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給管委會的建議
發起人 hrm      2009-11-01 17:21:19 IP:163.29.35.***
從管委會成立後,只見召開多次的會議,個人也曾參加過一次的會議,但「效率」、「效果」及「效能」如何?做了多少?相信各住戶自有一把尺,惟個人對管委會仍有著相當的支持與建議:
一、會議通知(主要為提案討論)、會議紀錄、管理規章及各項公告等除依現行公告外,除會議紀錄得於開會後三日內公告外,餘均請於開會前一星期於新舊網站公告,除可使對會議提案有興趣之住戶參加並提供建言外,也可使住戶了解各委員的想法及辛苦的情形。
二、於新網站功能未能張顯及參加住戶不多的情形下,各項公告應同時於舊網站公告,以維住戶權利。
三、修正新網站的加入、討論版之意見張貼方式與版面配置,以簡單方便為原則,並維護各住戶的發言權利。
四、公告各委員出席情形,以促進住戶對所屬委員的了解並懷感恩與感謝之意。
五、對出席不佳的委員應依本社區管理規章辦理,畢竟委員們是促進社區進步的原動力。
六、社區之驗收情況如何,應請及早公布。
七、彙整多次會議決議及辦理情形一覽表,以追蹤管理績效,並使各住戶了解我們有一個有「效率」、「效能」及「效果」的管委會,而不是一個會而不議、議而不決、決而不行的管委會。
八、重新檢視各項社區管理規章,畢竟有疑義及不能執行的規章,只徒具形式而已,各項違規情況依然故我,如此只有傷管委會的公權力,各住戶看到公告,也只視若無睹。

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