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《 社區討論版 》

管委會委員會議：6/1(五) pm: 8:00

發起人我輩痴狂

2007-05-29 17:49:08　IP:140.116.94.***

每個月的第一個禮拜五晚上八點會開管委會委員會議，就目前社區的一些事情進行討論，地點是在警衛室的樓上。

目前討論版上住戶們的意見，也會是我們委員們討論的事情。先整理一下目前有提到的事情，如果還有什麼建議，請提出來，謝謝!!

1.漏水問題
2.水池及遊戲區
3.社區狗便便問題
4.E區匣門設施及各住戶匣門遙控器
5.獨立水電費
6.公佈欄及社區部落格
7.管理費徵收情形

by 我輩

回應者:我輩痴狂

2007-06-01 10:31:41　IP:140.116.94.***

Dear All：

新住戶在開會之後才購買，或者已購屋但當時人尚未搬入者都有可能會錯過第一次的住戶會議，如果建設公司在賣屋時所提供的資訊(社區)又模擬兩可時，那在沒有心理準備的情況下，突然收到管理費的繳費通知時，可想而知那種感覺一定很圈圈叉叉加三角型。在這種情況下，大家 [無論是新住戶沒能參與開會者，或者開會時投下反對票(管理費)的社區伙伴們] 都還是願意遵守會議的決議，按時繳納了管理費(第一個月繳納率100%)，這讓我們社區管委會制度順利邁向成功的第一步。

管委會草創的第一屆會遇到的狀況一定比較多，而委員們都和大家一樣只是平凡的上班族，在這方面也都是第一次(羞)，很多時候能做的就是溝通聯繫的工作，雖然有把事情做好的心但更重要的還是要靠所有住戶們的支持，並且集思廣益一起為社區發展努力，共同解決所有關於社區的問題。

再次廣告，每月第一個禮拜五晚上管委會委員會議在8:00警衛室二樓舉行，除了意見箱、公佈欄、部落格外，管委會議也是一個很好的管道讓大家可以參與，提出意見或找出問題，討論解決之。

by 我輩

回應者:萱媽

2007-05-31 20:09:45　IP:202.132.40.***
我輩大哥您好：
其實要開管委會時我們都沒接到通知.後來聽到葛小姐說有成立管委會才知道的.又後來就接到通知要收管理費.就真的很........但還是繳了.攝影機有去看過了.在E區部分不是很清楚.所以還是希望能趕快把手臂式閘門裝好.

回應者:Angel

2007-05-31 19:09:10　IP:210.66.227.***
也對啦~尊重少數服從多數便是民主的真諦~

回應者:我輩痴狂

2007-05-31 13:53:11　IP:140.116.94.***

Dear Angel：

每一次的開會決議管委會都會努力去落實，而這個決議結果不能也不宜輕易就推翻，但如果有任何重大事件需要由全體住戶再討論時，還是有配套方式就是以連署的方式召開臨時會議。

依照住戶規約的方式為準則，是共同的遊戲規則。所以如果要再討論管理費等的相關事宜，必須透過住戶聯署同意召開全體住戶的臨時會。也就是說除非一定比例的住戶(連署的門檻要再查一次資料)認為之前開會的決議有再表決的必要，否則就至少要等到明年四月底時，第二次的全體住戶會議進行檢討與討論。

謝謝妳們提出問題，任何事情其實都可以經由共同的討論來得到共識，尊重少數服從多數便是民主的真諦。

by 我輩

回應者:Angel

2007-05-31 12:58:34　IP:210.66.227.***
嗯嗯~我也覺得~1300元.雖然說多不多.但也是多了一筆支出..
由於上次表決會議很多戶沒有參與表決...最近也滿多戶搬進來了~
有再次表決的機會嗎??sorry喔~

回應者:我輩痴狂

2007-05-31 10:01:25　IP:140.116.94.***

Dear 萱媽：

妳的這個問題，之前Angel也有類似的疑問，就是在買屋時並不知道會有管理費的支出，但為何在搬入後才發現必須多支出一筆這樣的費用，甚至在買屋時獲得的資訊是不會有管理費，這樣的情況，第一次看到有人反應時，我輩也嚇了一跳，因為當初買屋時(我輩是在預售時就訂了，大約去年一、二月的時候)被這個案子吸引的原因，是因為這將來會是一個社區型的案子，我輩是預期這會有保全警衛機制，當然建商也表示過是否成立管委會或請保全警衛都是看之後住戶大部份的意見而定，這是當初我輩接收到的訊息。

後來從去年底到今年五月中這半年的保全是由建商負責，然後在四月底時超過2/3的住戶住進來了，於是召開了第一次全體住戶會議，在會中做成一些決議包括管委會、保全等議案的成立與執行(詳細開會紀錄可以看主委老大post的公告)。

管理費的部份除了保全警衛的支出外，還包括公用水電費(目前在交涉將公用電費獨立出來)、公共設施維持等，至於費用1300元是否過高或過低，這可以在運行半年或一年後經由財務報表的整理，經過全體住戶開會再討論調整。社區警衛的部份，功能上是維護社區公用財產、收發信件、管制人員及其他公共事務的協助，在功能及契約訂立時，社區的保全警衛與一般家中私人的保全是不同的，而萱媽妳提到的中華顧家就可以當作每個人家中的私人保全，提供基本的警示作用。

我們社區目前大部份住戶都是上班族，所以警衛的部份光是幫忙收發信件包裹就可以省下許多人去郵局領取的時間，加上配合攝影機的設立使保全可以提供相當程度的警衛作用，還有之後匣門順利運作後配合對講機的系統在人員管控上也會有幫忙，另外社區規定的執行這也是警衛可以幫忙的 (例如: 如果有人亂停車，我們的臉又太和善，就請出職業級兇兇臉去幫忙協調一下)，這是社區警衛保全可以提供的服務，也因此在時間上當初開會時是決議請十二小時制的保全，時間目前是早上九點到晚上九點。

明天晚上會有管委會的會議，委員們會就目前大家關心的議題做討論，歡迎所有住戶一起來加入討論。

by 我輩

回應者:萱媽

2007-05-30 23:53:48　IP:202.132.40.***
副委您好：
可是我記得當初是跟我們說會用這筆錢請保全.若這筆錢用完時才讓我們決定還要不要繼續請保全的.所以忽然說要繳管理費的時候讓我們有點錯愕！而且大家都剛搬進來也花了不少錢.每各月都還要繳1300元.雖然說多不多.但也是多了一筆支出.而且也裝了"中華顧家"其實是可以不用請保全的.不然裝那個系統有什麼作用啊！

回應者:氣質歐巴桑

2007-05-30 13:41:13　IP:203.160.152.***
報告
我將欲討論的議題整理如下，如無其他疏漏或疑惑之處，我將委請保全公司劉小姐繕打會議通知單了

====閃亮的氣質分隔線====
社區環境
1. 水池/遊戲區
2. 狗便便
3. E區閘門及遙控器發放進度
社區事務
1. 獨立水電費事宜
2. 社區公共意外險事宜
3. 社區光纖團購事宜
4. 枴李委員會成立申請之送審進度
其他
1. 公佈欄及部落格事宜
2. 管理費事宜
====閃亮的氣質分隔線====

回應者:氣質歐巴桑

2007-05-30 10:13:53　IP:203.160.152.***
報告各位委員與住戶大大們
今日已與保全劉小姐確認，本月會議的議題我將在下午3點前跟他確認
他將會提供我電子檔，因個人弄錯時間所以作業有點倉促，
晚上我將會把開會通知單送到各位委員府上，不周之處還請多多包涵!~
我個人提出的議題有下列：
1. 社區保險�國泰保險，保費共2600元(保全1300，管委1300)
2. 管理委員會送審進度報告
3. 社區關先團購說明
4. 社區保全費用討論
5. 管理費運作
以上，如有其他疏漏或疑惑之處請多多指教謝謝^^

回應者:我輩痴狂

2007-05-30 09:47:36　IP:140.116.94.***

Dear superking：

謝謝你的提問。建商承諾給予社區發展基金的部份，沒記錯的話應該是三十萬元，這筆費用將來在財務報表上應該會列出。而這筆錢主要是用在比較特殊的支出上(如將來有需要維修公共使用的機械，或突然發生天災意外時公用設施的修繕等大筆支出)，動用時必需經過住戶開會通過才能使用。平常一般性的支出會由住戶們所繳納的管理費來維持開銷。

(ps:我不做大哥很久了...雖然人長得很臭老