| 《 社區討論版 》 |
| 有關本社區的物業招標 |
發起人 fire2324
 2011-03-12 13:51:46 IP:111.240.101.*** 最近滿多社區再招標新一年度的物業 不過我發現我們家的公告跟別人的比較起來顯得超草率 不知道是我們小住戶的認知錯誤還是如何 我看到"皇翔四季會館社區物業管理招標公告" 裡面各項內容寫的超詳細,例如: 四、履約內容: (一)提供本社區一般事務管理、駐衛保全及清潔園藝之全般工作，派駐人員至少為總幹事1人、社區秘書2人、保全員6人、清潔人員4人、園藝1人。 (二)提供社區物業管理E化系統。 十一、廠商資格： 十二、廠商投標服務建議書內容含(至少)： (字太多,不便詳列) 他們規範的都好嚴謹.... 為何我們家的都看不到這些內容..... PS.單純想問一下而已,沒有任何抱怨的成份... |
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回應者:kimula
2011-03-20 00:57:22 IP:61.64.174.***
如果有良福 把他們找回來吧 |
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回應者:Kris
2011-03-13 13:46:23 IP:114.36.186.***
以過去的經驗來說 物管的服務內容其實不需要在招標公告中註明 第一階段的公開招標已經對於物管公司的規模加以限制 而之後物管公司會依本社區現況提出相對應的服務內容. 若是太草率或不符合本社區需要, 就會在第二階段初審至直接刷掉 之後才是通過第二階段甄選的廠商再做簡報. 不過還是要補充一下, 請第二屆管委會要以第一屆管委會的經驗為借鏡. 若是廠商提出非具體且會有爭議的服務內容, 都不要相信! 1. 以台業來說, 去年簽約時承諾若有人力不足的時候, 將會加派人手且不增加任何費用. 結果一年過去了, 最該補的人還是沒補, 該收的錢也沒少收.... 2. 每次的總幹事更換都會影響社區運作. 因此社區總幹事每年的更換次數不得超過三次, 若超過就該對物管公司罰款. 另外: 1. 以本社區保全人力配置來說, 本社區標準需要5哨(大門,車道出口,車道入口,中控室,機動人員)24小時保全人力配置. 若要符合法規, 則需要最少15人以上輪班. 2. 最具有爭議的機動哨職責, 機動哨在值勤時理應不間斷的巡視本社區, 停車場巡視, 周遭環境巡視, 監督裝潢施工車輛上下貨. 辦理裝潢初驗複驗的工作, 應該不是由機動哨來執行. 最後, 本社區地下停車場, 有幾片指示牌都被撞歪, 這都是因為台業沒有善盡監督的責任(載貨車輛裝載過高撞到)而導致. 理應由台業公司負責復原或賠償. 建議財委先行扣下台業保全合約年度最後一個月的費用, 待責任釐清及修繕完成後才支付. 另外台業公司(保全,清潔,俱管), 在合約中所明訂的服務項目(ex:地面晶化,清洗水塔)都需要再確認是否有施行且次數是否符合. 同樣的, 在所有服務項目驗收前, 先扣住合約年度最後一個月的費用, 待驗收完成才支付. |
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回應者:管理中心
2011-03-13 12:12:24 IP:114.24.117.***
附件: 遠雄碧連天社區第二屆管理委員會物業招商遴選作業細則 民國100年3月11日訂定 壹、 招標流程 一、 公告招標：100/2/27（日）~100/3/12（六）計14天。 二、 物業公司領標：100/3/12（六）, 18:00前，領標金500元整。 三、 物業公司投標：100/3/15（二）, 18:00前送達社區辦公室。 四、 第一階段遴選作業程序：100/3/18（五）, 20:00於社區辦公室 1. 公開拆標。 2. 物業公司企劃資料檢視。 3. 委員意見溝通。 4. 投票：採不記名投票，每位委員五票不排序，於選票上各圈選五家公司，比較得票數高低，擇前五名進入第二階段遴選名單。選票上圈選超過五家者，視同廢票處理。 5. 同票處理：第五名兩家同票同時進入第二階段複選名單，三家（含）以上同票則進行第二輪投票，以得票高者入選。 6. 通知入選公司準備簡報等資料，於100/4/9（六）參加第二階段物業公司遴選。 五、 第二階段遴選作業程序：100/4/9（六），09:00於社區辦公室 1. 物業公司抽籤排序簡報。 2. 物業公司簡報與答詢（每家限定40分鐘內完成）。 3. 委員意見溝通。 4. 投票：採不記名投票，每位委員於選票上圈選一家公司，選票圈選多於一家公司，該選票視同廢票。得標公司需得有效票過半票數，若得票數均未過半，應擇得票數較高之二家公司進行第二輪投票，至有效票數過半始為得標。 5. 依得票數高低排序，列候補公司二家。 6. 通知得標物業公司準備簽約點交事宜。 貳、 遠雄碧連天社區物業遴選評量要點 一、 周延的管理企劃與企圖心。 二、 對本社區問題之了解與改善方案之規劃。 三、 管理大型社區之優良紀錄。 四、 穩定、高素質人力資源（主任、機電等）之保證。 五、 管理中心、清潔、保全、會館等業務之專業性與協調性。 六、 合理的管理費用。 |
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回應者:管理中心
2011-03-13 12:11:20 IP:114.24.117.***
請住戶諒解,公告如附件,請查照!謝謝. 
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回應者:fire2324
2011-03-12 15:48:33 IP:111.240.101.***
1.(公告日期：100年2月27日至3月12日止共計14天) 為何都到公告截止日了,管委會有新決議,居然都沒消沒息 2.如果有要更新公告,為何不馬上先PO一個延期公告?並說明將會有新的內容??那不知情的標商是否依然照原本無條件的公告下去投標?到時候更新不就又要請對方補件或是退件(我們碧連天不要搞到官腔官調的,讓人家討厭) 3.本社區公告之前為何沒有先由管委會嚴謹的審議完就公告了?也不至於又有新的決議而又更新... 因為沒看到新的公告,加上到了截止日了,所以我感覺疑問特別多~ (問題好多,感覺在問下去問不完...) |
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回應者:管理中心
2011-03-12 14:30:20 IP:111.249.16.***
跟您報告:針對物業招標,3/11管委會已有決議,管理中心會將資料彙整後再作公告,謝謝您的提醒!管理中心敬啟 
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