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| 《 社區討論版 》 |
| 管理委員會之職務 |
發起人 hellomark1
 2007-08-19 20:24:21 IP:125.230.164.*** 公寓大廈管理條例第36條有明文規定: 第 36 條 管理委員會之職務如下： 一、區分所有權人會議決議事項之執行。 二、共有及共用部分之清潔、維護、修繕及一般改良。 三、公寓大廈及其周圍之安全及環境維護事項。 四、住戶共同事務應興革事項之建議。 五、住戶違規情事之制止及相關資料之提供。 六、住戶違反第六條第一項規定之協調。 七、收益、公共基金及其他經費之收支、保管及運用。 八、規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施 、管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安全檢查及消防 安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之保管。 九、管理服務人之委任、僱傭及監督。 十、會計報告、結算報告及其他管理事項之提出及公告。 十一、共用部分、約定共用部分及其附屬設施設備之點收及保管。 十二、依規定應由管理委員會申報之公共安全檢查與消防安全設備檢修之 申報及改善之執行。 十三、其他依本條例或規約所定事項。 |
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回應者:hellomark1
2007-09-02 14:43:43 IP:125.230.172.***
職務 職責 例行事務 (1)主任委員 : 對外代表委員會並負有社區所有事務成敗之責 �� 執行所有權人大會決議事項,召開並主持管理委員會議,簽核社區帳務與支出,社區公文及公告用印 (2)副主任委員 : 負有襄助或代理主任委員處理社區事務與管委會運作之責,協助主任委員推行以上事務 (3)財務委員 : 負有掌管社區公共基金管理費等之收取、保管及支出等事務,每月應收應付之帳款,應付帳款之審核,已收未收帳款之審核 (4)監察委員 : 負有監督稽核管委會所有運作之責,所有執行事務之督導,應付帳款之審核,工程計畫→執行→驗收之審核 ============ 以下委員視需要增設 ============ (5)設備委員 : 負有社區公共設施軟硬體操作、修繕與監督保養之責,社區所有系統設備保養檢查紀錄之審核,工程計畫→執行→驗收之執行與審核 (6)安全委員 : 負有社區門禁公共社區安全與監督保全工作之責兼防火管理人之業務,保全人員勤務之督導,社區安全規劃與執行 (7)環保委員 : 負有社區環境清潔、消毒，綠、美化及督導清潔人員工作之責,清潔人員工作管理與督導,社區園藝之規劃與執行,社區環境衛生之規劃與執行 (8)行政委員 : 負有監督管理中心行政及社區各種活動之責,社區活動規劃與執行,協助並督導管理中心之運作 (9)一般委員 : 負有對各層各棟住戶之一切事務諮詢及管委會運作之責,協調住戶間或住戶與管委會之意見處理 |
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回應者:hellomark1
2007-08-20 17:28:06 IP:116.59.59.***
也沒啦! 大腿太粗,跳啦啦舞不好看,沒被錄取. 
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回應者:Laslie
2007-08-20 16:41:34 IP:61.228.181.***
一定當過拉拉隊隊長~ 沒錯吧~ |
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回應者:hellomark1
2007-08-20 13:52:11 IP:116.59.59.***
版上幾位常發言的鄰居, 你們都很適合,出來選吧. 我們都會幫你敲邊鼓的. |
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回應者:玉米
2007-08-20 09:53:13 IP:220.130.131.***
這第一屆管委真的是責任重大... 希望別所託非人...我是很關心社區的事... 但我心有餘力不足...希望有能力的人能出來幫幫大家... |
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回應者:甲蟲
2007-08-20 09:48:59 IP:163.29.130.***
重要的第一屆管委會 第一屆管委會 通常是吃力不討好 也是重責在身 除了 公設點交外 另一方面就是 建立起 社區的生活規約及辦法 因此 一舉一動 都影響社區後續的運作 在此 我不得不提醒管委會一些事 也期盼 社區住戶能一起關心的 1.管委會所有的權力 來自法律(公寓大厦管理條例)及社區規約 亦即 如果 管委會任一委員 不能遵守相關規約 那麼 任何一個委員都沒有資格擔任委員 2.管委會做的事 不能只想自己這一任 因為你們做的事都會變成前例 下一任的管委會 通常都是援例辦事 所以當我聽到 "你要相信我們每一個委員 都是沒有私心的為社區辦事時" 我很惶恐 因為你們不能代表 後續的主委或委員，永遠都沒私心 另一方面 人性的考量 如果某一任的主委 或 財委 有財務壓力 或 只是想調個款 週轉 幾天這時制度不全(財務內控不良) 就會發生 很多社區 "主委財委A錢 ...." 等等的事情 ! 內控制度 本來就是用來 避免或減低 發生問題的機率 3.管委員依規約辦事 未獲區分所有權人授權 不應隨意擴權 管委會委員是區分所有權人選出的 但不代表 管委會就能代表住戶任意而為 “區分所有權人大會”不易召開 也不宜任意召開 但不是不要開 第一次的大會 由起造人(建商)召開 他們的目的 只是依法召開 選出管委會 再由管委會能代表住戶 驗收 公設 其餘的事 他們不在乎開完了會 成立了第一屆管委會 有很多事要做 但也很多事 還未獲區分所有權人授權去做的 故 我提議 3個月內應再開第 1 次臨時會 這時管委會有義務 將3個月來的事及未來規劃 向大會報告 及 通過相關決議和辦法 這點我提過的 最重要的就是 依社區規約 “第三條第三項之2點 管理委員執行費用之支付項目及支付辦法 “ 通過 財務收支管理辦法 不然依規約 管委會還不能動支(除規約有約定者外)相關費用 現行動支費用應是暫支 也應由區分所有權人大會追認 別擔心 開會很難 正因為 很多共識未形成 才有必要加開第一次臨時大會 而且還很多人未住進來 所以也沒法有意見! 但早點規劃加開第一次臨時大會 畢其功於一役 你們會是很偉大的第一屆管委會 別擔心 限制太多做不了事 該擔心的是 如沒做好制度 一旦發生 重大財務問題 損失都是數百萬元 再不然就是財務不清 應收付一堆未決 交接不清 到時就是一堆爛帳及 爛工作 4.管委會 還有什麼是急迫做的 以下僅是我的看法 物管公司的管理執行報表 應是重點 凡事儘能留下記錄 現在住戶慢慢的住進來了 一些生活規約應該就慢慢形成了 有些住戶還在裝修 白天有時 有明顯的鑿牆壁的聲音 我之前就有向物管公司提過 這時應去敲門看看 是否破壞主體結構 因為那是不允許的 門禁管制 門禁管制應要嚴格 訪客應該登記 無證應由住戶親自帶領才能進入 各楝門禁應應確實 有時看1F門禁是開的 也是不宜 尤其是深夜時段 我曾有訪客 自行到我的樓層按門鈴 這都顯示門禁不確實 不過仍有賴你們訂定相關辦法了! 用電契約容量 我想這點其實也不用勞煩物管公司去問 他們早該有這資料的 一個優秀的物管公司應要幫管委會早想好這點 而管委會 也只要打個電話1911 問台電即可知道契約容量 再比照上次電表(己有測試電力) 應該就可以先調整契約容量 如何省電的討論 我想這點可以請陳先生來指導一下 燈光的部分 我倒認為以可以稍為計算一下 擬個方案 以每個燈的瓦數 就可約略先算出 每小時的耗電度數 這樣在 美麗與節能 之間取得平衡 有去規劃 計算 才是管理 不應是去想像 我想這點陳先生會比我們了解如何計算 只是再加一點管理而己 以上供大家參考 
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回應者:hellomark1
2007-08-19 20:33:31 IP:125.230.164.***
重要的第一屆管委會: http://tw. |
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回應者:hellomark1
2007-08-19 20:30:30 IP:125.230.164.***
有一個部落格(林口家天下社區部落格), 對於社區管理有很多的討論,有興趣的鄰居可以看看: http://tw. |
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