙控器 2. 機車道出口增加感應式自動開門設備 說明: 1. 遙控器數量管制之目的仍在防止非住戶進出，但無法達到車位管理之目的，故此應開放住戶增購，以增加進出之便利性。例如：兩輛車輪流停者如何交接遙控器（先生出差在國外如何將遙控器交給太太使用。如果其理由是怕亂停他人車位，則管制遙控器並不能有效嚇止，故可持遙控器上樓反覆放車進來，必須由保全人員加強巡視，所以遙控器管制一車位一個並無太大意義。就與家中鑰匙。若不開放增購，則徒增管理人員困擾住戶不便，住戶無遙控器欲進出車道，保全經辨識後是否仍須予放行，在辨識過程中易產生危險（尤其出口斜坡）。 2. 機車道出口建議增設感應自動開門設備，以免行駛至上坡路段仍須停下按遙控器，易產生危安因素。 擬辦建議：無 表決前住戶提供意見： 說 明： 1. (G3-13) 不只是機車道出口增加感應式自動開門設備，汽車車道出口亦應比照辦理。 無 2. (住戶二) 建議汽、機車車道出口增加感應式自動開門設備分別表決。 無 3. (住戶三)因機車車輛數進出不及汽車頻繁，若分別表決恐會造成汽車車道出口增加感應式自動開門設備，而機車車道無法表決通過。 無 決議： 1.(開放增購汽.機車車道遙控器) 過半數，決議通過。 2.(車道出口[含汽.機車]增加感應式自動開門設備) 過半數，決議通過。 提案二 戶別:217號5樓之5 姓名：謝永強 案由：主要議題第二項管理辦法 說明： 1. 地下室的空間並未充分利用，違規設備佔用交通設施如可違規使用，為何不開放B1→B4未使用空間讓機車腳踏車有更多的存放空間，解決住戶的停放問題並可淨化大門口的景觀，追求高品質的住家環境。 2. 開放遙控器的申請限制，控制數量並為達到預期的效果。 擬辦建議： 1. 開放空間事先規劃停車格。 2. 有需求的住戶，可提出申請。 3. 違規設備未變更前，車位不足，須抽籤決定。 4. 每年辦理異動，從新分配。 5. 如未達異動要件，可續用原分配。 表決前住戶提供意見： 說 明： 1.(B棟-15) 地下室公共空間為所有權人共同持分依法約定共有，表決事項違法應不列入表決。 無 決議： 1.(重新規劃地下室未使用空間及畸零地以提高使用率) 不通過。 2.( 開放遙控器的申請限制) 同提案一。 提案三 戶別：223號18樓之5 姓名：林金鶴 案由：各梯廳裝飾美化牆面。 說明：各梯廳最多人使用，在不影響各項利弊得失又可以增加藝術氣氛下，在牆面掛一副好的圖，以增加生活裝飾是提升環境最佳的輔助，否則梯廳牆面理應貼大理石為何全面使用合板價格不到大理石四分之一讓人覺得建設公司有偷工減料之嫌。然後兩個滅火器掛在牆面上，很髒的塑膠套還套著這才叫有礙觀瞻。 擬辦建議：由各梯廳自設辦法提供梯廳裝飾，畢竟生活品味都不相同，當權者不應一干子打翻船人，應鼓勵大家奉獻，藉此提升本社區的藝術氣息和生活品質。 決議：表決不通過。 提案四 戶別：189號15樓之5 姓名:孫盛珠 案由：請加強寵物進出社區管理。 說明:社區住戶所飼養之寵物跑跳喊叫，若不戴鍊子對坐娃娃車、剛學走路小朋友或長輩非常危險，除此之外隨地大小便亦有病毒會傳染的可能，衡量環境衛生及安全請加強寵物進出社區管理。 擬辦建議： 1. 寵物進出社區應繫狗鍊、或飼主抱著或使用寵物提籃，禁止於大廳逗留，禁止在社區內任何地方溜狗。 2. 若飼主任由寵物隨地便溺，經查獲酌收清潔費$600元，違規三次以上公佈相關違規照片及資料。 3. 若決議通過則列入寵物管理辦法。 表決前住戶提供意見： 說 明： 1. (D1-06)加強寵物噪音管制。 依寵物管理辦法訂有罰則或可委請環保局人員前來開單，惟本社區仍呼籲住戶自行約束，並請管理中心電聯住戶採柔性勸導。 2. (D3-13)若寵物於白天時段限由後門梅園進出時，請將後門門弓器鬆緊度調鬆，以免婦人及小孩因門的重量過重推不開造成困擾。 因三峽地理位置會有季節性的強風，考量安全問題若不加設門弓器的話，關門恐會夾傷住戶；目前社區後門門弓器已調整至最鬆，但會再請廠商儘量作改善。 3. (B1-17)因本人有飼養寵物，但因本身行動不便，若寵物店人員幫忙送回寵物時又禁止從大廳進出，是否有解決之道。 社區住戶一致通過，特准此位住戶可經由寵物店人員帶領寵物進出大廳。 決議： 1.(寵物進出社區應繫狗鍊、或飼主抱著或使用寵物提籃，且禁止於大廳進出或逗留、禁止在社區內任何地方溜狗) 未過半數，不通過。 (寵物進出社區應繫狗鍊、或飼主抱著或使用寵物提籃，寵物於早上6:00至晚上10:00限由後門梅園進出，禁止於大廳進出或逗留、禁止在社區內任何地方溜狗) 過半數，決議通過。 2.( 若飼主任由寵物隨地便溺，經查獲酌收清潔費$600元，違規三次以上公佈相關違規照片及資料) 過半數，決議通過。 3.(若決議通過則列入寵物管理辦法) 決議通過，列入寵物管理辦法 提案五 戶別：195號17樓之1 姓名:李清惠 案由：陳請社區用水統一過濾，以及延長門禁卡秒數。 說明: 1.水質髒，且常有異味，水漬呈現淡淡粉紅色，表示水質欠佳，恐影響住戶身體健康。 2.目前門禁卡感應秒數太短，身障者自感應後抵達門口，來不及開門，又被鎖住，相當困擾。 擬辦建議： 1.社區用水建議統一過濾，以維護住戶用水健康。 2.門禁卡感應秒數延長足20秒，以利身障者順利進出。 表決前住戶提供意見： 說 明： 1. (F5-13) 水質若統一過濾，須考量到花費金額甚鉅，且清洗衣物勿須使用與一般飲用水相同水質。 無 2. (住戶二)針對身障者順利進出，保全人員兼具重要角色。若所有棟別皆延長秒數，恐有增加安全上的風險，建議只延長該位住戶會進出動線的門禁卡感應秒數。 此為管委會層級可決議之事項，擬交由管理中心協詢廠商執行辦理。 3. (G5-11)感應卡靈敏度不夠，常要貼著感應處一段時間方能開啟，建議提高感應靈敏度。 無 4. (E1-12)目前有許多商場有在販售無線感應器，將感應迴路設置在門上，可減少時間差及其它感應上的問題。 無 5. (G3-13)建議現有的感應器移至門上，或改裝成比照大廳門禁之小型感應器。 見以下決議3。 決議： 1.( 社區用水建議統一過濾，以維護住戶用水健康) 不通過。 2.( 門禁卡感應秒數延長足20秒，以利身障者順利進出) 擬交由管理中心協詢廠商執行辦理。。 3.依區權會現場住戶提供意見： 請區分所有權人表決現有的感應器移至門上，或改裝成比照大廳門禁之小型感應器。 過半數，決議通過。 捌、臨時動議： 提案一 案由：（E104）社區規約內擬增加定存解款需用印印章，印鑑數訂為社區印章一顆，主委一顆、監委三顆、財委二顆，共計七顆印章到齊方可取款，除此之外，尚須出具會議紀錄予銀行，確認有提領定存決議之書面證明；另外要有管委會成員過半數簽字同意，且最少須有3人至銀行現場方可提領。 說明：[潘財委]社區存款金額至10月底可能高達二仟三佰多萬(部份已存入定存)，由於社區收入會逐年增多，惟每屆歷屆委員成員會逐年更換，為保護社區產財不受歷屆委員更換影響，社區日後大筆金額進出或定存提領，須提高提領門檻標準。 決議：所有權人表決通過。 提案二 案由：(F305)請增加社區後門梅園夜間照明保持常亮。 說明：梅園夜間照明度不夠，請增設一盞常亮的燈。 決議：本案委由第二屆管委會配合執行。 提案三 案由：(F504)中庭至迴廊須增設緩斜坡。 說明：中庭至迴廊間有高度落差，請增設緩斜坡。 決議：委由第二屆管委會配合執行。 提案四 案由：(F207)1.地下停車場及車道增設防撞護條；2.加強垃圾間清潔。 說明：名軒建設防撞護條設置不足。 決議：委由第二屆管委會研議執行。 提案五 案由：(F301)店面之電費減半、管理費減半。 說明：店面無使用公用電梯，建議電費減半、管理費減半。 決議：表決不通過。 提案六 案由：(C301)1.財務收支明細表請增列百分比；2. 購買之店面於交屋後，名軒工務所擅自入內修繕漏水，且店面於裝潢後裝設之輕鋼架，名軒亦非比照之前裝潢後之同材質、同價位輕鋼架。 說明：若增列財務明細百分比，會使一般住戶更容易瞭解。 決議： 1.日後財報格式配合改善。 2.管理委員會主要係處理社區公共事務及維持公共設施正常運作，住戶個別修繕問題請直接向名軒公司反應要求改善。 提案七 案由：(F305)垃圾資源回收間感應燈亮燈時間請延長。 說明：倒垃圾至一半感應燈就熄滅。 決議：請物管洽詢配合廠商＜真禾機電＞，進行相關改善。 提案八 案由：(G313)1.建議晚間6點至10點大廳燈光照明應全部亮燈以造福看書報的住戶；2.為助美觀之考量，請重新開啟大廳水濂幕。 說明： 決議： 1.為可行方案，即日起試行，視執行情形再行必要之調整。 2.水濂幕的開啟，長期會造成地板龜裂，考量材質問題擬不開啟。 玖、主委結論：(略) 拾、第二屆管理委員選舉當選名單如下： 如附件 (各區分棟別當選名單) 拾壹、散會：17：00 拾貳、領取家樂福提貨卷300元 (憑出席證領取 ) 主 任 委 員： 中 華 民 國 九十九 年 八 月 二十九 日  |
