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關於第二屆第二次區分所有權人大會
發起人 阿蔡      2010-11-19 10:13:15 IP:111.240.90.***

這次的區分所有權人大會因為家裡臨時有事無法參與,
回來後問了物管中心,
對方說開會很順利,
以為前一次會議中住戶們提出來的提案都有一個結果,
但看了會議記錄之後才發現,
一些提案都沒有被討論,甚至也沒在下屆管委會需要處理的範圍內,
那住戶們的提案就這樣被遺忘了嗎?

有哪些問題可以請目前還在任期的管委會處理呢?
目前到下一屆接任還至少有一個半月的時間,
有些議題是否可以快點處理?
例如:物管中心辦公的空間...
我最近去了三次物管中心,
有兩次是沒人在櫃台,
唯一有人的一次,櫃台內坐著一個專心打著電玩的男子,
頭都沒抬的說:人都在裡面...
如果那麼大的空間是讓物管人員都喜歡在裡面辦公,
個人認為沒有其必要性,
也覺得不管拿來增加住戶的運動空間或閱讀看書的空間,
都比目前的規劃好.
希望可以盡快解決這個問題.
回應者:fire2324      2010-12-08 17:20:41 IP:111.249.134.***
問卷有制訂出一個機制嗎?
如果沒有的話...
相信最後也只會流於敷衍住戶的工具

本社區入住率還很低
連區分所有權人大會也要到第二次才能過比例門檻
那我想請問...

問卷意義何在?
只是"單純"給管委會參考??
還是達一定比例就成為決議??
那比例為何??

我們小住戶要的就是在區分所有全大會中讓大家表決
而不是又把持在那些手上一堆委託書的委員身上

有些委員.... 人很好
但是某些看不起人的委員.... 特別讓人不信任
回應者:管理中心      2010-12-08 12:06:01 IP:114.24.117.***
Dear住戶:
關於區大開會的提案議題,上次決議需做成問卷調查表的方式給住戶,目前問卷已制作完成,將於這禮拜投住戶信箱。

管理中心的配制是早班09:00~18:00;晚班:13:00~21:00,上午和晚上時段均有兩位人員服務,櫃台都保持有一位服務人員。如遇其中早晚班有人員排休時,就只剩一位。您的寶貴意見,我們將誠心接受,也會努力改善,希望提供最好的服務給大家,謝謝!

小萍
回應者:Jim      2010-11-23 09:00:07 IP:61.14.165.***
"我們小住戶關心的就是最後的提案討論"
這句話真是忠實反應出我們的感受.
真的,會議花了20%時間等人, 60%的時間在做住戶條約規章的內容修正,20%的時間選下任委員,5%時間隨便交代住戶的提案討論.
希望管委會還是要能把住戶的提案,整理出來,把該處理,該討論,該交由管委會討論,該所有住戶提供意見或投票決定的,一件一件確實執行.
回應者:fire2324      2010-11-22 19:50:54 IP:61.60.126.***
我個人覺得...去參加了之後非常的後悔
我們小住戶關心的就是最後的提案討論

結果有手上拿著一堆委託書的委員
把那些我們真正關心的提案
輕描淡寫的回答:我們"或許"管委會的時候會討論
我ㄧ整個心寒...

我很守時提早到...
下午一點了卻還沒開始...
一直拖到下午二點多才開始...
我們一直忍著疲勞終於等到最後要開始討論提案...
結果卻草草結束...
我感覺我跟白癡ㄧ樣...

恩~ 或許我並不富有... 只是背房貸很辛苦的平凡小人物..
但是我真的很關心我要用一輩子心力去獲得的家...
今天那些"踐踏"了我們熱誠的委員
我一輩子會記得你們的恩德...




回應者:Jim      2010-11-22 11:52:58 IP:61.14.165.***
住戶反應的事項都沒下文,這也是我之前反應過的.內容如下,再貼一次.
麻煩管理中心在處理事情時,要把處理的結果告訴我們.
我們要知道的是, 我們反應的問題, 預計誰? 何時可以解決? 怎麼個解決法?
而不是回覆我們-已經反應給遠雄, 已經通知誰....然後就沒有下文了. 要知道這樣事情並沒有done, 如果管理中心只是做到將問題反應給遠雄或其它單位而不做追蹤跟催的動作, 那管理中心的價值何在?

這問題嚴重出現在這次所有權人大會的會議記錄裡, 我就看到好幾條住戶們反應的問題, 結果答案是, 已經反應給遠雄, 需要進一步討論...然後就不了了之.
希望管理中心改善,並更新會議記錄. 回應主題回應本文
回應者:阿蔡      2010-11-20 15:12:24 IP:111.248.11.***
謝謝雷鳥特攻隊的回應.
我也希望碧連天社區能越來越好,
畢竟這是自己住的房子,
對於目前的物管也一直覺得有許多改進的空間,
或許是對他們的期待太高...

可否請當天負責記錄的物管中心回覆一下,
為什麼第一次區分所有權人會中許多住戶提的提案(參見第二次會議通知中的附件)都沒有在第二次的會議記錄中出現?
是提案人都撤回提案嗎?
因為沒在場,對應到兩次會議記錄中內容的落差,
感到不解,懇請回覆!


回應者:雷鳥神機隊      2010-11-20 01:53:49 IP:205.227.88.***
我們的管委會開會的議程,按照議事規則,應該有"old business" --未完成事項和"new business" --新增議題.
這樣每次開會才能追有效蹤未完成議題.等到議題處理完畢,就可以列檔備查了.
對於第二次區權人大會,我在國外不能參加,可是看到會議記錄有關臨時動議的部分,要幫第一屆的管委會說說話.
任何一種組織,在和下一屆交接的時候,是不應該再做"執行"決定的.因為新任的沒有完全義務來屢行上屆的承諾.基本上我看到的會議紀錄,第二次區權人會議是業務會議,決定候選人和當選人,以及第一屆要交接的財務.另外就是住戶規約,這是管委會的母法.
所以住戶們最想知道的社區缺失改進,和物業管理的改進,都沒有討論,而是交給第二屆管委會討論處理了.
希望第二屆管委會能夠每次都能列入舊議題追蹤和新議題,會議記錄也應該列明原始提案的日期,和提案人的名字,物管或遠雄工務的業務相關人員電話或連絡方式.
這些事情或許有點瑣碎,可是時間久了,人事變遷,到時候又是找物管,一問三不知.
希望我們的社區越來越好.謝謝.
回應者:yokoshow      2010-11-19 23:40:13 IP:114.42.169.***
是啊!花了四萬多元的場地費,就只在條文規約上儘作咬文嚼字的功夫,真是可惜呀!可不可以請未來的主委能夠掌控開會的時間,至少應該將該討論的議題提出討論才對呀!我去物館寫了很多修繕意見,卻未見任何回覆!亦如石沉大海,究有甚麼用呢?
偌大的物館空間,不見個人影,一直是住戶詬病的地方,我個人一直有個想法,閱覽室跟交誼廳在一起,既不能安靜閱讀,更不能開心的交誼,是否該將物館遷至閱覽室?這樣住戶去物館辦事,還可以順便交誼,是否比較可行??其次是俱樂部(下樓梯右方的空間)旁邊的休閒空間超大的,若拿來當物館辦公空間也該夠吧!?這樣原來物館辦公室就可規劃為宴會廳及視聽室,宴會廳可以租給活動單位辦活動,辦演講,提升住戶的生活品質,甚至供住戶扣點租用宴客交誼,至於視聽室可以扣點使用盡情歡唱,聯絡情誼也不錯啊!以上是個人一廂情願的美夢,真希望有朝一日美夢會成真~~~更希望住戶大家一起來動動腦,把空間找出來讓社區更充實,更美好~~期待~祝福~~

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