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社區討論版
地球環保
發起人 AN      2007-12-26 19:37:25 IP:220.132.7.***
為地球環保盡一份心力:社區許多文件通知都是紙張郵寄給住戶,不僅 浪費許多紙張費用且花費郵資,不僅 郵寄缺乏時效性且不環保, 300多位住戶一一郵寄和紙張消耗,要許多管理人員工作時間,建議 1.經住戶書面同意採用電子通知方式,或是簡訊通知方式,減少打電話花費及 郵件作業時間和成本。為鼓勵住戶採用此方式,可以將省下的經費回饋給住戶在管理費用上,一來可減少社區支出與工作人員處理作業負擔。二來住戶也因為管理費用節約而樂於加入。因為目前許多 漲但也都是改採 電子作業方式處理,如 水電費、電話費、保險費都有E化作業。可以先試辦如 管理費用通知和收據處理作業,會議通知等。 陳柏安上
回應者:AN      2007-12-26 22:54:09 IP:220.132.7.***
整合 多項方便繳費方式,如超商繳納,如此方便核對帳務,住戶繳納也安心。
回應者:AN      2007-12-26 22:52:54 IP:220.132.7.***
提供 範本格式,建議 可以將實體 書寫好收據 掃瞄機掃瞄存檔,在EMAIL 給住戶。

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