| 《 社區討論版 》 |
| 圖書館管理方式改變 |
發起人 Johney
 2009-11-08 12:25:29 IP:163.20.242.*** 大家好！ 圖書館改為無人管理自由閱覽方式說明：圖書館最大的開銷就是人事費用每年50萬元 遠雄給我們2000本書真的不多,也許價值僅20萬元,有些書是遠流的拍賣庫存書而已，試算我們付出的成本，圖書館人事費用，月薪42000元，年薪是50萬4千，個人小計：為了20萬元的書，要付出每年50萬4千維護費用，10年就是504萬元,還沒有算其它軟體,系統,雜支的費用. ------------------------------------------------------ 個人建議二項方案如下： 方案一:『書籍不外借』 直接設置書局的防盜感應，書籍只能在圖書館看，節省圖書館，維護人力，耗材，及系統保固．．．等經費。 --------------------------------------- 方案二 :『開放式圖書館』 住戶自由取閱圖書，並可以帶回家閱覽，將劍橋的圖書，封面、封底、側邊、書籍內頁至少10頁，都蓋上大學劍橋圖書印章，我們這個社區住戶平均水準非常不錯，應該不會有人將書籍帶回家不還，而且書籍還蓋滿了章，看完書放在家?，自己看都不好意思呢！將省下來的人事費用，每年提撥１０萬元購置新書，不是更好嗎！讓劍橋每年都有新書，而且年省４０萬元。 ---------------------------------------- 『圖書館的改變』 每年有１０萬元基金購買新書．每年節省社區基金４０萬元． 經費的使用,太家可以再討論 或許省下來的40萬元,可以購買籃球機(每台約5萬元) 將H棟的管委會開會空間,調整成學生最愛的藍球機8台 H棟一樓的管委會場所,有點浪費,每月最多開4次會而已... --------------------------------------- 在網路上拋出此議題,是想讓大家一起思考 如果撞球移位時,服務只負責管理圖書館的工作,太閒了 大家提出自己的正向看法,有更多的激盪,才有更好的創意! 本文為個人意見! 第三屆財委 呂聰賢 |
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回應者:fisher
2009-11-19 16:12:30 IP:61.229.59.***
快 快 快 劍橋圖書館快買新的書 為劍橋社區也希望有書香味的社區 |
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回應者:MD
2009-11-19 12:30:39 IP:220.128.98.***
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回應者:sakura
2009-11-19 12:23:00 IP:118.169.0.***
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回應者:daidaiping
2009-11-15 00:41:15 IP:118.167.28.***
我自己很喜歡在圖書館借書,但借過幾次後就發現喜歡的類型書籍已經不多...會造成借書率不高,也有可能是因為書籍真的太少了  希望能有經費再充實社區圖書館啊(遠目) |
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回應者:kokokeeper
2009-11-13 14:57:31 IP:114.36.116.***
圖書館管理涵蓋硬體, 軟體, 服務, 與 秩序維持. 有人坐鎮, 使用人的自律性較高. 若是外聘工讀生可省錢而服務不減, 無妨! 但須具備支援條件,與滿足職業傷害保險. 專業物管公司則兩著概括承擔. 住戶領薪兼職, 不妥. 人員選用或失職時, 為難管委會, 陷管委會於不義! |
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回應者:kokokeeper
2009-11-13 14:57:31 IP:114.36.116.***
圖書館管理涵蓋硬體, 軟體, 服務, 與 秩序維持. 有人坐鎮, 使用人的自律性較高. 若是外聘工讀生可省錢而服務不減, 無妨! 但須具備支援條件,與滿足職業傷害保險. 專業物管公司則兩著概括承擔. 住戶領薪兼職, 不妥. 人員選用或失職時, 為難管委會, 陷管委會於不義! |
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回應者:依依
2009-11-13 13:06:29 IP:118.165.14.***
不過，看是不是可以開放工讀機會給全體有需要兼差的住戶? |
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回應者:ken
2009-11-13 11:28:51 IP:203.70.97.***
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回應者:annie
2009-11-13 09:21:02 IP:61.221.166.***
目前社區借書的人確實不多,常見管理者沒事上網,建議縮短可借書時間並採用工讀生制度,以租住社區之北大學生,而家境不佳者優先錄取,將來社區書籍增加及借書者變多時,再行調整. |
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回應者:Johney
2009-11-13 00:54:40 IP:118.165.86.***
個人考量的重點是每年花費50萬元，管理圖書館 今年再使用相同模式就要花費社區１００萬元 累積１０年不就５００萬元．．．．． 所有公立的圖書館都有蓋上印章，並非劍橋要獨創新規定 圖書館現有的問題，我陳述在下方， 您當過委員，也對圖書館盡過力！ 一位專人服務每天平均5位住戶借書, 並不一定要採用無人圖書館，這只是建議 願意在網路上提出,就是希望大家一起想更好的主意 我們也有想過找北大的學生,時薪100元也不錯 晚上19:00 ~22:00協助借還書,及整理圖書 星期一到星期五每月只要6000元,一年大約7萬元 更歡迎您提出更好的解決方案！ |
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回應者:kokokeeper
2009-11-13 00:26:04 IP:114.24.243.***
一個社區必須要有完善的管理, 才能提高社區的形象與價值. 我個人是100% 反對無人管理的圖書館. 如果您篤信"人性本善", 又何必想每本書蓋個10個社區大印呢? 圖書館是社區的公共財,管委會有責任把它管理好. 請勿用它來測試人心善惡. 謝謝. |
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回應者:Johney
2009-11-12 20:54:01 IP:118.165.86.***
您好! 謝謝您的提醒! 1.管委會辦公室目前之用途 將管委會場所變更，你所提的上述９點都可以繼續使用 我們是要比現在更開放，（只開四次會，我更正） ------------------------------------------------- 2.今天詢問俱樂部員關於圖書室，向您報告！ a.使用圖書室的人非常多，都是自由瀏覽，或是帶自己的書到閱讀區認真讀書，我問學生怎麼不在外面讀報區讀書,是因為撞球會吵到他們閱讀,無法專心. b.平均每天只有五位住戶借書 c.目前管理模式,住戶可以帶自己的背包和書進去閱讀，如果要偷書，管理員真不知道． d.圖書館電腦5月份就有電腦固障了,到了7月壞更多， 上星期五開會,俱樂部劉督導報修七台要花21000元 我花了四天時間，於11/12日全部修復了，社區花費0元 e.對於圖書館的偉大雄壯書架,你應該不用擔心被搬走吧！ 而且管理人員大部份時間是坐在外面，也看不到圖書館裏面的情形 f.宴會廳的鋼琴和高級沙發組交給物管人員負責就好了 g.每日新聞報紙，大家都想看，圖書館的書借的人真不多 要偷現在也不難哦！ h.撞球我會提議搬走，讓更多的學生，也能在外面的讀報區讀書 這幾天圖書館裏，看到學生們認真讀書，感覺真是不錯 -------------------------------------------------- 我相信人性本善！也相信劍橋社區住戶的水準！ 社區的形象是建立在有品格的住戶，如果推動自由取用閱讀的圖書館成功，才是社區最好的形象，走在藝術大道上，都會以劍橋為榮！ |
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回應者:annie
2009-11-12 13:31:47 IP:61.221.166.***
有個地方不怕吵,還可讓俱樂部櫃台服務人員兼顧,拿來當管委會辦公室或撞球室也合適,提供第3屆參考. 就是俱樂部櫃台進入男女湯區前的兩側沙發區,一直閒置著,我們可依社區需求而稍做修改,由目前的玻璃門進出,再做個簡單區隔,若想要獨立使用,可於櫃台前方左.右側牆面各開個門,內部做簡單隔間. |
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回應者:advan
2009-11-12 11:13:31 IP:118.165.132.***
1、管委會辦公室目前之用途： A、管委會每月例會及不限次數之臨時會場。 B、投標說明會及開標場所。 C、專案小組開會場所。 D、警衛勤務會報場所。 E、每週06次之清潔人員工作晨報場所。 F、住戶委託物業物品，臨時保管場所。 G、管委會社會重要文件(如竣工原圖等)置放場所(有兩座大型鐵櫃)。 H、20多個清潔及警衛中午用餐、飲水、如廁、午休場所(僅中午開放約一小時)。 I、 物業工作人員個人雜物保管櫃放置場所，飲水機 (物業自費供水)，蒸飯電鍋放置場所。管委會至少要照顧員工工作，有地方吃便當、喝水及小解，絕不是一個月祇開04次會。 2、撞球台放的場所不是最理想, 但目前別無選擇，K的書可到圖書館內間去, 外間看書報雜誌，休閒式的閱讀，對噪音的分貝數應不必太苛求。此室在竣工圖規劃為休憩使用，故作撞球室是合法使用。如真找到好地方，請同時考慮原空間要作什麼？請不要再提棋室，因為現在圖書館理員那裡，什麼棋都有，迎賓廳桌子亦隨時有空，不扣點數、不限時間，一星期不到03個人借用。 3、圖書館原本即部份採義工制，已有義工03數人，如要省錢，不妨多給點數或其他獎勵措施，但個人以為省錢的前提是：千萬不要降低社區格調及預防設施遭破壞，否則一定得不償失！ 4、圖書價值20萬，請再加相關設施200萬以上，不要見木不見林。何況圖書是可以編列預算去買的，以前未增加並非意謂以後不能增加。 5、圖書館理員工作： A、圖書管理：經進、出、借等等。 B、圖書館、撞球室、迎賓廳秩序維持。（撞球室如無人管理，球、球桿及球台，價值約20萬之設備，不用多久，保證報銷）。 C、圖書館、撞球室、迎賓廳清潔工作。(宴會廳如無人管理，價值40萬之鋼琴，不用多久，就會荒腔走版，高級沙發組，滴滿咖啡汁，變成大花貓）。 D、球具及棋具之管理及借用。 E、俱樂部設備借用之預約作業。 6、遠雄在本重劃區之建案，每一建案均有一項特色，劍橋之特色就是圖書館，除雕樑外，就是書架，每個空書架要08個壯漢，才抬得起來，據遠雄說書架之總造價為數十萬元。請比較一下風呂與紫京城的書架，即知我們之雄偉！ 7、本社區住戶一般素質還不錯，但也有例外，搞破壞祇要少數人就夠嗆了，A棟大廳閱報區，當天報紙連報夾一起被偷，H棟大廳豆沙色沙發被偷一張，物業均有記錄可查。如真無人管理，年省50萬，含形象在內，可能年損500萬，同時請注意，再建設已千難萬難，想要重獲高品質之生活水準，也祇有搬家一途了。 8、其實要節省人力支出尚有一法，即物業及俱樂部由一家承包，如此服務中心人員可兼管圖書館、撞球室、迎賓廳之全部作業。如還是兩家物業，是否可研究，將此部分業務劃歸服務中心掌管？希委員仔細研究，不要祇看表面，就作草率建議。 |
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回應者:Johney
2009-11-11 18:13:22 IP:163.20.239.***
籃球機非常受到學生們歡迎，更是好玩的運動 教育去年鼓勵學校設置籃球機，學生反應很好！ 如果設置籃球機，當然不能會吵到人 以樓上住戶聽不到籃球機聲音為基本標準 不能影響到住戶安寧,這是基本原則,管委也不能違背... 籃球機的地點可以討論,也可以是其它選項！ 歡迎您！幫忙想想! 這只是發想階段而已！ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ H棟管委會開會場所，希望開放給全體住戶使用 而不是只有給管委會開會使用，常常都暗暗的！ 多一個很棒的公設，劍橋是不是又更好！ |
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回應者:kathytsung
2009-11-11 16:13:35 IP:61.219.17.***
藍球機太吵了啦 !!! 反對. |
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回應者:cindy
2009-11-11 00:28:14 IP:220.136.184.***
非常好的提議,值得一試. |
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回應者:cindy
2009-11-11 00:25:46 IP:220.136.184.***
非常好的提議,值得一試. |
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回應者:Johney
2009-11-10 13:36:31 IP:163.20.239.***
更多人的提醒，才會有更深入的思考！更美好的結果！ 大學劍橋在網路上以正向思考討論社區議題，有助於提昇社區的價值與形象！ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 俱樂部人員的意見，我一定會去詢問的． 是否有義工名單，我會再去確認． 管理上的問題，肯定是比現有模式更不好，因為沒有專人服務！ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ***思考點說明*** 去年我問過第二屆委員，圖書館有購買新書的構想嗎?答案是：沒有 劍橋每坪60元管理費，只有往下調的思考！沒有往上調的建議 今年應不會調整管理費，要累積社區基金到一個定額，才會調降吧！ 沒有新書的圖書館，感覺像是美美的裝飾品，書才是圖書館的靈魂！ 圖書館一大半架上是空的！培養愛看書的孩子，才能涵養有氣質的品格！ --------------------------------------------------- 在不增加支出的原則下，嘗試新的做法，也許結果並不美！ 試行開放式圖書館的結果，最慘的情況也許是， 藏書於住戶，圖書館的一大半書都不見了， 不過明年這個時間，我們有圖書館因為改變經營模式下， 節餘的５０萬元經費，如果全數採購新書，還可以讓住戶推薦新書單 不論在書籍的質與量，都會比現有的圖書更好！這就是最糟的結果 聽起來還是OK吧！（明年由第四屆委員們，再增聘圖書館管理人員） 如果住戶都很配合新做法，我們的圖書館，每年都有新書，真棒！ -------------------------------------------------------- 改變圖書館模式，委員們要做更多的事 社區所要付出的代價，是需要委員、物管、義工大家要再付出更多的時間 1.書籍的標籤，要重新設計標籤，加上架號、類別、編號方便識別存取！ 2.每本書都要蓋上三峽大學劍橋社區藏書，公家圖書館的書都有蓋印章！ 3.在物管合約上減少人事經費，但還是加註服務人員，每天整理圖書館１小時 目前圖書館的服務人員，事情還真不多！因為書少，工作簡單 改變模式後，事情更少，要求物管公司吸收，應該沒有問題． 4.圖書館使用規約細項，等確定大家認同了，我們再一起思考 歡迎大家再提出不同的見解！ 關於圖書館的管理委由物管(大順)一併管理，物管還是要增聘一位人員，因為圖書館位置和大廳櫃台距離不近，因此由俱樂部或物管負責都是一樣的 委員是替大家服務，因為大家沒有時間或沒有意願參與社區運作，因此選委員做為代表 我雖代表D棟住戶，當然有法定地位，決定社區政策及支出的投票權 理想上：我應該了解D棟所有住戶的需求和想法，並為大家努力 實務上：在管委會開會運作時，我是以個人見解在發言和投票表決的 不可能常常請住戶一起開會討論，因此才將想法議題拋在網站上 就是想聽聽大家的聲音，社區的運作才會更健康！ 有更多的住戶願意出來關心表達對社區事務看法，是大家的福氣 除了在網路請大家集思廣益，發表意見看法之外 11月14日星期六下午14:00，管委會要在英式宴會廳辦理住戶說明會也請大家踴躍出席！也幫忙告知住戶鄰居們這件事 |
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回應者:A.W.
2009-11-10 11:22:57 IP:218.166.210.***
謝謝 Johney拋出的正面議題. 在此表達我的意見: 我支持方案二, 書可以外借. 還有希望撞球台能移到更合適的地點. 謝謝. 
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回應者:harrychen3
2009-11-10 10:04:58 IP:60.248.3.***
有Johney這樣的委員是社區的福氣。相信在第三屆委員的熱心而且開放的心胸來跟所有住戶來探討公社的改善方案，一定可以大幅度的改善我們公設的使用狀況。 對於Johney的三點意見，我個人都很贊成，只有針對第三點增加一點建議。我認爲良心式的管理是合適的，我們只要建立一個合理的登記簿放在圖書館的出入口，所有借書的人都要找義工登記，如果沒有義工的時候就自己去良心登記。在沒有義工的時候，所有在閲覽室的人也可以當作當然的義工，踫到借書沒有登記的人就要求他們去登記，相信大多數的人都是善良的，只要這樣子的管理，書籍的損失一定是有限的，省下50萬的人事費用我們還可以每年增加10-20萬的藏書。 |
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回應者:yc
2009-11-10 08:32:34 IP:118.165.71.***
我想你要聽聽在那理管理的俱樂部人員及義工的意見及管理上的問題,你的建議太理想化了. |
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回應者:Johney
2009-11-10 00:55:57 IP:118.165.81.***
謝謝你的回應與提醒，大家使用正向思考社區的事務， 這才是社區進步的動力，社區之福！ 選上委員是多一分責任，多一分付出，管委會成員和大家一樣平凡， 規劃事情難免欠周嚴！因此才將個人想法po在網路上， 就是希望多聽聽住戶們，由不同角度，各種層面一起思考 在做決策時，有更合適的結果，才不會花了錢，費了工，又惹人嫌！ 真心希望大家能提出不同看法，最好能由詳細解決方案！ 個人另外說明如下 1.撞球台移位： 撞球台和閱覽室相鄰，個人覺得不恰當，因此考慮將撞球移位 個人想法是移到SPA區1樓及B1，讓俱樂部就近管理， 管委會還沒有討論這件事，大家可以幫忙想想，那裏更合適 2.圖書館電腦管理： 上星期五11月6日管委會開會時，俱樂部劉督導在會議中說明 圖書館在7台電腦固障，無法正常使用，聯絡電腦廠商前來查看 表示電腦硬體正常，是人為使用安裝遊戲程式，造成系統無法啟動， 報價1台維修費是3000元，7台要花費2萬1千元， 如果維持相同管理模式，預計每年需花費3萬元維護電腦運作 俱樂部人員只負責借用電腦時的點數扣點，並不負責維修． ------------------------------------------------- 電腦維護我還ok，會議當下認養7台電腦的維修工作， 整台電腦重新安裝作業系統、USB免疫器、小紅傘防毒．．．等 但是沒有安裝微軟的Office軟體，因為沒有版權，如果購買合法版權 10台電腦至少是十萬元以上了，不過我有安裝免費的OpenOffice自由軟體 可以做相同的事，當然這些工作都是免費的，委員是牌照的志工！ 第二屆委員所訂定的圖書館電腦使用辦法，禁止玩電玩， 因此我設定電腦管控，不能再隨意安裝電玩程式了， 對於一般性的上網、查資料、打文件等都是沒有問題的． 3.良心圖書館的運作 目前在圖書館管理模式，可以帶自己的背包和書籍進去的，如果社區有雅賊想要偷書，真的非常簡單，作雖然有服務人員，但是仍然是以良心圖書館方式經營的 初步想法 a.將書籍封面、封底、側邊、內頁蓋上三峽大學劍橋藏書印 b.書籍貼上的標籤，加上類別、架號、流水號，並以顏色區隔識別 讓住戶在還書時，能容易的放回原來的位置 c.書籍的整理，仍然請俱樂部的人員，每天定期維護， SPA區的清潔人員整理,下午時段SPA區工作不多 請他們每天到圖書館整理１小時就OK了 當然社區有住戶願意當志工那就更好了．．． 以上僅是個人的想法而己，請大家幫幫想想吧！多動腦！多思考！ |
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回應者:Marco
2009-11-09 19:31:05 IP:114.137.55.***
另一種想法， 或許，可以省掉一個員工的錢，可是換來的是雜亂的圖書館，沒有專人管理的圖書館，三五年後，變成荒廢的圖書館...再來，為了恢復管理制度，書籍重新購買並整理...義工，也許無法理的很清楚，畢竟，每個義工都會按照自己的方式管... 圖書館距離物管很近, 為何不讓物管代為管理？ 如果真要省錢廢掉員工, 那圖書館內的電腦和撞球桌呢？發生狀況，誰會去處理那麼大的空間問題？配套措施先想好再說吧。 很多事情,要有質感,就得有專人照顧。一分錢一分貨。 |
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回應者:aa
2009-11-09 15:59:12 IP:59.154.38.***
小小建議!關於社區的主題可以設定"限住戶閱讀",這樣可以避免非本社區人士發表意見.... 
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