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社區門禁一問
發起人 維君      2009-10-04 22:47:38 IP:114.137.120.***
關於門禁管制管理辦法...
第三條 住戶進出
一、 本社區大廳大門應隨時保持閉鎖狀態,住戶必須用磁釦自行刷卡進出,未帶門禁磁釦,或使用同戶其他住戶之門禁磁扣,須出示有效證件,或核對磁釦使用者名冊無誤後始得進入。
二、 若住戶未攜帶有效身份證件,或為保護個人資訊,磁釦使用者名冊未曾登錄完整資料時,必須以社區對講機聯絡同戶住戶或本社區其他住戶認證後始得進入。若以對講機未能聯絡到同戶住戶或本社區其他住戶時,警衛人員得拒絕其進入本社區。

我想了解一下...之前住戶由大廳要外出,若警衛不忙會幫忙從櫃檯按開關,住戶只需拉大門離開即可
最近發現,警衛不管有沒有在位置上,或忙不忙,住戶要外出,一律都不會從櫃檯按開關
當然...兩手空空時自己按開關、自己拉開大門外出當然不成問題
但當左手一包垃圾右手一包垃圾,或是雙手捧著紙箱,就會略顯不方便了
不曉得是有特別規範警衛不得幫外出住戶按開關嗎?
這確實只是件小事,但可能會影響住戶對警衛的觀感,至少我就會...
回應者:cyrkchen      2009-10-20 10:43:54 IP:122.147.141.***
回覆 Tony 於 2009-10-20 00:12:20 的發文內容:
今天坐在大廳看報等人時
不時聽到門鈴聲,原來是有人按鈴要大廳警衛開門
但是很多卻直接進入梯廳前,
警衛多次詢問才知道每個人都是住戶

我在那一個多小時(晚上七到八點)大約聽到10數次
為什麼不自己開門?大部分手上也都是空手阿
這樣要警衛服務,我是沒啥意見
但是不是會間接造成門禁問題?

警衛還要記每一個住戶,或是每次詢問也增加他的工作負擔
而門鈴上明明標示管委會請住戶自行刷磁扣的告示
也請大家盡量配合,社區的安全要靠住戶大家囉!
嚴格執行門禁管理應該就不會有這樣的問題.......

小弟是覺得管理中心執行管委會訂定的細則是應該的,但保全人員的基本應對應該也要經常的訓練才對,其實如果踫到住戶未帶磁釦而發生這種情形,保全人員其實可以跟該住戶說 "由於社區安全需要,是否可以對一下住戶基本資料,以便確定為社區住戶" , 踫久了,該住戶應該也煩了才對 ....

小弟是想說保全公司,對於人員的訓練,其實也要重視,畢竟保全公司如果有口碑,對保全公司接其它社區也應該比較順利才對,而不是只能接到建商的案子,畢竟建商的保全跟社區的保全執行細節及要求還是有點不同的.....


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第三條 住戶進出

一、 本社區大廳大門應隨時保持閉鎖狀態,住戶必須用磁釦自行刷卡進出,未帶門禁磁釦,或使用同戶其他住戶之門禁磁扣,須出示有效證件,或核對磁釦使用者名冊無誤後始得進入。
二、 若住戶未攜帶有效身份證件,或為保護個人資訊,磁釦使用者名冊未曾登錄完整資料時,必須以社區對講機聯絡同戶住戶或本社區其他住戶認證後始得進入。若以對講機未能聯絡到同戶住戶或本社區其他住戶時,警衛人員得拒絕其進入本社區。
回應者:Tony      2009-10-20 00:12:20 IP:203.73.243.***
今天坐在大廳看報等人時
不時聽到門鈴聲,原來是有人按鈴要大廳警衛開門
但是很多卻直接進入梯廳前,
警衛多次詢問才知道每個人都是住戶

我在那一個多小時(晚上七到八點)大約聽到10數次
為什麼不自己開門?大部分手上也都是空手阿
這樣要警衛服務,我是沒啥意見
但是不是會間接造成門禁問題?

警衛還要記每一個住戶,或是每次詢問也增加他的工作負擔
而門鈴上明明標示管委會請住戶自行刷磁扣的告示
也請大家盡量配合,社區的安全要靠住戶大家囉!
回應者:sherry      2009-10-09 11:58:18 IP:123.194.73.***
回覆 jack 於 2009-10-07 23:32:16 的發文內容:
根據本社區停車場管理辦法第二條第一款:
一、本停車場廿四小時全天候開放,早上七時至晚上十時以柵欄管制,晚上十時至翌日早上七時以鐵門管制,正常狀況下,住戶需自行以遙控器開關出入,警衛人員不得代為開啟。特殊狀況下,如住戶臨時找不到遙控器、住戶雨天穿雨衣騎機車、…,警衛人員須確認該車輛貼有當年度有效停車證後,方可代為開啟柵欄。
因此在下雨天這種情況,警衛人員在確認車輛通行證後,應該幫忙穿雨衣或攜帶重物的住戶搖控開啟閘門。
以上請總幹事提醒並要求車道警衛遵守執行。
另外,今天進社區時發現大廳大門洞開,本以為大門又壞了,但新來的值班保全回稱因為沒開冷氣,所以就把大門打開通風。我們門禁特別規定大門要保持閉鎖狀態,以發揮磁釦的管制功能,請總幹事特別對新來的警衛實施安全教育。
十月四日回去時,發現機車位被佔用.詢問警衛得知是位家教老師,請問非住戶可在停車場停車嗎?
回應者:Tony      2009-10-08 01:28:00 IP:203.67.37.***
回覆 jack 於 2009-10-07 23:32:16 的發文內容:
根據本社區停車場管理辦法第二條第一款:
一、本停車場廿四小時全天候開放,早上七時至晚上十時以柵欄管制,晚上十時至翌日早上七時以鐵門管制,正常狀況下,住戶需自行以遙控器開關出入,警衛人員不得代為開啟。特殊狀況下,如住戶臨時找不到遙控器、住戶雨天穿雨衣騎機車、…,警衛人員須確認該車輛貼有當年度有效停車證後,方可代為開啟柵欄。
因此在下雨天這種情況,警衛人員在確認車輛通行證後,應該幫忙穿雨衣或攜帶重物的住戶搖控開啟閘門。
以上請總幹事提醒並要求車道警衛遵守執行。
另外,今天進社區時發現大廳大門洞開,本以為大門又壞了,但新來的值班保全回稱因為沒開冷氣,所以就把大門打開通風。我們門禁特別規定大門要保持閉鎖狀態,以發揮磁釦的管制功能,請總幹事特別對新來的警衛實施安全教育。
今天我出大門時發現大門洞開
經警位陳先生說明是轉得太慢要很久才能關閉
已經轉達要工務所查修
回應者:jack      2009-10-07 23:32:16 IP:220.128.216.***
回覆 小云 於 2009-10-07 23:04:57 的發文內容:
最近遇到下大雨時,有保全人員都坐在亭子裡,不動如山的看著我們東倒西歪手忙腳亂的拿搖控器,自己感應停車柵欄,平常好天氣我們會自己感應,可是當下雨天時,是否也可在確認是住戶下,幫忙感應。

還有保全人員好天氣時,是否可幫忙留意車子開上來時的交通狀況,有好幾次被車道上來馬路旁的車子擋到視線,有公車,也有其他住戶要轉彎下停車場,都很危險,可是保全人員都沒有協助幫忙,這樣不知道停車場保全的功能是否沒有完全發揮?

門禁磁扣管理很嚴很贊同,可是停車場出入管理也很重要,保全人員都讓住戶自行出入也沒有關心查看或打招呼探視一下,怎麼知道有沒有其他人員混入,有感而發,小小建議。
根據本社區停車場管理辦法第二條第一款:
一、本停車場廿四小時全天候開放,早上七時至晚上十時以柵欄管制,晚上十時至翌日早上七時以鐵門管制,正常狀況下,住戶需自行以遙控器開關出入,警衛人員不得代為開啟。特殊狀況下,如住戶臨時找不到遙控器、住戶雨天穿雨衣騎機車、…,警衛人員須確認該車輛貼有當年度有效停車證後,方可代為開啟柵欄。
因此在下雨天這種情況,警衛人員在確認車輛通行證後,應該幫忙穿雨衣或攜帶重物的住戶搖控開啟閘門。
以上請總幹事提醒並要求車道警衛遵守執行。
另外,今天進社區時發現大廳大門洞開,本以為大門又壞了,但新來的值班保全回稱因為沒開冷氣,所以就把大門打開通風。我們門禁特別規定大門要保持閉鎖狀態,以發揮磁釦的管制功能,請總幹事特別對新來的警衛實施安全教育。

回應者:小云      2009-10-07 23:04:57 IP:202.144.215.***
最近遇到下大雨時,有保全人員都坐在亭子裡,不動如山的看著我們東倒西歪手忙腳亂的拿搖控器,自己感應停車柵欄,平常好天氣我們會自己感應,可是當下雨天時,是否也可在確認是住戶下,幫忙感應。

還有保全人員好天氣時,是否可幫忙留意車子開上來時的交通狀況,有好幾次被車道上來馬路旁的車子擋到視線,有公車,也有其他住戶要轉彎下停車場,都很危險,可是保全人員都沒有協助幫忙,這樣不知道停車場保全的功能是否沒有完全發揮?

門禁磁扣管理很嚴很贊同,可是停車場出入管理也很重要,保全人員都讓住戶自行出入也沒有關心查看或打招呼探視一下,怎麼知道有沒有其他人員混入,有感而發,小小建議。
回應者:總幹事      2009-10-05 12:59:31 IP:122.116.137.***
將會教育值班人員若是非繁忙之時幫外出住戶開門,若有其他疏失請各位住戶多加提醒。

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