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| 委員會議會議紀錄 |
發起人 阿牛
 2011-01-21 19:36:44 IP:118.171.25.*** 龍騰首席社區第二屆管理委員會第五次委員會議會議紀錄 壹、會議日期：100年01月06日（星期四）晚上19：30∼22:50 貳、會議地點：社區視聽中心2F 參、會議主席：主任委員 周曉莉 記錄：王宏文主任 肆、出席委員：財務委員 鄭進寶、監察委員 王聖志、安全委員 駱偉文 環保委員 簡麗幸、環保委員 洪文雄、康樂委員 高惠如 康樂委員 李振華、工務委員 邱慶豐 請假:副主任委員 林美芬 總務委員 馮建程 伍、列席人員：中央保全 林建邦經理 、 王宏文主任 陸、主任重點工作報告： 1. 聖誕節之佈置在李振華及高惠如等委員的協助下順利完成，並依主委指示 觀賞至元月六日後，將物品收至韻律室儲藏間。(明年可再使用) 2. 羅門公司於12/14日完成B3F L棟沉水馬達更換、M棟鄰接公園牆面紅外線線路先期勘驗、S棟前方雕像旁加裝投射燈與數位電視第10及32頻道之修復；尚未完成工程有消防池進水速度改善及A棟電梯內監控系統查修。 3. 委員會發函市政府養工處提出美化社區植栽乙案，已於1/5日收到回函並限期1/25日前領取植栽。 4. M棟15樓因電動窗故障，於12/14日加裝電源開關1只，另因窗戶關閉時密合度不良，惟恐在風雨較大時造成該樓滲水，故另於12/19日再行加鎖以補強。 5. 永大電梯12/21日至本社區進行一般性維修保養，並依委員會要求將各棟電梯內 (已故障對講機)修復完成。 6. 大海環污工程公司代辦(水污染防制許可證登記)變更委員會為管理人，已於12/22日備妥本社區99年度清除污泥單據等相關文件,提供該廠商進行申報中。 7. 12/31日完成B1F報廢機車、腳踏車待領區(位於10號汽車位旁)及B2F車道轉彎處旁之共用空間 (187號汽車位旁)等兩處M型護欄及車道進出口兩側(行車安全黃色油漆標示線)等工程。 8. 針對契約到期之永大機電、羅門科技及恆生環保等三家廠商，於12/31日前已將合約書依序送達，並已完成續約程序；另與店面所簽訂協議書亦已於12/30日完成。 9. 有關管理費委任管理公司代收乙事，已張貼公告知會住戶，並於本(100)年度元月份起依新規定辦理，對於未(漏)繳戶亦已陸續通知。 10. 由於先前王監委協助製作之騎樓前庭與馬路間距之輔助墊板規格太小，經救護車實地測試後無法發揮功效，經社區F棟 1F住戶練錫權先生了解此狀況後，即主動提出協助要重新製作。 11. 彩富公司於近日將製作F棟電梯公告欄，另由於該公司針對大廳公告欄及地下室停車場樓層標示牌所估價位過高，目前已委由另一家禾韻公司評估中。 12. 委請駱安全委員至家樂福購買對講機(與建設公司原配屬同機型)5支，費用為119元，已經向管理室登記之住戶為優先通知購買對象，現已全數售出。 13. 中華電信公司MOD展示說明會，去年12/28、12/29及今年1/5、1/6圓滿完成推廣。 14. 資源回收區廚餘經常有外溢之狀況，已要求郁勝環保公司自本(100)年度起每隔三日進行廚餘載運乙次，如遇特殊狀況時則立即進行處理。 15. 重新規劃清潔人員打掃區域，並置重點於住戶反映、公共區域及資源回收區等位置為優先處理。 16. 本公司針對車道人員執勤方式，特於12/29日1830時實施車道人員教育訓練，以利提升及改善值勤素養與品質。 17. 中央保全公司回饋社區委請建華科技環保公司，定於1/11日進行社區清洗水塔、消毒及地下停車場除塵等作業。 柒、會議議題： 案由一、本社區污水機電保養廠商續約內容討論(大海環境 工程有限公司合約將於100年元月31日到期，請廠 商與會說明)。 決 議:(1)要求該公司必須依照合約，分緊急及一般之處置 規定，執行維修與保養。 (2)於保養維修日前一週必須張貼公告，以知會社區住戶。 (3)由於社區B3F截流槽在清理費用上價格極高(共五 槽、每槽費用五千元)，故要求該公司於實施保養 時務必進行檢查，並視狀況以決定是否清理。 案由二、管理費欠繳戶之催收討論。 決 議：(1) 先期以張貼公告方式提醒未(漏)繳管理費住戶 ，公告期程至本(元)月底。 (2)公告期程結束後，對於仍未(漏)繳之住戶將由管 理室進行電話告知，並同時發出催繳通知單,以 利執行催繳管理費作業。 (3)對於確定為惡性(不理會催告)之未繳戶，將依相 關法令寄發存證信函，由法院進行強制處分。 案由三、社區春節佈置及是否舉辦元宵節晚會活動討論。 決 議:(1)社區春節與元宵節慶將一併佈置，以大門、大廳 及中庭等處所為主要佈置重點，所需費用以新台 幣一萬元為上限，並籌備「彩繪燈籠」提升親子 互動與樂趣。 (2)舉辦「社區住戶一日遊」取代元宵節晚會活動， 有關旅遊行程、地點、時日及相關辦法將會另行 公告。(旅遊費用由參加住戶全額自付，管委會補 助每輛遊覽車500元) (3)委請康樂委員高惠如小姐及李振華先生進行規劃 。 案由四、社區汽、機車違規停放管理討論。 決 議:(1)目前地下室停車場一車格停兩部汽車狀況經管委 會極力整頓後已獲明顯改善，惟尚有部分住戶仍 未遵守相關規定，為求能全面解決此種情況，除 將要求保全公司執勤人員嚴格管制外，並勸導住 戶另行承租其他車位，以改善停車問題。 (2)因住戶反映本社區人行道上停放機車過於凌亂, 擬購置花盆作為人行道與騎樓間之區隔，以維護 社區環境美觀及行人之安全。 (3)針對地下室機車停放之改善措施，下次會議將繼 續討論。 捌：臨時動議： 一、針對管理費收入支出表之填寫，應將支出表(支出項目) 詳細載明例如:安全門不銹鋼把手製作工程，須加註總共 製作31支，每支517元，合計花費16000元,以供住戶 瞭解。 二、向高雄市養工處申請中庭植栽乙案，已獲該處同意將提 供花、樹種苗計一百株，因考量種苗存活率問題，委請 環保委員簡麗幸小姐及洪文雄先生負責雇請專業人士進 行規劃與種植，迨種苗成長穩定後，再研議由住戶登記 認養。 三、F棟經常於不定時段聽到管路發出撞擊聲響，請管理室於 建華科技環保公司至社區清洗水塔時，通知羅門機電維 修廠商到達現場，徹底將問題一併解決。 四、感謝環保委員簡麗幸小姐向市議員陳信瑜小姐索取盆栽 三盆美化社區；另向里長蔡翠屏小姐請託，準備為社區 爭取車道轉角處內縮(增加行車安全性)等多項建設。 五、感謝康樂委員高惠如小姐及李振華先生全心投入耶誕節 慶之佈置，使社區更增添美輪美奐的質感。 六、感謝監察委員王聖志先生及F棟1F住戶練錫權先生，主 動協助騎樓前庭緊急備道三角墊板之製作。 七、感謝中央保全公司蕭宗淵主任於社區代理主任期間，負 責盡職。 八、預定將於本(元)月23日(星期日)實施農曆年前社區整體 大掃除，有關確定日期將會再行公告。 散會 主席簽名： |
