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社區討論版
規約草約第十一條討論區
發起人 jack      2009-05-11 20:33:01 IP:220.128.216.***
第十一條:公共基金、管理費之管理及運用
一、 管理委員會為執行財務運作業務,應以管理委員會名義開設銀行或郵局儲金帳戶.
二、 管理費用用途如下:
1. 委任或僱用管理服務人之報酬
2. 共用部分、約定共用部分之管理、維護費用或使用償金.
3. 有關共用部分之火災保險費、責任保險費及其他財產保險費等.
4. 管理組織之辦公費,電話費及其它事務費.
5. 稅捐及其他徵收之稅賦.
6. 因管理事務洽詢律師、建築師等專業顧問之諮詢費用.
7. 其他因管理事務之經常管理費用.
三、公共基金用途如下:
1.每經一定之年度,所進行之計劃性修繕者.
2.因意外事故或其他臨時急需之特別事由,必須修繕者.
3.共用部分及其相關設施之拆除、重大修繕或改良.
4.供墊付前款之費用,但應由收繳之管理費歸墊.
回應者:chester      2009-06-13 02:53:37 IP:118.165.85.***
[[建議增加修改]]
一、 管理委員會..開設銀行或郵局儲金帳戶...。
前開帳戶須有管委會大印、主任委員、財務委員等人之印鑑章,管理委員會得依需要並經管理委員會之決議,將社區基金之全部或一部份以定期存款方式存款。
且為確保財務穩健, 儲金帳戶不得申請金融卡,且存摺應由財務委員保管,管委會大印由監察委員保管。
前開定期存款之動支或解約, 須有管理委員會委員2/3以上(不含)出席, 3/4以上(含)同意 .

1) 監察委員已掌管委會大印 不需再有銀行印章
2) 定存之動支
回應者:chester      2009-06-12 02:57:25 IP:118.165.75.***
第十一條:公共基金、管理費之管理及運用

[[建議增加修改]]
一、 管理委員會..開設銀行或郵局儲金帳戶...。
前開帳戶須有管委會大印、主任委員、監察委員、財務委員等人之印鑑章,管理委員會得依需要並經管理委員會之決議,將社區基金之全部或一部份以定期存款方式存款。
且為確保財務穩健, 儲金帳戶不得申請金融卡,且存摺應由財務委員保管,管委會大印由監察委員保管。



[[建議增加]]
四、、支付作業程序:
(一)經常性支出:以收款人憑據,經財務委員及監察委員之簽認,主任委員核可後支付。
(二)臨時性支出:臨時採購或修繕,得由承辦委員進行公告招標取得三家以上之估價單進行審查,表決通過後,交由財務委員及監察委員審查,主任委員核可後辦理,俟交貨或修繕完成時,經承辦委員驗收並於請款單據中簽認外,亦得隨附相關之保固文件經主任委員及監察委員核可後支付、存查。


[[理由]]
1)避免黑心委員, 管錢又管帳
2)支付程序規範

由財經專家wilson 給建議更好
回應者:chester      2009-05-24 23:31:52 IP:118.165.82.***
[[建議增加修改]]
6. 因管理事務洽詢律師、建築師、會計師、技師工會等專業顧問之諮詢費用.
7. 因管理事務之需要, 得委任專業公設使用、維護、維修公司之經常管理費用.
8. 其他因管理事務之經常管理費用.


[[理由]]
6. 配合增加規約第十四條四、...會計師 ..
7. 明定得委任專業公司 做公設保修 或 參與公設點交.
8. 原7.條文

--
回應者:chester      2009-05-24 23:30:53 IP:118.165.82.***
回覆 suyage 於 2009-05-23 02:06:40 的發文內容:
真實案例:
某管委會長期聘用同一〔總幹事〕,能力很強,也長的很斯文很有禮貌,最後以貪污被革職。
是以建議,增訂一項:
授權委員會訂定與修改,春城大砌公共財務與資產管理與稽核辦法。
以利日常帳務之管理。
日後的追索都耗時耗事,不如防範未然,尤其本社區已屬超大,涉及的財務應更是巨大,不得不慎。
此建議是否可移駕到 規約草約第十四條討論區
[[建議增加]]
五、公共財務與資產管理與稽核辦法, 由管理委員會擬定後公布實施.

--
回應者:suyage      2009-05-23 02:06:40 IP:59.124.25.***
真實案例:
某管委會長期聘用同一〔總幹事〕,能力很強,也長的很斯文很有禮貌,最後以貪污被革職。
是以建議,增訂一項:
授權委員會訂定與修改,春城大砌公共財務與資產管理與稽核辦法。
以利日常帳務之管理。
日後的追索都耗時耗事,不如防範未然,尤其本社區已屬超大,涉及的財務應更是巨大,不得不慎。
回應者:chester      2009-05-15 07:15:42 IP:118.165.74.***
回覆 jennyeverg 於 2009-05-14 13:31:14 的發文內容:
建議是否能加上有關於管理費年度預算編列的相關條文,任何費用的支出都能有所預算執行的依據
年度預算編列應由當屆委員自行編列使用, 還是給下屆使用 ?
(若當屆只能執行上屆規劃好事項不能有當屆的作為的話, 有時會有志難申)
還是說, 有較長期限工程項目或較慎重議案(1/2,2/3)通過之支出得由當屆委員先編列再由下屆執行 ?

該算是標準的 1/1 ~ 12/31 日曆年度, 還是委員任期 ?

--
回應者:jennyeverg      2009-05-14 13:31:14 IP:61.224.50.***
建議是否能加上有關於管理費年度預算編列的相關條文,任何費用的支出都能有所預算執行的依據
回應者:chester      2009-05-14 01:44:36 IP:118.165.77.***
本標題討論區 將在 5/15 PM5:00 星期五時, 由Jack 彙整各家意見後, 當晚星夜送往印刷廠, 自掏腰包已預約請老闆加班趕印, 期望隔天每位所有權人在正式區權會之前都有我們暫定不完美但有討論但又未充分的規約可參考,
藉以說服還未曾出現的芳鄰, 以誠意及熱枕去尋求共同支持我們的主張.
所以在這期限之前, 請盡量提出寶貴意見及發表建言.
對於有人已發表的意見, 也請您發表自己的意見, 例如: 認同同意+1, 反對理由, 無意見等, 做為彙整之參考依據.
如此才可避免彙整出"獨家見解但非眾意" 的規約. 若事後再放炮批評, 此乃並非是良好的互動討論方式作為.
在以台北大學為中心的具有別樹一格的北大特區大學城區裡, 對於春城大砌這樣的新社區將會有怎麼的集體人文素養, 您是有選擇機會去參與回答答案的.

在此, 我個人自己先謝謝 Jack 其以不求回報無怨無悔的熱情服務精神幫助大家爭取應有的權益 .
記得 5/15 早上我們有約喔 !

眼睛快撐不開點頭了, 睡覺去了 !

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